Оновлено форму повідомлення про вакансії №3-ПН

Оновлено форму звітності №3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)», а також порядок подання цієї форми. Відтепер подання форми буде здійснюватися в е-вигляді.

Нова форма повідомлення про вакансії №3-ПН

Міністерство економіки України прийняло Наказ від 12 квітня 2022 року №827-22. Зазначений наказ затверджує оновлені версії:

1. форми звітності №3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)»;
2. Порядку подання форми звітності №3-ПН.

Зміни до форми і порядку подання повідомлення зумовлені тим, що питання попиту на вакансії перенесено з повноважень Міністерства соціальної політики до Мінекономіки.

Хто повинен подавати Форму №3-ПН

Повідомлення за формою №3-ПН повинні подавати юрособи та  ФОП, що мають найманих працівників у трудових відносинах, за наявності попиту на робочу силу/вакансії.

Відповідно до нового тексту Порядку, роботодавці повинні заповнювати й подавати Форму №3-ПН до центру зайнятості. Зверніть увагу: повідомлення за формою № 3 ПН слід подавати незважаючи на місце знаходження роботодавця у разі появи потреби у доборі працівників чи в разі відкриття вакансії, проте не більше ніж через 3 робочих дні від дати відкриття вакансії.

При цьому датою відкриття вакансії буде вважатися наступний день:

1. після створення нового робочого місця;
2. припинення трудових відносин з працівником, робоче місце якого стає вакантним;
3. дата, з якої може бути укладений новий трудовий договір з найманим працівником.

Новий порядок заповнення та подання Форми № 3 ПН встановлює, що форма подається в електронному вигляді з накладанням чи без накладення електронного підпису чи печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа. Разом з тим, роботодавці зможуть продовжити подавати повідомлення за формою 3-ПН у паперовому вигляді   з підписом керівника юрособи, ФОП чи уповноваженої особи. 

Як подається форма № 3-ПН?

Роботодавці можуть подавати повідомлення за формою 3-ПН в е-вигляді за допомогою::

• е-кабінету в персональному обліковому записі на електронному сервісі «Електронний кабінет роботодавця» на сайті Державної служби зайнятості;
• Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, а також інтегровані інформаційні системи державних органів та органів місцевого самоврядування. 

Зверніть увагу: у випадку, коли повідомлення №3-ПН в е-формі відправляється без накладення електронного підпису чи печатки, повідомлення необхідно підтвердити паперовою формою, що підписана керівником, ФОП або уповноваженою особою. Таке паперове повідомлення при цьому необхідно подати у центр зайнятості у термін не більше п’яти робочих днів. 

Що нового у формі повідомлення 3 ПН?

Нова редакція форми повідомлення про попит на робочу силу №3-ПН містить 2 частини:

1. основні дані про вакансію;
2. інформація щодо вакансії, а саме вимоги до кандидата та умови праці. Зверніть увагу: нещодавно ми повідомляли про прийняття нового Закону, відповідно до якого забороняється встановлення дискримінаційних вимог у тексті вакансії. Докладніше читайте за посиланням. 

Розглянемо, які зміни передбачає нова форма повідомлення. Наказ №827 додає у форму нову графу «Спосіб укомплектування вакансії(й)». Можливі два способи добору працівників та закриття вакансії:

1. за допомоги Державної служби зайнятості;
2. самостійний добір кадрів роботодавцем.

Таким чином, відповідно до нового закону, роботодавець сам обирає, чи потрібна йому допомога центру зайнятості для закриття вакансій. 

В оновленій формі друга частина повідомлення стала додатком до форми №3-ПН, що передбачає подання даних стосовно:

• вимог до кандидата;
•  умов праці;
• особливостей вакансії;
• дані щодо доступності і безпеки робочого місця для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення.

Порядок подання форми звітності №3-ПН передбачає, що зазначений додаток можна буде заповнювати кількома способами:

1. інформацію вносить фахівець центру зайнятості під час зустрічі з роботодавцем, у телефонному режимі чи за допомогою електронного зв’язку роботодавця з представником центру зайнятості;
2. інформацію щодо вакансії працедавець вносить у додаток самостійно.

Перевірка актуальності вакансії залишається без змін: мінімум двічі на місяць та перед направленням особи, яка шукає роботу, до роботодавця.

Передбачається, що  Наказ №827 набуде чинності через один місяць від дати його офіційної публікації. 

Інші актуальні новини для вас

Статті за останній час, що можуть бути вас корисними:

• Новий грант для малого бізнесу: які вимоги та термін для подання заявки на отримання 4200 євро гранту? Розглядаємо за посиланням. 
• Карантин в Україні продовжено до 31 серпня. Чи це означає, що платники податків можуть надалі сплачувати податки без огляду на кінцеві терміни сплати податків і зборів? Читайте за посиланням. 
• Нові форми податкових накладних та розрахунків коригування вже додано у програми! Оновіть Медок для використання нової форми ПН/РК. Оновлення та зміни в оновленні тут. 
• Головні новини травня для підприємців: основні зміни та новації за минулий місяць. 
• Обов’язкові токени знову перенесено. На цей раз обов’язковий перехід на КЕП відбудеться через 6 місяців після завершення воєнного стану в Україні. Деталі за посиланням.