М.Е.Doc: документ произвольного формата

Поделиться

Электронный документооборот становится еще проще!

Теперь вы можете направлять любой документ деловым партнерам и контрагентам, воспользовавшись возможностью создания документа произвольного формата. Функционал доступен от обновления 11.02.004.


Что дает новый функционал?


  • возможность мгновенного направления своим контрагентам документов с вложением различных форматов;
  • присланные документы в электронном формате является юридически значимыми;
  • получения уведомления о доставке документов вашими контрагентами.

Чтобы создать документ произвольного формата, следует перейти в раздел Первичные документы — Реестр первичных документов — Создать — Документ произвольного формата. При создании документа произвольного формата появится окно, где есть возможность заполнить следующие поля: Получатель — контрагент-получатель документа; Дата — дата документа (по умолчанию устанавливается текущая дата) Номер — номер документа с вложениями; Сумма — сумма документа.


Загружать вложения можно в форматах txt, rtf, doc, docx, xls, xlsx, pdf, png, jpeg, jpg. Загрузка осуществляется непосредственно в окне открытого документа или на вкладках Вложения и Следующие действия. Есть возможность просматривать вложения на экране, выбрав нужный файл в окне открытого документа или на вкладке Вложения в Реестре первичных документов. Также с помощью вкладки Вложения можно хранить, открывать и удалять добавленные файлы документов. Чтобы настроить маршрут документа в случае нескольких получателей, надо передать документ на подпись с помощью кнопки Следующие действия. После этого в маршруте документа следует выбрать нужных получателей из Справочника. Также предусмотрена возможность настроить порядок получения документа. Отправка документа осуществляется кнопкой Следующие действия, где можно передать документ на подпись, подписать и отправить документ, переместить в архив или в корзину. Документ направляется получателям в определенном порядке, отправка документа далее по маршруту осуществляется автоматически в момент его согласования получателем.

Следите за нами
Поделиться
Комментарии

Комментариев пока нет ...

Полезные статьи