Актуальные вопросы в работе с программными РРО

Налоговики предоставили ответы и объяснения по актуальным вопросов субъектов хозяйствования, чтобы облегчить работу с программными РРО и объяснить некоторые особенности работы таких программных регистраторов.

Квитанция об ошибке в адресе

Если при подаче заявления по ф. № 1-ПРРО получено квитанцию ​​с ошибкой «Адрес размещения ОО не соответствует регистрационным данным», а указанный в заявлении адрес соответствует данным в форме 20-ОПП?

Чтобы зарегистрировать программный РРО, следует составить заявление о регистрации программных РРО по форме № 1-ПРРО с идентификатором формы J / F 1316602. Это определяет пункт 3 раздела II Порядка регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций, утвержденный приказом Минфина № 317 «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Украины от 14 июня 2016 № 547.

В графе «Адрес размещения ОО2 такого заявления нужно указать данные, что полностью совпадают с адресом объекта налогообложения в учетных данных.

В случае, если при подаче такого заявления получено квитанцию ​​об ошибке о несоответствии адреса регистрационным данным, если указанная в форме №1-ПРРО адрес совпадает с данными в сообщении по форме № 20-ОПП, субъекту хозяйствования необходимо подать такое ​​регистрационное заявление еще раз.

При этом налоговики рекомендуют скопировать адрес в Электронном кабинете, в разделе «Учетные данные плательщика» / «Сведения об объектах налогообложения».

В какой срок и в каком порядке проводится регистрация программного РРО?

Для осуществления регистрации ПРРО нужно заполнить и подать регистрационное заявление о регистрации программных регистраторов расчетных операций по ф. № 1-ПРРО. Такое заявление подается на фискальном сервере в электронной форме при соблюдении законодательных требований по электронному документообороту по основному месту учета. Можно подавать регистрационное заявление №1-ПРРО через Электронный кабинет, а также средствами телекоммуникаций.

Если основания для отказа в регистрации программного РРО отсутствуют, происходит регистрация такого ПРРО следующим образом:

• программное обеспечение фискального сервера предоставляет программном РРО фискальный номер;
• данные заносятся в Реестр программных РРО;
• предприятие получает вторую квитанцию ​​и присвоенным программном РРО фискальным номером, дата формирования которого является датой регистрации.

Сроки обработки заявления № 1-ПРРО

Информация о результате обработки предоставляется:

• в день получения заявления по форме № 1-ПРРО в случае, если такое заявление поступило не позднее 16:00 рабочего дня;
• не позднее следующего рабочего дня, если заявление поступило после 16:00 рабочего дня.

Ошибочно проведенные операции или возврат средств

Как происходит выдача средств или возврата товара или отмены ошибочно проведенного через ПРРО платежа?

Если необходимо отменить ошибочно проведенную через ПРРО операцию, до момента регистрации следующего расчетного документа можно воспользоваться методом сторно. Для этого, если программным РРО сформирован расчетный документ с ошибочной суммой расчетной операции, такую ​​операцию нужно отменить путем регистрации операции «сторно» на фискальном сервере с последующим формированием фискального номера расчетного документа на такую ​​операцию и указанием фискального номера расчетного документа, к которому применяется метод сторно.

Если есть факт выдачи средств и возникает потребность отменить ошибочно проведенную через ПРРО сумму расчета, или ошибочно выбрана форма оплаты, нужно составить акт. В случае, если сумма средств, выданных при возврате товара или компенсации оплаченной услуги, больше 100 гривен, материально ответственное лицо или лицо, осуществляющее расчеты, должно составить акт о выдаче средств.

В случае отмены ошибочно проведенной через ПРРО суммы расчета или ошибочно выбранной формы оплаты также следует составить акт, где указаны данные об ошибочной сумме и реквизитах расчетного документа.

Приведенные акты нужно передать в бухгалтерию предприятия и хранить 3 года. В случае, если у субъекта хозяйствования нет бухгалтерии, эти акты должны храниться любым доступным не запрещенным законом способом.

Обратите внимание, что субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции, должны предоставлять покупателю товара или услуги расчетный документ по определенной актуальной формой на полную сумму проведенной расчетной операции. Такой документ должен быть создан в бумажной или электронной форме.

Полезные статьи касательно ПРРО, а также инструкции по работе с программными РРО можно просмотреть тут.