Справочник Номенклатура в Cashalot

В этой инструкции мы рассмотрим работу со справочником Номенклатура в программном РРО Кашалот: как добавить товар в справочник номенклатур и прописать информацию о товаре.

Мы подготовили серию обучающих видеоинструкций по работе с ПРРО Кашалот. Этот материал доступен в формате видео.

Вам было полезно это видео? Будем благодарны, если вы отправите его коллегам с помощью кнопки «Поделиться».

Согласно законодательству Украины для продажи товаров необходимо запрограммировать наименование всех товаров и услуг, внести цены на них, а в случае продажи подакцизных товаров — также добавить коды товарной подкатегории УКТ ВЭД. Для выполнения этих действий необходимо заполнить справочник номенклатуры.

Чек на товар или услугу, которые отсутствуют в справочнике Номенклатура, создать невозможно. Добавить товар или услугу в справочник номенклатур возможно непосредственно при создании чека.

Чтобы открыть справочник Номенклатура, выберите пункт меню ОТЧЕТЫ — Данные отчеты:

На экране отображаются записи всех товаров, хранящихся в базе данных и доступных для реализации:

Чтобы отобразить товары определенной группы, выберите нужную группу товаров из списка, в поле Группа. Для поиска нужного товара нужно ввести название или артикул товара или отсканировать штрих-код.

Чтобы добавить новый товар в справочник Номенклатура в Cashalot

После нажатия кнопки Импорт можно импортировать товарные позиции с файла формата Excel. Чтобы добавить товар, который отсутствует в справочнике номенклатур, нажмите кнопку Новый товар.

В окне Добавить товар откроется:

Заполните информацию о товаре:

• Отсканируйте штрих-код товара или введите код вручную;
• Артикул — введите артикул товара;
• Наименование — введите название товара;
• Группа — группа, к которой относится товар, выберите значение из справочника;
• Тип — введите тип товара;
• Единица измерения — укажите единицу товара;
• Код УКТВЭД — для подакцизных товаров введите код товарной подкатегории УКТ ВЭД
• Весовой товар — установите флажок, если товар продается на вес.

Нажав на область слева, возможно загрузить изображение товара, при наличии. В блоках, находящихся в нижней части окна введите дополнительные данные о товаре.

В блоке Цена:

В полях:

• Хозяйственная единица — выберите из списка хозяйственную единицу, в которой будет осуществляться продажа товара (доступные значения определяются сертификатом оператора, авторизованного в программе);
• Партия — введите номер партии товара;

Чтобы добавить информацию о цене, нажмите + и в открывшемся окне введите данные о цене:

• Цена приобретения — введите цену, за которую был приобретен товар;
• Цена продажи — введите цену реализации товара;
• Дата начала действия — выберите дату установления цены в календаре.

Для хранения данных товара нажмите кнопку Сохранить. Введенные данные отображаются в окне Добавить товар.

В блоке Ставка налога:

• Ставка НДС — введите ставку НДС;
• Ставка акцизного налога — укажите ставку акцизного налога (при необходимости);
• Дополнительный сбор и Ставка дополнительного сбора — введите значение дополнительного сбора (при необходимости).

В блоке Дополнительные данные:

• Поставщик — введите поставщика или производителя товара;
• Производитель — укажите производителя товара;
• Вес — введите вес единицы товара (для штучного товара)
• Объем (л) — введите объем единицы товара в литрах (для жидкостей);
• Допустимый остаток — укажите минимально допустимое количество товара на складе;
• Ответственный — введите ФИО лица, ответственного за товар;
• Примечание — укажите дополнительные данные о товаре.

В блоке Склад:

• Состав — выберите склад, на котором имеется товар;
• Место хранения — введите место хранения товара на складе.

Чтобы добавить информацию о новом составе, нажмите + и в открывшемся окне введите необходимые параметры.

Для хранения данных товара нажмите кнопку Сохранить. После сохранения можно осуществлять продажу и добавлять товар в чек.

Чтобы изменить данные имеющегося в справочнике товара, нажмите кнопку  в соответствующей строке. Откроется окно, в котором внесите необходимые изменения и нажмите Сохранить для их сохранения.