Оплаты через POS-терминалы: как определить дату получения дохода?

2025 год: дата дохода = дата фискального чека. Единые правила для ФЛП и юрлиц, риски ошибок, штрафы и пример правильного учета.

В 2025 году для плательщиков единого налога установлено единое правило: датой получения дохода является дата на фискальном чеке. Игнорирование этой нормы может привести к серьёзным последствиям — штрафам, превышению лимитов и даже аннулированию статуса плательщика единого налога.

Почему возникла проблема с датой дохода

До 2025 года существовала путаница. Для ФЛП уже действовало правило «дата чека», а для юрлиц на едином налоге налоговики настаивали на «дате банковской выписки».
Причина — специфика эквайринга: средства с карты покупателя поступали на счёт предпринимателя через 1–3 дня после операции.

В результате:

• предприниматели нередко отражали доход по дате поступления средств на счёт;

• на границе отчётных периодов это приводило к занижению доходов в одном квартале и завышению в следующем;

• создавались риски превышения лимитов и штрафных санкций.

Унификация правил в 2025 году

В марте 2025 года Минфин в письме №11110-02-2/7250 настоял на едином подходе. ГНС поддержала эту позицию и распространила правило «дата дохода = дата фискального чека» на всех плательщиков единого налога, включая юрлиц.

Теперь:

• дата транзакции на чеке РРО/ПРРО = дата возникновения дохода;

• дата банковского зачисления значения не имеет.

Законодательное обоснование

Основой стал п. 292.6 Налогового кодекса Украины, где определено: доходом являются денежные средства, поступившие плательщику.
Налоговики и Минфин уточнили: если расчёт проведён через РРО/ПРРО, то именно фискальный чек является первичным подтверждением момента поступления средств.

Эта позиция подкреплена и изменениями к реквизитам чеков с 1 марта 2025 года.

Практический пример

• 28 марта 2025 г. юрлицо на едином налоге продало услугу на 8 000 грн. Покупатель рассчитался картой, получил чек с датой 28.03.2025.

• Средства поступили на счёт 1 апреля.

Правильный вариант: включить 8 000 грн в доход I квартала (по дате чека).
Ошибочный вариант: показать во II квартале (по дате банковской выписки).

Вот готовый блок в стиле выделенной вставки для новости 👇
Он выглядит как практический совет и плавно интегрируется в текст.

🛠 Решение для бухгалтера
Правильное определение даты дохода зависит от фискального чека. Чтобы избежать путаницы и штрафов, предприятиям стоит использовать надёжный ПРРО.

✅ Cashalot — современный программный РРО, который:

• формирует фискальные чеки онлайн и офлайн (до 36 часов);

• интегрируется с BAS и M.E.Doc;

• автоматически создаёт X- и Z-отчёты;

• поддерживает карточные платежи и мобильные оплаты.

Cashalot помогает не только обслуживать клиентов, но и обеспечивает корректность учёта доходов, что особенно важно в 2025 году.

Риски неправильного учёта

Нарушение правила «дата чека» может привести к:

• Превышению лимитов дохода — и потере упрощённой системы;

• Штрафам и пене за занижение дохода в квартале;

• Аннулированию статуса плательщика единого налога при систематических нарушениях;

• Полным штрафам по РРО (восстановлены с 1 августа 2025):

  • 100% стоимости товара за первое нарушение;

  • 150% за каждое следующее.

Особенно опасно это на границе календарного года — тогда можно потерять право на упрощённую систему в следующем году.

2025 год окончательно закрепил единый подход: датой дохода является дата фискального чека. Это касается всех плательщиков единого налога.

Предпринимателям и бухгалтерам необходимо настроить учёт так, чтобы он ориентировался на даты чеков, а не банковских выписок. Это позволит избежать штрафов, сохранить льготный статус и поможет вести прозрачный бизнес.