Кто должен наложить КЭП при регистрации НН/РК при смене директора

Кто должен подписать НН при смене директора, увольнении уполномоченного лица? Как расширить круг лиц, имеющих право на подпись НН/РК?

Регистрация налоговых накладных

Если юридическое или физическое лицо-предприниматель находясь на общей или упрощенной системах налогообложения является плательщиком налога на добавленную стоимость, то основной его прерогативой является составление соблюдая требования действующего законодательства Налоговых накладных, далее НН и Расчетов корректировки (в случае допущения ошибок), с последующей их регистрацией Едином реестре налоговых накладных. Последний является базой данных, где собраны все успешно зарегистрированные, разблокированные НН и ЖК. 

Следует отметить, что регистрируя НН, Вы как и Ваш контрагент не обязаны посылать его друг другу. Основным условием для признания действия документа с последующим его отражением в отчетной Декларации по НДС является отметка на самом документе «Зарегистрировано в ЕРНН», «Получено контрагентом», «Соглашено контрагентом», «Отправлено контрагентом» и т.д.

При регистрации НН плательщиком налога у него возникает налоговое обязательство перед покупателем. Если налоговая накладная будет получена плательщиком, то у него появится налоговый кредит.

Кто имеет право отправлять на регистрацию НН?

На самом деле, перечень подписантов НН достаточно большой, в частности это может быть сам ФЛП, директор, генеральный директор, его заместитель., то есть должностные лица. » через шлюз ДПС.

Однако, если предприятие имеет расширенный штат работников, то данный круг может быть шире. В этом случае руководитель может возложить (делегировать) данные обязанности (полномочия) другим работникам предприятия. В частности, бухгалтер, экономист, сотрудник также могут отправлять на регистрацию НН/РК. Их право подписи должно быть подтверждено Уведомлением о предоставлении информации.

Все возможные изменения в руководящем составе компании, увольнение сотрудника, отпуск или больничный работник, переход с одной должности на другую, открытие дела о прекращении деятельности учитываются при составлении НН и решаются индивидуально.

При сложении НН также важно создавать в действительной форме. Нужно также проверить дату, время, язык на компьютере, доступ к сети Интернет, верно заполнить регистрационные данные об организации ее названия, индивидуальный налоговый номер, адрес и, конечно, иметь договор с ГНС для документооборота. 

Чтобы делегировать право подписи налоговых накладных, необходимо сообщить данные квалифицированного сертификата открытого ключа такого лица в ГНС.

Смена руководителя: кто подписывает НН/РК

Как подписать НН, если руководитель изменился:

• Случай 1: директор увольняется, сотрудника, уполномоченного подписывать налоговые накладные, нет.
• Случай 2: смена руководителя предприятия, бухгалтер имеет право подписи НН — какие нюансы?
• Случай 3: руководитель и бухгалтер с правом подписи НН уволились в один день, новые бухгалтер и руководитель начинают работу на следующий день;
• Случай 4: между увольнением и принятием нового директора на работу прошло несколько дней. Что делать с НН?
• Случай 5: имеющийся интервал между увольнением и принятием на работу нового руководителя, но бухгалтер имеет право подписывать НН.

Варианты действий во всех этих случаях рассмотрим в данной статье.

Поскольку одновременное увольнение директора и бухгалтера с правом подписи создает трудности в деятельности предприятия, рекомендуем:

1. проверить перед увольнением факт регистрации и подписания соответствующих документов;
2. получить на сотрудника сертификат с правом подписи НН и РК.

Как получить КЭП на защищенном носителе