Е-трудовая книжка:12 ответов на популярные вопросы от ПФУ

Поделиться

С 10 июня в Украине официально начали действовать электронные трудовые книжки. У работодателей, бухгалтеров, кадровиков накопилось немало вопросов по поводу реализации новшества. На самые распространенные из них ответил Глава правления Пенсионного фонда – Евгений Капинус.

  1. Какие изменения фактически коснутся каждого украинца начиная с 10 июня?
    Если до этого срока работа сервиса Е-трудовых была уделом энтузиастов и велась в тестовом режиме, то использование сервиса после 10 июня стала обязательной. Теперь работодатели и граждане, которые имеют на руках трудовую и КЕП, должны вносить сведения про трудовую деятельность в Реестр застрахованных лиц.
    Подчеркye, что это поступательный процесс, который планируется завершить через пять лет.
  2. Каким будет 5-летний переходный период?В течение этого срока бумажные трудовые должны быть оцифрованы. Переходный период нужен для того, чтобы перенести сведения в Реестр застрахованных лиц данные по каждому работнику с бумажных документов.
  3. Чем будет электронная трудовая книжка отличаться от традиционной?
    Е -трудовая это аналог  бумажной, то в ней будет вся та же информация, что и в бумажной: сведения про рабочий стаж, принятие на работу и увольнения, поощрения работника.
  4. Кто вправе подать сведения из бумажной трудовой в оцифрованном виде через электронный сервис? 
    На портале электронных услуг ПФУ подать сведения из бумажной трудовой может как работодатель, так и сам работник. Процедура проста: войдите в личный кабинет при помощи КЭП, если она у вас есть. Если ее нет, то используется КЕП работодателя. Заполните анкету и прикрепите сканы бумажной трудовой. Если документы подает работодатель, то дополнительно потребуется копия документа о согласии работника на обработку его персональных данных.
  5. Как происходит перенос сканированной информации в цифровой формат, и кто выполняет эту работу?
    ПФУ результативно использует специализированные технологии перенесения сканированных документов в цифровой формат. Специалисты региональных отделений оцифровывают их и сверяют полученные данные с теми, которые есть в личной карточке Реестра застрахованных лиц. Так создается окончательный вариант Е-трудовой , сведения из которой доступны для ознакомления на портале электронных услуг ПФУ.
  6. Регистрируется ли информация об образовании, детях, службе в армии?
    Подтверждающие документы в сканированном виде также вносятся в электронную трудовую в качестве сведений, влияющих на стаж.
  7. Как быть с ненужными бумажными трудовыми книжками?
    После того, как трудовая была оцифрована, она передается на хранение работнику. Причем по желанию работника работодатель обязан вести параллельно с электронным вариантом трудовой еще и бумажный. Здесь должны быть отражены принятия на работу и увольнения.
  8. Как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку?
    Вся информация о вашей трудовой деятельности доступна н а портале электронных услуг ПФУ в вашем личном кабинете. Здесь же можно задать вопрос и получить разъяснения.
    Получить всю персональную информацию по линии Пенсионного фонда можно в территориальном сервисном центре или на «горячей» линии ведомства по телефонам: 0 800 503 753, 044 281 08 70, 044 281 08 71.
    Действует мобильное приложение «Пенс ионный фонд».  Благодаря ему вся информация доступна и максимально комфортно подана для пользователей смартфонов.
  9. Как электронная трудовая повлияет на оформление выхода на пенсию?
    Она заметно упростит все бумажные процедуры. Пенсия будет назначаться автоматически после достижения работником пенсионного возраста, без необходимости приходить лично в учреждения ПФУ.
  10. Как повлияет электронное оформление трудовых отношений на выход на пенсию работника позже установленных сроков?
    Если работник хочет повысить размер своих пенсионных выплат выйдя на пенсию позже, то ему потребуется уведомить о своем решении органы Пенсионного фонда до наступления пенсионного возраста. Эту операцию можно также выполнить на портале ПФУ. Если этого не сделать вовремя, пенсия будет назначена автоматически на следующий же день после достижения работником пенсионного возраста.
    В случае отсутствия оцифрованной трудовой, ее непредоставления в органы ПФУ в течении 3 месяцев после наступления пенсионного возраста, согласно закону, работник причисляется к группе решивших продолжить трудовую деятельность.
  11. Какова степень защищенности персональных данных, которые содержатся в электронной трудовой?
    Для мошенников и неправомерных действий данные электронных трудовых недоступны. Информация Реестра застрахованных лиц обеспечена надежной киберзащитой.
    Данные о работнике и его трудовой деятельности доступны ему и другим лицам только по его согласию , предоставленному в электронном кабинете.
  12. Каковы преимуществах перехода на Е-трудовые для работника.
    Благодаря прогрессивным новым методам ведения документооборота можно свести к нулю необходимость посещать наши учреждения, ведь пенсия будет назначаться в автоматическом порядке.
    Работодатель сокращает свои издержки на обслуживание целого пакета кадровых бумаг.
    В – третьих снимаются риски утери и порчи важных документов, если они собраны в единой базе.
    Интернет делает ваши данные более доступными для самого работника.
Следите за нами
Поделиться
Комментарии

Комментариев пока нет ...

Полезные статьи