Выбираем электронную подпись для ПРРО
Рассмотрим подробнее программные РРО как удобную альтернативу кассовым аппаратам и современный онлайн инструмент для проведения расчетных операций.
Авторизация в программных РРО проходит с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), которую можно получить у поставщика электронных доверительных услуг ЦСК Украина. Кроме того, Кабмин постановлением от 19 мая № 494 разрешил использование также усовершенствованных электронных подписей / усовершенствованных электронных печатей для оформления расчетных документов и представления их на фискальный сервер средствами ПРРО.
Виды электронных подписей для ПРРО
Для программных РРО могут использоваться такие виды КЭП:
- Кассир или старший кассир — квалифицированная электронная подпись или усовершенствованная электронная подпись уполномоченного лица;
- Печать для ПРРО — квалифицированная электронная печати или усовершенствованная электронная подпись печати предприятия.
Стоимость каждого из них составляет 166 грн в год, или 331 грн за два года.
Функции электронных подписей для программных РРО
Используя вышеприведенные виды электронных подписей, лицо, осуществляющее расчеты с помощью ПРРО, имеет следующие возможности:
- открытие и закрытие смены;
- регистрация электронных чеков на фискальном сервере;
- направление Z-отчета;
- создание чека-возврата товара;
- отмена последней проведенной расчетной операции (чек сторнирования).
Электронная подпись кассира и печать для ПРРО
Рассмотрим основную разницу между электронной подписью кассира или старшего кассира и электронной подписью печати предприятия, о которой мы упоминали ранее.
Электронная подпись кассира / старшего кассира (уполномоченного лица) выдается лично кассиру и является именной, а следовательно, закрепленным за конкретным кассиром. Такую подпись при работе с кассой может использовать исключительно ее собственник, что позволяет отследить, какой работник осуществил продажу конкретных товаров.
Зато электронная подпись печати предприятия, также печать для ПРРО, является универсальной, поскольку ее регистрация проводится на само предприятие. Соответственно, электронную печать могут использовать все кассиры, работающие на предприятии. Использование этого варианта целесообразно, когда нет необходимости мониторить продажи товаров по кассирами.
Как оформить электронную подпись для ПРРО
- Сформируйте и оплатите счет.
- Соберите пакет необходимых документов. Обратите внимание, что с 07.11.2018 года квалифицированную электронную подпись можно получить только при личном присутствии подписанта. Перечень документов для подачи:
- Создайте заявки на получение квалифицированной электронной подписи в онлайн режиме.
- Получите свою электронную подпись для ПРРО в ближайшем к вам представительстве.
Регистрация электронной подписи в ГНС
Для осуществления регистрации электронной подписи, которая будет использована для работы с кассами программных РРО, необходимо заполнить и подать Сообщение J (F) 1391801 в контролирующий орган.
