Електронний документообіг з контролюючими органами — порядок здійснення
С 1 мая обновлен порядок обмена электронными документами с контролирующими органами. Порядок приведен в соответствие с законодательством ЕС.
Нове в обміні електронними документами з органами контролю
У Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами оновлено термінологію. Зазначені зміни внесені наказом Міністерства фінансів від 18.03.2024 №133 для приведення у відповідність до Закону №2801-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення укладення угоди між Україною та Європейським Союзом про взаємне визнання кваліфікованих електронних довірчих послуг та імплементації законодавства Європейського Союзу у сфері електронної ідентифікації».
Зазначений Наказ вступив у дію з 1 числа місяця, наступного за місяцем офіційної публікації (опубліковано в Офіційному віснику №33 від 12 квітня 2024 року). Наказ Міністерства фінансів від 18.03.2024 №133 діє з 1 травня 2024 року.
У Порядку внесено ряд уточнень, зокрема у загальних вимогах до електронного документообігу:
створення е-документа завершується накладанням кваліфікованого або удосконаленого е-підпису на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та печатки (за наявності) підписувача (підписувачів). При використанні більше одного КЕП або удосконаленого електронного підпису тощо, створення документу завершується накладанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису/електронної печатки останнім підписувачем чи створювачем електронної печатки відповідно до технології створення е-документа.
Потім автор проводить шифрування е-документа відповідно до вимог, встановлених законом для форматів криптографічних повідомлень, та надсилає документ у форматі (стандарті) з використанням засобів електронного зв’язку до адресата упродовж операційного дня.
Визначено, що автоматизована перевірка е-документа включає:
- підтвердження дійсності електронного підпису та печатки відповідно до Закону України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”;
- етап перевірки обов’язковості та послідовності накладання на е- документ електронних підписів та печатки підписувачів у встановленому порядку.
Уточнено, що оригіналом електронного документа є електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, включно з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»
Зміни у набутті статусу СЕД
Фізичні особи, які не є самозайнятими особами, автоматично вважаються СЕД та можуть подавати електронні документи до органів контролю лише з використанням КЕП або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.
Керівник повинен використовувати особистий ключ, кваліфікований сертифікат якого надано керівником до контролюючого органу першим будь-яким електронним документом або повідомленням про надання інформації щодо КЕП або удосконаленого електронного підпису на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Інші актуальні новини для вас
Радимо звернути увагу на такі матеріали:
Коментарів поки що немає...