Наличная выручка используется для выплаты зарплаты — подводные камни
Главное управление ГНС в Запорожской области напомнило об особенностях хранения наличности на предприятии и выплаты заработной платы работникам.
Подпункт 4 пункта 3 разд. І «Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине», утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 № 148 устанавливает следующее определение для наличной выручки или наличных.
Основные определения
Наличная выручка — это сумма фактически полученной наличности от реализации продукции, товаров, работ или услуг, а также от операций, непосредственно не связанных с реализацией продукции и другого имущества.
Выплатами, связанные с оплатой труда, считаются выплаты, отнесенные к фонду оплаты труда, а также другие выплаты, которые не принадлежат к этому фонду согласно Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 № 5.
Особенности хранения наличности предприятиями для выплат зарплаты
Определено, что субъекты хозяйствования могут используют наличную выручку, для обеспечения потребностей функционирования и проведения расчетов с бюджетами и государственными целевыми фондами по налогам и сборам.
Обратите внимание: согласно п. 17 разд. II Положения № 148 объем накопленной наличности в кассе предприятия не должен превышать установленный лимит кассы для осуществления расходов до наступления сроков этих выплат.
Этот же раздел определяет исключения, когда такое превышение возможно. Учреждение или предприятие могут хранить в кассах наличные для выплат, относящихся к фонду оплаты труда и осуществляются за счет наличной выручки, сверх установленного лимита кассы в течение 3-х рабочих дней с даты наступления сроков этих выплат в сумме, указанной в переданных в кассу ведомостях на выплату наличных.
Соответственно, законодательство не предусматривает ограничений по использованию наличных денег из кассы предприятия для выплаты заработной платы. Зато существует определенный период хранения наличности в кассе предприятия для выплаты зарплаты — в течение 3-х рабочих дней со дня наступления сроков этих выплат.
Также налоговики напоминают, что субъекты хозяйствования могут осуществлять расчеты наличными в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам с физическими лицами, если сумма расчетов не превышает 50 000 гривен включительно. Проведение платежей, превышающих эти предельные суммы, должно осуществляться через банки или небанковские финансовые учреждения.