Как получить КЭП, если вам предоставили электронные документы?

В условиях цифровизации все почаще на предприятиях употребляются электронные документы. Экономия на обмене и оперативность получения документов в электронном виде делает этот процесс вполне закономерным, а не диковинкой.

Можно ли получить КЭП, если вам предоставили документы, подписанные в оригинале электронной подписью?

Не беспокойтесь! ООО «Центр сертификации ключей «Украина» может принимать и принимает документы, на которые наложена электронная подпись. Как правило, это документы на назначение на должность или доверенность на получение КЭП (собственной подписи или печати).

Что такое электронный документ, подписанный КЭП?

Документы, подписанные в подлиннике квалифицированной электронной подписью — это документы, на которых нет «мокрой» (физической) подписи. То есть через систему осуществляется подписание с наложением электронной подписи.

При печати на документ накладывается:

• в бюджетных организациях — QR-код или штрих-код;
• в коммерческих организациях просто текст документа без каких-либо подписей.

Какие документы следует предоставить при получении КЭП с документами, подписанными электронной подписью

коммерческие организации:

• заверенную копию документа на назначение/доверенность на получение КЭП, то есть распечатанный вариант электронного документа;
• файл электронного документа;
• протокол проверки подписи на ресурсе https://czo.gov.ua/, которую осуществляет администратор регистрации уже в представительстве Центра, в который Вы обращаетесь; такой протокол также заверяются подписью руководителя или представителем по доверенности

бюджетные организации — заверенная копия документа на назначение/доверенность на получение КЭП, то есть распечатанный вариант электронного документа;

На что следует обратить внимание при получении КЭП с документом на назначение/доверенностью на получение электронной подписи, подписанных ЭП

КЭП должно быть либо руководителя, либо должностного лица предприятия, уполномоченного осуществлять такие действия на предприятии. То есть, просто КЭП физического лица (а не директора/сотрудника юридического лица) не может быть использован для подписания такого документа.

Обращайтесь в Центр сертификации ключей уже сейчас, чтобы избежать задержек с представлением отчетности!

Благодаря этой инструкции вы сможете быстро и без проблем оформить КЭП нового руководителя и бесперебойно продолжать работу вашего предприятия.