Як перевіряють ФОП при закритті – подробиці

Коли після закриття ФОП призначають перевірку? Причини, строки, винятки та поради для підприємців у зрозумілому огляді.

Багато підприємців вважають, що після припинення діяльності всі зобов’язання перед податковою автоматично завершуються. Проте це не зовсім так. Податковий кодекс України дозволяє контролюючим органам проводити документальні позапланові перевірки навіть після закриття ФОП.

Яка нормативна база регулює перевірки

Порядок зняття з обліку підприємців і проведення перевірок визначається:

• Податковим кодексом України;

• Порядком обліку платників податків і зборів №1588;

• Порядком обліку платників ЄСВ №1162.

Важлива норма — пп. 78.1.7 ПКУ, яка прямо передбачає можливість призначення документальної перевірки у разі припинення діяльності ФОП. Остаточне зняття з обліку відбувається лише після повного розрахунку з бюджетом і, за потреби, після перевірки.

Коли податкова може призначити перевірку

Податківці не проводять інспекції автоматично. Підставами для їх призначення є:

• наявність інформації про можливі порушення чи заниження податкових зобов’язань;

• рішення керівника ДПС (або його уповноваженої особи) про доцільність перевірки.

У кожному випадку видається офіційний наказ. Без нього перевірка є незаконною.

Які строки діють

• Загальний строк для проведення перевірки — 1095 днів (3 роки) з моменту граничної дати подання декларації.

• Для перевірок з ЄСВ обмежень строків немає.

• Важливо: у період з 18.03.2020 до 01.08.2023 дія строків була призупинена через карантин та воєнний стан.

Коли перевірка може не проводитися

Податкова комісія може відмовитися від перевірки, якщо:

• ФОП подавав лише нульову звітність;

• немає податкового боргу чи недоїмки з ЄСВ;

• відсутні банківські рахунки та рух коштів;

• не зафіксовано доходів чи використання найманої праці.

У таких випадках підприємця можуть зняти з обліку без додаткових перевірочних процедур.

Як підготуватися підприємцю

Перед остаточним закриттям бізнесу варто перевірити:

• чи всі декларації подані та прийняті в ДПС;

• чи сплачені податки та збори;

• чи зібрані документи про розрахунки з контрагентами;

• чи зберігаються копії всіх документів (у разі передачі оригіналів краще оформити акт приймання-передачі).

Тривалість самої перевірки зазвичай не перевищує 5 робочих днів.

Де проводиться перевірка

Інспекції здійснюються у приміщеннях податкової служби. Податківці не мають права приходити з перевіркою додому, навіть якщо податкова адреса ФОП збігається з адресою проживання (це прямо заборонено ПКУ).

Підсумки

• Закриття ФОП не гарантує автоматичного уникнення перевірок.

• Податкові органи мають право призначати інспекції протягом 3 років після подання останньої декларації.

• Для ЄСВ строки не обмежуються.

• Якщо діяльності не було, а боргів немає, перевірку можуть визнати недоцільною.

• Підприємець, який вчасно подав звітність і сплатив податки, значно зменшує ризики у разі закриття бізнесу.