Электронный документооборот с контролирующими органами – порядок осуществления
С 1 мая обновлен порядок обмена электронными документами с контролирующими органами. Порядок приведен в соответствие с законодательством ЕС.
Новое в обмене электронными документами с органами контроля
В Порядке обмена электронными документами с контролирующими органами обновлена терминология. Указанные изменения внесены приказом Министерства финансов от 18.03.2024 №133 для приведения в соответствие с Законом №2801-ІХ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об обеспечении заключения соглашения между Украиной и Европейским Союзом о взаимном признании квалифицированных электронных доверительных услуг и Европейского Союза в области электронной идентификации».
Указанный Приказ вступил в действие с 1 числа месяца, следующего за месяцем официальной публикации (опубликовано в Официальном вестнике №33 от 12 апреля 2024). Приказ Министерства финансов от 18.03.2024 №133 действует с 1 мая 2024 года.
В Порядок внесен ряд уточнений, в частности, в общих требованиях к электронному документообороту:
создание е-документа завершается наложением квалифицированной или усовершенствованной е-подписи на квалифицированном сертификате электронной подписи и печати (при наличии) подписчика (подписчиков). При использовании более одного КЭП или усовершенствованной электронной подписи и т.п. создание документа завершается наложением квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи/электронной печати последним подписчиком или создателем электронной печати в соответствии с технологией создания е-документа.
Затем автор производит шифрование е-документа в соответствии с требованиями, установленными законом для форматов криптографических сообщений, и посылает документ в формате (стандарте) с использованием средств электронной связи адресату в течение операционного дня.
Определено, что автоматизированная проверка е-документа включает:
- подтверждение действительности электронной подписи и печати в соответствии с Законом Украины «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах»;
- этап проверки обязательности и последовательности наложения на е-документ электронных подписей и печати подписчиков в установленном порядке.
Уточнено, что оригиналом электронного документа является электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, включая электронную подпись автора или подпись, приравненную к собственноручной подписи в соответствии с Законом Украины «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах»
Изменения в обретении статуса СЭД
Физические лица, не являющиеся самозанятыми, автоматически считаются СЭД и могут подавать электронные документы в органы контроля только с использованием КЭП или усовершенствованной электронной подписи и печати (при наличии), которые базируются на квалифицированном сертификате электронной подписи и квалифицированном сертификате электронной печати.
Руководитель должен использовать личный ключ, квалифицированный сертификат которого предоставлен руководителем в контролирующий орган первым любым электронным документом или уведомлением о предоставлении информации о КЭП или усовершенствованной электронной подписи на квалифицированном сертификате электронной подписи.
Другие актуальные новости для вас
Советуем обратить внимание на следующие материалы:
Комментариев пока нет ...