Код физлица в Объединенном отчете указан неверно. Будет ли штраф?
На время карантинных ограничений принято решение не накладывать финштрафы в случае ошибочно поданного идентификационного кода в Едином отчете. Тем не менее, админштрафы никто не отменял. Расскажем как правильно и в кратчайшие сроки исправить недостоверные сведения в отчете.
Про финштрафы
Напоминаем, что штраф за неправильно указанный «Регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов в отчетности (или серии, номера паспорта)» составляет 1020 грн.
Решено не налагать штрафы за такую неточность на протяжении карантина. По состоянию на сегодня это период с 1.03. 2020 г по 30.09.2021. Если срок ограничений продлят, то граничным днем карантина будет последний день месяца, в котором еще будут действовать карантинные ограничения.
Штрафы не будут применяться и после завершения карантина, если неправильные данные или ошибки в отчетности появились из-за перерасчета налоговым агентом доходов и НДФЛ. Это оговорено п. 119.1 и п. 169.4 Налогового Кодекса.
Согласно п. 119.3 Налогового Кодекса штраф не налагается даже после окончания карантина, если ошибка выявлена и исправлена самим плательщиком или налоговым агентом. Подлежат штрафованию только те случаи, когда налоговик, обрабатывающий ваш отчет не исправит неточность в течение 30 календарных дней со дня поступления уведомления.
Про админштрафы
И все бы неплохо, но административные штрафы по поводу неправильной подачи в Объединенной отчетности идентификационного кода по-прежнему действуют. И ГНС об этом не перестает напоминать. В Кодексе административных правонарушений (165-1) за это грозит 510-680 грн админштрафа.
Как исправить ошибочно поданный код?
Скорректировать “Неприбыльные” сведения, к которым относится идентификационный код можно подав «Отчетный новый» (в пределах сроков подачи отчетности) или «Уточняющий» — после граничных сроков подачи.
Идентификационный код физического лица проходит в Объединенном отчете обычно в приложениях, кроме кодов руководителя и главного бухгалтера указанных в конце каждой части отчета.
Но для исправления данных потребуется подавать снова основную часть отчета — налоговый расчет, который должен быть пустым. Уже к нему идут приложения с исправленым кодом.
Приложение 4 ДФ редактируется по-другому.
В разделе 1 для исправления нужно заполнить две строки, которые указывают на неправильную информацию, и вносят верную.
Первая строка содержит прежние сведения (правильные и неправильные). Не забудьте в графе 10 указать «1» – строка на удаление. В другой строке запишите правильные сведения, а в графе 10 не забудьте указать «0» – строка на введение.
В приложении 1, ошибка исправляется как указано выше, с тем отличием, что вместо 10 графы, в таблице используется графа 25 (корректируем также метками 1 и 0).
В приложении 5 цкод исправляется так же, а вместо графы 10 заполняем графу 20.
ВАЖНО: заполните правильно данные Идентификационного кода физического лица в «зарплатной» отчетности. Ошибкой могу быть засчитаны не только неправильные данные номера, но и не корректное их заполнение в форму.
Графа “Регистрационный номер учетной карты плательщика налогов и/или серия и номер паспорта” заполняется слева направо без пропусков. Минимальное количество символов — 8.
Не требуется ставить нули в пустых графах в случае отсутствия информации про серию паспорта.
