Обнуление индексации с 1 января – что нужно знать работодателю?

Индексация 2025 года: что нужно знать? В 2025 году проведение индексации зарплаты обновят: ИПЦ снова рассчитываем с января 2025 года. В этой статье рассмотрим подробности — не без сюрпризов.

Индексация заработной платы 2025 года: как считать

Среди других изменений, внесенных Законом о Госбюджете, обновлены также и положения о порядке проведения индексации в 2025 году. Подробно об изменениях и ключевых показателях, предусмотренных в Госбюджете на следующий год, вы можете просмотреть в этой статье.

Следующий год станет уже вторым годом обнуления индексации. Напомним, в течение 2023 года проведение индексации заработной платы было остановлено, а в 2024 году Законом о Государственном бюджете 2024 года расчет индексации был возобновлен без учета индексации, сложившейся у работников за предыдущие периоды. По подобному алгоритму будем проводить индексацию и в 2025 году.

Индексация зарплаты 2025 года: какой базовый месяц?

Обнуление индексации в 2025 году предусматривает статья 34 Закона № 4059 от 19.11.2024 г. «О Государственном бюджете Украины на 2025 год».

Приводим цитату, ведь она отклоняется от норм Порядка 1078 :

«Статья 34. Установить, что исчисление индекса потребительских цен для индексации денежных доходов населения производится нарастающим итогом начиная с января 2025 года, принимаемого за 1 или 100 процентов. Сумма индексации, которая сложилась в декабре 2024 года, в январе 2025 года не начисляется.

Как определено этим законом, рассчитывать ИПЦ для осуществления индексации зарплаты следует нарастающим итогом от января 2025 года. При этом индексация, сложившаяся в течение 2024 года, не учитывается при проведении этого расчета — забываем о тзв. фиксированную индексацию и несмотря на предыдущие индексы инфляции 2024 года.

Обычно при проведении индексации руководствуемся положениями Порядка проведения индексации денежных доходов населения № 1078. Таким образом, если заработная плата работника не повышалась в январе, декабрь 2024 г. следовало бы считать базовым месяцем для общего случая и считать ИПЦ нарастающим итогом, начиная с января. В случае, если заработная плата работнику будет повышена в январе 2025 г., значение индекса потребительских цен в таком месяце принимается за 1 или 100%, и этот месяц следовало бы считать базовым месяцем для такого работника. То есть для работников, которым повышена зарплата в январе, базовым месяцем станет январь 2025 года, а расчет ИПЦ следует начинать со следующего месяца за месяцем поднятия оклада, то есть с февраля 2025 года.

Однако, в законе о государственном бюджете 2025 г. прямо указано, что значение индекса потребительских цен в январе 2025 г. принимается за 1 или 100%, то есть именно январь 2025 г. станет базовым месяцем . с февраля, как поступаем согласно Порядку 1078: абзац 2 пункта 5 Порядка 1078 определяет, что исчисление ИПЦ начинаем со следующим месяцем после повышения зарплаты, то есть со следующего после того, в каком значение ИПЦ в соответствии с Порядком 1078 равно 1 или 100%.

Есть вариант считать формулировку статьи 34 Закона о Государственном бюджете технической опечаткой, чем скорее всего, она и есть (в конце концов, «опечаткой» бывает даже официальная публикация закона, как это было с ресурсным законом ). Тем не менее, Минсоцполитики в письме от 10.12.2024 № 105/0/214-24 называет январь 2025 года базовым месяцем для общего случая, а расчет ИПЦ предлагает начинать с февраля 2025 года.

Впрочем, письма министерств не устанавливают нормы закона и являются скорее рекомендациями. Мы же рекомендуем пойти более простым путем: повысить с 1 января 2025 г. заработную плату на любую сумму (месяц точно станет базовым) и не мониторить, вдруг ли никто не передумает и не изменит мнение по определению базового месяца. 

Далее обратим внимание на более стабильный порядок 1078, определяющий проведение индексации.

Индексация 2025: что следует помнить

Напомним ключевые положения индексации заработной платы:

индексация зарплаты 2025 года проводится в пределах прожиточного минимума, определенного законодательством для трудоспособных лиц в соответствующем году. В 2025 году этот показатель составит 3028 гривен. Посмотреть подробности и главные показатели Государственного бюджета, влияющие на расчеты для бизнеса, можно по ссылке.

Для расчета суммы индексации денежных доходов умножаем подлежащий индексации денежный доход на величину прироста ИПЦ, разделенный на 100 %. Сумма денежных доходов, превышающая прожиточный минимум, установленный для соответствующих социальных и демографических групп населения, индексации не подлежит.

• если заработная плата повышена, но сумма такого повышения меньше суммы индексации, сложившейся у работника в соответствующем месяце, индексацию за этот месяц все равно необходимо проводить. В этом случае сумму индексации к выплате работнику следует исчислять как разность начисленной суммы индексации и суммы, на которую повышена заработная плата работника;
• если денежный доход растет без повышения тарифных ставок/должностных окладов, начисленную индексацию не нужно уменьшать на размер повышения дохода. Если повышение зарплаты происходит посредством роста тарифных ставок/должностных окладов, в месяце повышения необходимо учитывать все составляющие денежного дохода, не носящие разовый характер;
• если размер повышения зарплаты больше суммы индексации, сложившейся в соответствующем месяце, индексация не начисляется.
• В случаях, когда повышение заработной платы происходит не с 1 числа месяца, при расчете индексации необходимо учитывать полную продолжительность рабочего времени в таком месяце. Выплата индексации в этом случае производится пропорционально отработанному времени, с учетом положений Порядка №1078;
• индекс потребительских цен рассчитываем нарастающим итогом. Индексацию следует проводить, когда рассчитанный ИПЦ пересек отметку в 103%. 

Когда ИПЦ пересек порог индексации, для проведения дальнейшей индексации следует снова рассчитывать ИПЦ нарастающим итогом со следующего месяца после месяца превышения порога. При этом начисленная сумма индексации сохраняется до нового пересечения порога. 

Какие доходы нужно индексировать

Индексировать необходимо доходы, которые:

• носят систематический характер;
• и выплачиваются в гривнах территории Украины.

Денежные доходы, которые необходимо индексировать, изложены в пункте 2 Порядка №1078 (Постановление КМУ от 17.07.2003 №1078). Сюда относятся заработная плата с составляющими и выплатами, имеющими постоянный характер (доплаты, надбавки, премии, гарантийные и компенсационные выплаты постоянного характера и т.п.), пенсии, денежное довольствие военнослужащих, стипендии, алименты, возмещение вреда и пособие по безработице.

В случае получения других денежных доходов одновременно с заработной платой приоритетность начисления индексации следует определить в соответствии с Порядком 1078.

Ответственность за отсутствие индексации 2025

Если работодатель вовремя не осуществляет индексацию зарплат, это считается несоблюдением минимальных государственных гарантий в оплате труда. Штраф за отсутствие индексации зависит от размера минимальной заработной платы на дату нарушения. Указанный штраф составляет 2 размера минимальной зарплаты за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение, то есть 2*8000=16 тысяч гривен.

В дальнейших статьях расскажем, как начисляется индексация 2025 с учетом «новаций», так что оставайтесь с нами (также можно подписаться на наши рассылки — раз или два раза в неделю, кроме интересных событий).

Актуальные новости за последнее время

Наши статьи, которые могут вас заинтересовать:

• Классификатор профессий обновлен — все изменения здесь
• Форма фискального чека изменится с 1 января 2025 года.
• Обновленная форма ТТН — что нужно знать
• Бронирование для работников агросектора — обновлены критерии важности аграрных предприятий
• Новая форма налоговой декларации по налогу на недвижимое имущество 2025
• Объединенная отчетность – когда подаем по новой форме
• Новый график проведения документальных налоговых проверок
• Применение 5% ВЗ начиная с 1 декабря 2024 г. — сообщение от налоговиков
• График работы Казначейства на зимние праздники