Мінфін оновив правила оформлення фіскальних чеків з 1 січня

Нові правила для бізнесу: Мінфін змінив форму фіскальних чеків та оновив пов’язані документи. Нова форма фіскального чека дія з 1 грудня. У цій статті розглядаємо зміни.

Що потрібно знати про нові вимоги до фіскальних чеків?

Що зміниться у фіскальних чеках з 2025 року? Мінфін вводить нові вимоги до фіскальних чеків для підвищення прозорості на ринку та спрощення ведення бізнесу.

Зміни закріплено Наказом Міністерства фінансів від 22.11.2024 № 601, яким оновлено документи, визначені наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13, зокрема:

• Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів з додатками;
• Порядок подання звітності, пов’язаної із використанням КОРО/РК;
• Інструкція стосовно заповнення Звіту про використання КОРО/РК за формою №ЗВР-1.

Передбачається, що нові правила оформлення фіскальних чеків набудуть чинності з наступного дня від дати офіційного опублікування наказу Мінфіну № 601. Розглянемо, що зміниться відповідно до цього наказу.

Що нового у фіскальних чеках з 1 січня 2025

Наказ Мінфіна від 22.11.2024 № 601 вносить суттєві зміни до чинного законодавства про розрахункові операції, покликані спростити процедури для бізнесу та підвищити прозорість розрахунків.

Серед основних змін:

• Спрощено зазначення назви товару. Відтепер бізнесу дозволяється використовувати спрощені назви товарів у фіскальних чеках, а також класифікувати товари за Державним класифікатором продукції та послуг;
• Додано новий обов’язковий реквізит розрахункового документа — Ідентифікатор електронної марки  акцизного податку. Цей реквізит буде обов’язковим для підприємців, які продають алкоголь, тютюн та рідин для електронних сигарет;
• Зміни для магазинів безмитної торгівлі передбачають обов’язкове зазначення у розрахунковому документі паспортних даних покупця (серія за наявності та номер, країна видачі паспортного документа, перед якими друкуються великі літери “РПД”) при продажу алкоголю та тютюнових виробів. Також, відповідно до змін, магазини безмитної торгівлі повинні будуть зазначати: вагу одиниці тютюнового виробу, кількість тютюнових виробів в одиниці товару, міцність та об’єм проданих алкогольних напоїв. Відповідні зміни реалізовано у формі фіскального касового чеку (Додаток 1 до Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів);
• Термінологія: додано визначення понять «платіжний термінал, з’єднаний з реєстратором розрахункових операцій/програмним реєстратором розрахункових операцій» та платіжний термінал, поєднаний з реєстратором розрахункових операцій/програмним реєстратором розрахункових операцій». Також узгоджено термінологію з іншим чинним законодавством у сфері платіжних послуг.

І хоча наказ Мінфіну № 601 станом на 19 грудня все ще не набрав чинності, підприємцям уже потрібно готуватися до змін. Адже формування розрахункових документів, що діяли до дати офіційної публікації цього наказу, дозволяється до 1 січня 2025 року. Також поточну форму фіскального чека зможуть використовувати магазини безмитної торгівлі, у випадку, якщо в таких чеках будуть вказані необхідні реквізити, зокрема: серія, номер, країни видачі паспорту покупця (перед якими слід проставити у чеку великі літери РПД, дані про вагу тютюнового виробу та кількість у пачці, або ж міцність та об’єм одиниці товару у літрах для алкогольних напоїв. Проте такий перехідний період для магазинів безмитної торгівлі не може тривати довше 3 місяців.

Окрім того, наказ 601 згодом доповнено змінами, внесеними Наказом Мінфіну від 11.12.2024 №632. Цей наказ вносить переважно технічні уточнення у термінологію. Переглянути Наказ можна тут.

Оптимізуйте касові операції з ПРРО Cashalot – рішення для сучасного бізнесу

Сучасний бізнес потребує гнучких і зручних рішень для ведення фінансового обліку. ПРРО Cashalot – це інноваційний програмний реєстратор розрахункових операцій, який дозволяє автоматизувати облік продажів і відповідати вимогам законодавства України.

Відповідальність за використання старої форми фіскального чека з 1 січня 2025

Оскільки станом на 19 грудня Наказ 601 досі не опубліковано, а починаючи з 1 січня 2025 року необхідно застосовувати оновлену форму фіскального чека, на перепрограмування РРО та ПРРО залишається дуже мало часу.

І якщо деякі ПРРО оновляться автоматично, коли розробник випустить оновлення, то власникам РРО доведеться внести зміни вручну.

Такий стислий термін обумовлений тривалою розробкою Наказу № 601, що зайняла фактично рік. А терміни переходу на використання оновлених форм залишились старі, навіть попри подальше внесення змін до Наказу № 601 наказом від 11 грудня 2024 № 632.

Штраф за видачу чека не за встановленою формою становитиме:

• 100% вартості проданих з порушеннями товарів (робіт, послуг) — за порушення, вчинене вперше;
• 150% вартості проданих з порушеннями товарів  за кожне наступне порушення.

Виняток складають ФОП на спрощеній системі, що не є платниками ПДВ, якщо вони не реалізують підакцизну продукцію, технічно складні побутові вироби на гарантії, ліки та медичні товари, ювелірні вироби з дорогоцінних металів та каміння. Для цих ФОП штраф складе 25% і 50% вартості проданими з порушеннями товарів відповідно вперше та за наступні порушення.

Інші корисні новини за останній час

Читайте також:

• Оновлена форма ТТН — що потрібно знати
• Бронювання для працівників агросектору — оновлено критерії важливості аграрних підприємств
• Нова форма податкової декларації з податку на нерухоме майно 2025
• Об’єднана звітність — коли подаємо за новою формою
• Як перейти на сплату єдиного податку з 1 січня 2025
• Державна служба статистики опублікувала індекс інфляції на листопад
• Новий графік проведення документальних податкових перевірок
• Застосування  5% ВЗ починаючи з 1 грудня 2024 — повідомлення від податківців
• Графік роботи Казначейства на зимові свята