Калькулятор отпускных онлайн
Выберите месяц начала отпуска, укажите количество дней и заработок. Если суммы разные или были дни без сохранения зарплаты — отметьте «Разный заработок по месяцам» и заполните таблицу. Калькулятор покажет среднедневную зарплату, сумму отпускных и расчет по шагам.
Расчет справочный: проверьте, какие выплаты входят в заработок (п. 3–4 Порядка № 100, премии за период распределяют по месяцам). Суммы до удержания НДФЛ и военного сбора.
Результат ориентировочный и носит справочный характер. Калькулятор не учитывает всех особенностей вашего учета: коллективный договор, премии, индивидуальные условия. Окончательную сумму проверьте в учетной программе или проконсультируйтесь с бухгалтером.
Как считают отпускные в 2026 году
Порядок расчета устанавливает Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ № 100. Он обязателен для всех работодателей, в том числе ФЛП, которые нанимают работников.
Расчетный период — 12 месяцев
Берут выплаты за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 2 Порядка). Для отпуска с марта 2026 года это март 2025 — февраль 2026. Время, когда работник не работал и заработок за ним не сохранялся (отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребенком, приостановление трудового договора), из периода исключают вместе с днями.
Какие выплаты учитывают
В заработок входят зарплата, доплаты, надбавки и премии (премию за период распределяют по месяцам, за которые она начислена). Для отпускных дополнительно учитывают оплату предыдущего отпуска, командировок и других дней, когда сохранялся средний заработок, а также больничные — и эти дни из периода не исключают (п. 3 Порядка). Не учитывают разовые выплаты: материальную помощь, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и т. п. (п. 4).
Праздничные дни во время военного положения
Обычное правило — праздничные и нерабочие дни исключают и из расчетного периода, и из продолжительности отпуска (п. 7 Порядка, ст. 5 Закона «Об отпусках»). Но во время военного положения статья 73 КЗоТ и часть вторая статьи 5 Закона «Об отпусках» не применяются (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136-IX). Поэтому сейчас делят на все календарные дни периода, а праздничные дни, пришедшиеся на отпуск, входят в него и оплачиваются.
Если работник работает меньше года
Период считают с первого числа месяца после приема на работу до первого числа месяца отпуска. Если работника приняли в первый рабочий день месяца, этот месяц учитывают как полный (п. 2 Порядка). В калькуляторе укажите дату приема в блоке «Дата приема на работу».
Когда выплатить отпускные
Заработную плату за время отпуска выплачивают до его начала, если иное не предусмотрено законодательством, трудовым или коллективным договором (ст. 21 Закона «Об отпусках»).
Пример расчета отпускных
Работник уходит в отпуск на 14 дней с марта 2026 года. Оклад — 20 000 грн. В июле 2025 года он брал 5 дней отпуска без сохранения зарплаты (начислено 16 774,19 грн), в ноябре 2025 года болел (зарплата и больничные вместе — 19 500 грн).
- Заработок за март 2025 — февраль 2026: 20 000 × 10 + 16 774,19 + 19 500 = 236 274,19 грн.
- Календарные дни: 365 − 5 (без сохранения зарплаты) = 360. Дни больничного не исключаем.
- Среднедневная: 236 274,19 / 360 = 656,32 грн.
- Отпускные: 656,32 × 14 = 9 188,48 грн.
Частые вопросы об отпускных
Как рассчитать отпускные в 2026 году?
Сложите зарплату за 12 месяцев перед месяцем отпуска, разделите на количество календарных дней этих месяцев (без дней, за которые заработок не сохранялся) и умножьте на количество дней отпуска. Например, 120 000 / 365 = 328,77 грн; за 10 дней — 3 287,70 грн.
Учитываются ли больничные при расчете отпускных?
Да. Пособие по временной нетрудоспособности включают в заработок, а дни болезни остаются в периоде (п. 3 Порядка № 100).
Продлевают ли отпуск на праздничные дни?
Во время военного положения — нет: праздничные и нерабочие дни не устанавливаются, поэтому отпуск на них не продлевают, а все его календарные дни оплачивают.
Как рассчитать среднемесячную заработную плату?
Для материальной помощи среднемесячную зарплату считают как среднедневную × среднемесячное число рабочих дней за 12 месяцев по графику предприятия (п. 7 Порядка № 100). Для отпускных и компенсации нужна именно среднедневная зарплата за календарные дни.
Что делать, если в периоде не было заработка?
Тогда среднюю зарплату считают из должностного оклада, а если он ниже минимальной зарплаты — из минимальной (п. 4 Порядка № 100). Этот случай калькулятор не считает.
В KBS и BAS отпускные можно начислять автоматически — программа собирает заработок за 12 месяцев, исключает дни без сохранения зарплаты и формирует расчет для каждого сотрудника. Поможем настроить.
Источники: Порядок № 100, Закон «Об отпусках», Закон № 2136-IX, разъяснение Минэкономики от 01.02.2024. Расчет справочный.
Комментариев пока нет ...