Обновлена форма сообщения о вакансиях №3-ПН
Обновлена форма отчетности №3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)», а также порядок представления этой формы. Теперь представление формы будет осуществляться в е-виде.
Новая форма сообщения о вакансиях №3-ПН
Министерство экономики Украины приняло Приказ от 12 апреля 2022 г. №827-22. Указанный приказ утверждает обновленные версии:
- формы отчетности №3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)»;
- Порядка представления формы отчетности №3-НН.
Изменения в форму и порядок представления сообщения обусловлены тем, что вопрос спроса на вакансии перенесен из полномочий Министерства социальной политики в Минэкономики.
Кто должен подавать Форму №3-ПН
Сообщения по форме №3-ПН должны подавать юрлица и ФЛП, имеющие наемных работников в трудовых отношениях, при наличии спроса на рабочую силу/вакансии.
Согласно новому тексту Порядка, работодатели должны заполнять и представлять Форму №3-ПН в центр занятости. Обратите внимание: уведомление по форме № 3 НН следует подавать, несмотря на местонахождение работодателя в случае появления потребности в отборе работников или в случае открытия вакансии, однако не более чем через 3 рабочих дня с даты открытия вакансии.
При этом датой открытия вакансии будет считаться следующий день:
- после создания нового рабочего места;
- прекращения трудовых отношений с работником, рабочее место которого становится вакантным;
- дата, с которой может быть заключен новый трудовой договор с наемным работником.
Новый порядок заполнения и представления Формы № 3 НН устанавливает, что форма подается в электронном виде с наложением или без наложения электронной подписи или печати на квалифицированном сертификате открытого ключа. Вместе с тем, работодатели смогут продолжить подавать сообщения по форме 3-НН в бумажном виде с подписью руководителя юрлица, ФЛП или уполномоченного лица.
Как подается форма №3-ПН?
Работодатели могут подавать сообщения по форме 3-ПН в е-виде с помощью:
- е-кабинета в персональном аккаунте на электронном сервисе «Электронный кабинет работодателя» на сайте Государственной службы занятости;
- Единого государственного веб-портала электронных услуг, а также интегрированные информационные системы государственных органов и органов местного самоуправления.
Обратите внимание: в случае, когда уведомление №3-ПН в е-форме отправляется без наложения электронной подписи или печати, уведомление необходимо подтвердить бумажной формой, подписанной руководителем, ФЛП или уполномоченным лицом. Такое бумажное сообщение для этого необходимо подать в центр занятости в срок не более пяти рабочих дней.
Что нового в форме сообщения 3 НН?
Новая редакция формы сообщения о спросе на рабочую силу №3-НН содержит 2 части:
- основные данные о вакансии;
- информация о вакансии, а именно требования к кандидату и условиям труда. Обратите внимание: недавно мы сообщали о принятии нового закона, согласно которому запрещается установление дискриминационных требований в тексте вакансии. Подробнее читайте по ссылке.
Рассмотрим, какие конфигурации предполагает новая форма сообщения. Приказ №827 добавляет в форму новую графу «Способ укомплектования вакансии». Возможны два способа отбора работников и закрытие вакансии:
- с помощью Государственной службы занятости;
- самостоятельный подбор кадров работодателем.
Таким образом, согласно новому закону, работодатель сам выбирает, нужна ли ему помощь центру занятости для закрытия вакансий.
В обновленной форме вторая часть сообщения стала приложением к форме №3-ПН, предусматривающей представление данных по:
- требований к кандидату;
- условий труда;
- особенностей вакансии;
- сведения о доступности и безопасности рабочего места для лиц с инвалидностью и других маломобильных групп населения.
Порядок представления формы отчетности №3-НН предусматривает, что указанное приложение можно будет заполнять несколькими способами:
- информацию вносит специалист центра занятости во время встречи с работодателем, в телефонном режиме или посредством электронной связи работодателя с представителем центра занятости;
- информацию о вакансиях работодатель вносит в приложение самостоятельно.
Проверка актуальности вакансии остается без изменений: минимум дважды в месяц и перед направлением лица, ищущего работу к работодателю.
Предполагается, что Приказ №827 вступит в силу через один месяц со дня его официальной публикации.
Другие актуальные новости для вас
Статьи за последнее время, которые могут быть полезны:
- Новый грант для малого бизнеса: какие требования и сроки для подачи заявки на получение 4200 евро гранта? Рассматриваем по ссылке.
- Карантин в Украине продлен до 31 августа. Значит ли это, что налогоплательщики могут в дальнейшем уплачивать налоги без учета конечных сроков уплаты налогов и сборов? Читайте по ссылке.
- Новые формы налоговых накладных и расчетов корректировки уже добавлены в программы! Обновите Медок для использования новой формы НН/РК. Обновления и изменения здесь.
- Главные новости мая для предпринимателей: основные изменения и новшества за прошлый месяц.
- Обязательные токены снова перенесены. В этот раз обязательный переход на КЭП состоится через 6 месяцев после завершения военного положения в Украине. Подробности по ссылке.