Основания для переноса документальных проверок

Когда можно отсрочить проведение документальной налоговой проверки и как это правильно оформить — напоминание от ГНС.

Перенос налоговых проверок 2024 г.

Ввиду возобновления налоговых проверок с 1 декабря целесообразно напомнить, при каких условиях возможен перенос налоговой документальной проверки. Об отмене моратория и кому ожидать проверок с 1 декабря, читайте по ссылке.

Когда возможен перенос документальной проверки:

• в случае утраты, повреждения, досрочного уничтожения первоначальных документов;
• в случае изъятия документов правоохранительными и другими органами;
• в случае отсутствия налогоплательщика по его местонахождению.

При этом в случае болезни или в случае мобилизации ФЛП может отправить письмо в ГНС о переносе срока документальной проверки с указанием причины невозможности проведения. 

Рассмотрим более подробно особенности переноса проверок в соответствии с причинами.

Перенос проверки из-за потери документов

Пункт 44.5 НКУ устанавливает, что в случае утраты налогоплательщиком соответствующих документов, на основе которых осуществляется учет доходов, расходов и других показателей, первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, плательщик обязан представить уведомление о потере соответствующей документации в пятидневный срок с даты наступления события, с добавлением документов в подтверждение. В таком случае плательщику будет предоставлена ​​отсрочка от проведения проверки на 90 дней для восстановления таких документов.

Особенности переноса проверки из-за потери первичных документов:

• В случае утраты, повреждения или досрочного уничтожения документов, указанных в пунктах 44.1 и 44.3, налогоплательщик должен в течение 5 дней со дня такого происшествия в письменном виде уведомить орган контроля по месту учета.
• К сообщению следует приобщить оформленные согласно законодательству документы, удостоверяющие событие, из-за которого были потеряны, повреждены или уничтожены документы.
• Налогоплательщик обязан восстановить утраченные документы в течение 90 календарных дней с даты подачи уведомления в орган контроля.
• При подаче такого сообщения сроки проверок следует перенести в связи с невозможностью проведения проверки утраченной, уничтоженной или поврежденной документации. Максимальный срок переноса проверки составляет 120 дней.
• Следует помнить, что через 90 дней плательщик должен восстановить документы, ведь при невозобновлении или повторной потере будет считаться, что такие документы у плательщика отсутствуют.

Об уничтожении первички и новых сроках хранения первичных документов читайте по ссылке.

Перенос налоговой проверки из-за изъятия документов

Пункт 85.9 Налогового Кодекса Украины определяет, что в случае изъятия оригиналов первичных документов, учетных и других регистров, финансовой и статистической отчетности, других документов по исчислению и уплате налогов и сборов, были изъяты правоохранительными и другими органами, указанные органы обязаны предоставить для проведения проверки копии таких документов или обеспечить доступ к проверке соответствующих документов ГНС.

Копии следует засвидетельствовать печатью и подписями должностных лиц правоохранительных и других органов, изъявших документы, и предоставить в течение 3 рабочих дней со дня получения письменного запроса ГНС. При этом сроки проведения проверки, в том числе начатой, переносятся до даты получения соответствующих копий документов или предоставления доступа к ним.

Перенос проверки при других условиях

В случае если при организации документальной плановой и внеплановой выездной или фактической проверки установлена ​​невозможность ее проведения (в том числе в связи с отсутствием налогоплательщика (должностных лиц налогоплательщика или его законных (уполномоченных) представителей)) по налоговому адресу и/или адресу налогообложения) должностными (должностными) лицами территориального органа ГНС/аппарата ГНС, безотлагательно составляется в двух экземплярах в произвольной форме и подписывается акт о невозможности проведения проверки, удостоверяющий этот факт (абзац первый подпункта 1.4.5 пункта 1.4 раздела I Методических 470).

Если ГНС после издания приказа о проверке выясняет невозможность проведения проверки, из приказа ГНС ​​готовит служебную записку об обстоятельствах невозможности проведением проверки и отмены приказа. В случае отсутствия плательщика по налоговому адресу относительно такого случая следует составить акт о невозможности проведения проверки (в двух экземплярах в произвольной форме). При этом порядок перенесения налоговой проверки определяется в соответствии с пунктами 1.2-1.4 раздела I Методических рекомендаций № 470.

Другие важные новости за последнее время

Читайте также:

• Как изменится форма штатного расписания 2024
• Изменения по акцизному налогу 2024 — новый законопроект
• Уплата НДФЛ за военных в бюджет на новые счета с 27 ноября
• Налоговая проверка – советы и нюансы
• Предельные сроки представления отчетности и уплаты налогов в декабре 2023 г.
• Кому ждут налоговые проверки с 1 декабря —  Закон на подписи
• Изменения в отпусках  согласно проекту № 8313