Калькулятор больничных онлайн
Укажите первый день и количество дней больничного, причину, страховой стаж и заработок. Если в расчетном периоде были больничные, декрет или отпуск без сохранения зарплаты — отметьте «Разный заработок по месяцам» и впишите эти дни в таблицу. Для продленного листка раскройте «Это продление больничного?» и укажите первый день первичного. Для декретных выберите причину «Беременность и роды». Калькулятор разделит сумму между работодателем и ПФУ.
Расчет справочный: проверьте заработок в справке и страховой стаж по данным реестра ПФУ. Суммы до удержания НДФЛ и военного сбора.
Результат ориентировочный и носит справочный характер. Калькулятор не учитывает всех особенностей вашего учета: коллективный договор, премии, индивидуальные условия. Окончательную сумму проверьте в учетной программе или проконсультируйтесь с бухгалтером.
Как считают больничные в 2026 году
Правила устанавливают Закон «Об общеобязательном государственном социальном страховании» № 1105-XIV и Порядок исчисления средней заработной платы для страховых выплат, утвержденный постановлением КМУ № 1266.
Расчетный период
Это 12 календарных месяцев (с первого до первого числа) по последнему основному месту работы перед месяцем, в котором началась болезнь. Если человек работает меньше 12 месяцев — берут фактически отработанные полные месяцы (пп. 25–26 Порядка № 1266). Если полного месяца работы еще нет (например, приняли 1 ноября, а больничный со 2-го), среднюю считают по фактически отработанным календарным дням до больничного (п. 27), а если больничный начался в первый день работы — из оклада (п. 28 Порядка № 1266).
Заработок и дни
Берут зарплату, на которую начислен ЕСВ, — ежемесячно в пределах максимальной базы ЕСВ (ст. 25 Закона № 1105-XIV). Делят на календарные дни занятости без дней, не отработанных по уважительным причинам: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения зарплаты, приостановление трудового договора. Месяцы, полностью пропущенные по таким причинам, исключают (п. 3 Порядка № 1266). Пример ПФУ: 240 000 грн / (365 − 3 дня больничного) = 662,98 грн (разъяснение ПФУ, октябрь 2026).
Ограничение максимальной базой ЕСВ
В 2025 и 2026 годах максимальная база ЕСВ — 20 минимальных зарплат (ст. 39 Закона о бюджете-2025, ст. 32 Закона о бюджете-2026): 160 000 грн в месяц в 2025 году и 172 940 грн в 2026 году (минимальная зарплата — 8 647 грн). Среднедневная не может превышать базу последнего месяца периода, деленную на 30,44 (п. 4 Порядка № 1266): для болезни в январе 2026 года — 5 256,24 грн, с февраля — 5 681,34 грн. Сумма пособия за месяц также не может быть больше базы.
А минимальная база ЕСВ?
Минимальная база ЕСВ равна минимальной зарплате — 8 647 грн в 2026 году. На больничные она влияет через стаж: месяц, за который уплачен ЕСВ меньше минимального взноса, засчитывают в страховой стаж не полностью, а пропорционально (ст. 14 Закона № 1105-XIV). Если же стаж за последние 12 месяцев меньше 6 месяцев, пособие не может быть больше рассчитанного из минимальной зарплаты. Минимального размера больничных закон не устанавливает — в отличие от пособия по беременности и родам (ч. 2 ст. 19 Закона № 1105-XIV).
Процент по страховому стажу
| Страховой стаж | Размер пособия |
|---|---|
| до 3 лет | 50% средней зарплаты |
| от 3 до 5 лет | 60% |
| от 5 до 8 лет | 70% |
| больше 8 лет | 100% |
100% независимо от стажа получают, в частности, ветераны войны, члены семей погибших (умерших) ветеранов и Защитников, пострадавшие от Чернобыльской катастрофы 1–3 категорий, доноры с правом на льготу (ст. 17 Закона № 1105-XIV).
Кто платит: зависит от причины
| Причина | Кто и сколько платит |
|---|---|
| Болезнь или травма, не связанная с производством | первые 5 дней — работодатель, с 6-го — ПФУ (ч. 2 ст. 15) |
| Несчастный случай на производстве, профзаболевание | 100% независимо от стажа; первые 17 дней — работодатель, далее — ПФУ (ст. 36 Закона, п. 2 Порядка № 1266) |
| Уход за больным ребенком до 14 лет | ПФУ с первого дня, не более 14 дней; в стационаре вместе с ребенком — все время (ч. 3 ст. 15) |
| Уход за больным членом семьи | ПФУ с первого дня, не более 3 дней, в исключительных случаях — до 7 (ч. 4 ст. 15) |
| Уход за ребенком до 3 лет (с инвалидностью — до 18) из-за болезни матери | ПФУ с первого дня за весь период (ч. 5 ст. 15) |
| Уход за ребенком на время реабилитации, протезирование в стационаре, противоэпидемические меры местной власти | ПФУ с первого дня за весь период (ч. 7, 9, 10 ст. 15) |
| Беременность и роды (декретные) | 100% независимо от стажа, ПФУ с первого дня за весь период отпуска (ст. 18, 19) |
Пособие по уходу не предоставляют, если работник в это время в ежегодном отпуске (ч. 6 ст. 15 Закона № 1105-XIV).
Продление больничного
Продленный листок — тот же страховой случай. Расчетный период и среднедневную берут из первичного листка (12 месяцев перед месяцем, когда началась болезнь), а пять дней работодателя считают от первого дня болезни: если первичный листок длился 5 дней и больше, продление полностью оплачивает ПФУ. Так же от первого дня считают предельные 14 дней ухода за ребенком и 3 (7) дня ухода за членом семьи.
Если стаж меньше шести месяцев
Если за 12 месяцев до болезни страховой стаж меньше 6 месяцев, пособие считают из заработка, но в расчете на месяц не выше минимальной зарплаты месяца болезни (п. 29 Порядка № 1266, ч. 4 ст. 12 Закона № 1105-XIV). Порядок такой: среднедневную умножают на процент по стажу и сравнивают с минимальной зарплатой / 30,44 (в 2026 году — 284,07 грн). Если дневная выплата больше, платят 284,07 грн в день — уже без процента по стажу.
Декретные
Пособие по беременности и родам платит ПФУ с первого дня в размере 100% средней зарплаты независимо от стажа за весь период отпуска: 126 календарных дней (70 до родов и 56 после), 140 — при осложненных родах или рождении двух и более детей, 180 — для женщин, пострадавших от Чернобыльской катастрофы 1–3 категорий (ст. 18 Закона № 1105-XIV). Среднюю считают так же, как для больничных. Сумма в месяц не может быть меньше рассчитанной из минимальной зарплаты и больше максимальной базы ЕСВ (ч. 2 ст. 19), а при стаже меньше 6 месяцев за последние 12 — не больше, чем из двух минимальных зарплат (ч. 4 ст. 12).
Что изменилось в 2026 году
Закон № 4683-IX изменил правила выдачи и проверки листков нетрудоспособности (бумажный листок — только если невозможно сформировать электронный), но не формулу расчета. Постановление КМУ № 533 от 29.04.2026 уточнило перечень дней, которые исключают из расчетного периода, и добавило особенности для ФЛП.
Пример расчета больничных
Работник болел с 9 по 18 ноября 2026 года (10 дней), страховой стаж — 6 лет. Зарплата — 25 000 грн, в марте 2026 года он 4 дня был на больничном (зарплата за март без больничных — 21 774,19 грн).
- Период: ноябрь 2025 — октябрь 2026. Заработок: 25 000 × 11 + 21 774,19 = 296 774,19 грн.
- Дни: 365 − 4 = 361. Среднедневная: 296 774,19 / 361 = 822,09 грн.
- Стаж 6 лет → 70%: 822,09 × 70% = 575,46 грн в день.
- Работодатель за 5 дней: 2 877,30 грн; ПФУ за 5 дней: 2 877,30 грн. Всего 5 754,60 грн (до удержания НДФЛ и военного сбора).
Частые вопросы о больничных
Как рассчитать больничные в 2026 году?
Разделите заработок за 12 месяцев перед месяцем болезни на календарные дни занятости без дней по уважительным причинам, умножьте на процент по стажу и на количество дней болезни. При болезни или травме первые 5 дней — за счет работодателя, остальные — ПФУ; уход за ребенком или членом семьи — ПФУ с первого дня.
Как считают продленный больничный?
По тому же среднему заработку, что и первичный листок. Работодатель оплачивает только те из первых пяти дней болезни, которые пришлись на продление; если первичный листок длился 5 дней и дольше, продление оплачивает ПФУ.
Сколько платят больничные при стаже 5 лет?
Стаж от 5 до 8 лет дает 70% средней зарплаты, больше 8 лет — 100%.
Оплачиваются ли выходные и праздничные дни на больничном?
Да, пособие начисляют за все календарные дни нетрудоспособности (п. 2 Порядка № 1266).
Входят ли отпускные в заработок для больничных?
Да, если на них начислен ЕСВ: в расчет берут зарплату, с которой уплачен взнос, и дни отпуска из периода не исключают. Больничные и декретные — не берут, а их дни исключают.
В KBS и BAS больничные можно считать автоматически — с учетом страхового стажа, максимальной базы ЕСВ и разделения между работодателем и ПФУ. Поможем настроить.
Источники: Закон № 1105-XIV, Порядок № 1266, Закон № 4695-IX, ПФУ. Расчет справочный.
Комментариев пока нет ...