Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск 2026

Калькулятор компенсации онлайн

Выберите месяц увольнения, укажите количество неиспользованных дней и заработок. Если количество дней неизвестно — разверните «Рассчитать пропорционально отработанному». Если часть дней заработана до 31.12.2023 — заполните отдельный блок с заработком за 2023 год.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Когда выплачивают компенсацию

При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 83 КЗоТ, ст. 24 Закона «Об отпусках»). Работникам, призванным на военную службу, компенсацию выплачивают по их заявлению. По желанию работника часть ежегодного отпуска можно заменить компенсацией, если продолжительность предоставленных отпусков не меньше 24 календарных дней.

Сколько дней компенсировать

Ежегодный основной отпуск — не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывают со дня заключения трудового договора (ст. 6 Закона «Об отпусках»). За неполный рабочий год дни считают пропорционально: 24 × отработанные календарные дни / 365 минус уже использованные дни. Дни, не входящие в стаж для отпуска (например, отпуск без сохранения зарплаты сверх установленного срока), не учитывают. Пример из разъяснений местной власти: 24 × 580 / 365 = 38,14 дня.

Среднедневная зарплата

Ее считают так же, как для отпускных: заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем выплаты компенсации делят на календарные дни периода (пп. 2, 7 Порядка № 100). Во время военного положения праздничные дни не исключают (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136-IX). Сама компенсация в расчет средней не входит (п. 4).

Дни, полученные до 31.12.2023

Компенсацию за отпуска, право на которые работник получил до 31 декабря 2023 года, считают из выплат, начисленных в 2023 году (п. 2 Порядка № 100). В примере Минэкономики: 15 дней «старого» отпуска — 17 000 × 12 / 365 = 558,90 грн × 15 = 8 383,50 грн; 7 «новых» дней — 17 000 × 12 / 366 = 557,38 грн × 7 = 3 901,66 грн; всего 12 285,16 грн.

Когда выплатить

Все суммы при увольнении выплачивают в день увольнения; если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после его требования (ст. 116 КЗоТ).

Пример расчета компенсации

Работник увольняется 20 ноября 2026 года. Его рабочий год начался 1 апреля 2026 года, из него он использовал 7 дней отпуска. Оклад — 18 000 грн.

• Отработано с 01.04.2026 по 20.11.2026 — 234 календарных дня: 24 × 234 / 365 = 15,39 дня; не использовано 15,39 − 7 = 8,39 дня.
• Период: ноябрь 2025 — октябрь 2026. Среднедневная: 18 000 × 12 / 365 = 591,78 грн.
• Компенсация: 591,78 × 8,39 = 4 965,03 грн.

Частые вопросы о компенсации

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Определите количество неиспользованных дней, посчитайте среднедневную зарплату за 12 месяцев перед месяцем увольнения (заработок / календарные дни) и умножьте одно на другое. Например, 216 000 / 365 = 591,78 грн; за 10 дней — 5 917,80 грн.

Округляют ли количество дней компенсации?

Прямой нормы об округлении в законе нет. Минсоцполитики и Минэкономики в разъяснениях округляют количество дней до целого по математическим правилам: 0,5 и больше — вверх, меньше 0,5 — вниз (18,08 → 18 дней). Так считает и калькулятор. Правило стоит закрепить в учетной политике или приказе.

Компенсируют ли неиспользованные дни за прошлые годы?

Да, при увольнении компенсируют все неиспользованные дни ежегодного отпуска за все время работы (ст. 83 КЗоТ).

Можно ли получить компенсацию без увольнения?

Только за часть ежегодного отпуска: продолжительность предоставленных ежегодного и дополнительных отпусков должна быть не меньше 24 календарных дней. Лицам до 18 лет замена отпусков компенсацией не допускается (ст. 24 Закона «Об отпусках»).

Источники: КЗоТ, Закон «Об отпусках», Порядок № 100, Закон № 2136-IX, разъяснение Минэкономики от 01.02.2024. Расчет справочный.