Как проверяют ФЛП при закрытии.

Когда после закрытия ФЛП назначают проверку? Причины, сроки, исключения и советы для предпринимателей в понятном обзоре.

Многие предприниматели считают, что после прекращения деятельности все обязательства перед налоговой автоматически завершаются. Однако это не совсем так. Налоговый кодекс Украины позволяет контролирующим органам проводить документальные внеплановые проверки даже после закрытия ФЛП.

Какая нормативная база регулирует проверки

Порядок снятия с учёта предпринимателей и проведения проверок определяется:

• Налоговым кодексом Украины;

• Порядком учёта плательщиков налогов и сборов №1588;

• Порядком учёта плательщиков ЕСВ №1162.

Важная норма — пп. 78.1.7 НКУ, которая прямо предусматривает возможность назначения документальной проверки в случае прекращения деятельности ФЛП. Окончательное снятие с учёта происходит только после полного расчёта с бюджетом и, при необходимости, после проверки.

Когда налоговая может назначить проверку

Налоговики не проводят инспекции автоматически. Основаниями для их назначения являются:

• наличие информации о возможных нарушениях или занижении налоговых обязательств;

• решение руководителя ГНС (или его уполномоченного лица) о целесообразности проверки.

В каждом случае издаётся официальный приказ. Без него проверка является незаконной.

Какие сроки действуют

• Общий срок для проведения проверки — 1095 дней (3 года) с момента предельной даты подачи декларации.

• Для проверок по ЕСВ ограничений сроков нет.

• Важно: в период с 18.03.2020 по 01.08.2023 действие сроков было приостановлено из-за карантина и военного положения.

Когда проверка может не проводиться

Налоговая комиссия может отказаться от проверки, если:

• ФЛП подавал только нулевую отчётность;

• нет налогового долга или недоимки по ЕСВ;

• отсутствуют банковские счета и движение средств;

• не зафиксированы доходы или использование наёмного труда.

В таких случаях предпринимателя могут снять с учёта без дополнительных проверочных процедур.

Как подготовиться предпринимателю

Перед окончательным закрытием бизнеса стоит проверить:

• все ли декларации поданы и приняты в ГНС;

• уплачены ли налоги и сборы;

• собраны ли документы о расчётах с контрагентами;

• сохраняются ли копии всех документов (в случае передачи оригиналов лучше оформить акт приёма-передачи).

Продолжительность самой проверки, как правило, не превышает 5 рабочих дней.

Где проводится проверка

Инспекции осуществляются в помещениях налоговой службы. Налоговики не имеют права приходить с проверкой домой, даже если налоговый адрес ФЛП совпадает с адресом проживания (это прямо запрещено НКУ).

Итоги

• Закрытие ФЛП не гарантирует автоматического избежания проверок.

• Налоговые органы имеют право назначать инспекции в течение 3 лет после подачи последней декларации.

• По ЕСВ сроки не ограничиваются.

• Если деятельности не было и долгов нет, проверку могут признать нецелесообразной.

• Предприниматель, который вовремя подал отчётность и уплатил налоги, значительно снижает риски при закрытии бизнеса.