Оплати через POS-термінали: як визначати дату отримання доходу?

2025 рік: дата доходу = дата фіскального чека. Єдині правила для ФОП і юросіб, ризики помилок, штрафи та приклад правильного обліку.

У 2025 році для платників єдиного податку встановлено єдине правило: датою отримання доходу є дата на фіскальному чеку. Ігнорування цієї норми може призвести до серйозних наслідків — штрафів, перевищення лімітів та навіть анулювання статусу платника єдиного податку.

Чому виникла проблема з датою доходу

До 2025 року існувала плутанина. Для ФОП уже діяло правило «дата чека», а для юридичних осіб на єдиному податку податківці наполягали на «даті банківської виписки».
Причина — специфіка еквайрингу: кошти з картки покупця надходили на рахунок підприємця через 1–3 дні після операції.

У результаті:

• підприємці нерідко відображали дохід за датою надходження коштів на рахунок;

• на межі звітних періодів це призводило до заниження доходів у одному кварталі та завищення у наступному;

• створювались ризики перевищення лімітів і штрафних санкцій.

Уніфікація правил у 2025 році

У березні 2025 року Мінфін у листі №11110-02-2/7250 наполіг на єдиному підході. ДПС підтримала цю позицію й поширила правило «дата доходу = дата фіскального чека» на всіх платників єдиного податку, включно з юрособами.

Відтепер:

• дата транзакції на чекові РРО/ПРРО = дата виникнення доходу;

• дата банківського зарахування значення не має.

Законодавче обґрунтування

Основою став п. 292.6 Податкового кодексу України, де визначено: доходом є грошові кошти, що надійшли платнику.
Податківці та Мінфін уточнили: якщо розрахунок проведено через РРО/ПРРО, то саме фіскальний чек є первинним підтвердженням моменту надходження коштів.

Цю позицію підкріплено й змінами до реквізитів чеків із 1 березня 2025 року.

Практичний приклад

• 28 березня 2025 р. юрособа на єдиному податку продала послугу на 8 000 грн. Покупець розрахувався карткою, отримав чек із датою 28.03.2025.

• Кошти надійшли на рахунок 1 квітня.

Правильний варіант: включити 8 000 грн у дохід І кварталу (за датою чека).
Помилковий варіант: показати у ІІ кварталі (за датою банківської виписки).

Ось готовий блок у стилі виділеної вставки для новини 👇
Він виглядає як практична порада та плавно інтегрується в текст.

🛠 Рішення для бухгалтера
Правильне визначення дати доходу залежить від фіскального чека. Щоб уникнути плутанини та штрафів, підприємствам варто використовувати надійний ПРРО.

✅ Cashalot — сучасний програмний РРО, який:

• формує фіскальні чеки онлайн та офлайн (до 36 годин);

• інтегрується з BAS і M.E.Doc;

• автоматично створює X- і Z-звіти;

• підтримує карткові платежі та мобільні оплати.

Cashalot допомагає не лише обслуговувати клієнтів, а й забезпечує коректність обліку доходів, що особливо важливо у 2025 році.

Ризики неправильного обліку

Порушення правила «дата чека» може призвести до:

• Перевищення лімітів доходу — і втрата спрощеної системи;

• Штрафів і пені за заниження доходу у кварталі;

• Анулювання статусу платника єдиного податку при систематичних порушеннях;

• Повних штрафів за РРО (відновлені з 1 серпня 2025):

  • 100% вартості товару за перше порушення;

  • 150% за кожне наступне.

Особливо небезпечно це на межі календарного року — тоді можна втратити право на спрощену систему у наступному році.

2025 рік остаточно закріпив єдиний підхід: датою доходу є дата фіскального чека. Це стосується всіх платників єдиного податку.

Підприємцям і бухгалтерам необхідно налаштувати облік так, щоб він орієнтувався на дати чеків, а не банківських виписок. Це дозволить уникнути штрафів, збережe пільговий статус та допоможе вести прозорий бізнес.