Сравнительная характеристика программного и аппаратного РРО
РРО условно разделяют на классические (аппаратные) и программные. Рассмотрим все существующие варианты подробнее.
Кассовый аппарат (в народе — просто «касса») — классический РРО, который имеет:
- полную функциональность и самодостаточность (встроенный принтер);
- не требует использования компьютера;
- может работать автономно;
- перечень товаров сохраняется в памяти аппарата и может быть изменен вручную;
- рассчитан на малый бизнес с небольшим потоком клиентов.
Фискальный регистратор (или фискальный принтер) — также относится к классическим РРО, однако является специальным принтером чеков, который получает команды от управляющего устройства.
Характеризуется:
- высокой скоростью обслуживания (быстрее, чем кассовый аппарат);
- для работы регистратора требуется управляющее устройство (компьютер, планшет и т.д.) и учетная программа, которая будет работать с этим регистратором.
Программный РРО (ПРРО) — это программный продукт, устанавливаемый на телефон, ноутбук, компьютер или планшет, чтобы создавать электронные фискальные чеки и передавать зарегистрированные продажи в налоговую службу.
Возможности прро Cashalot и СОТА Касса
- применение электронных подписей или печатей для подписания всех документов, формируемых ПРРО;
- работа ПРРО в режиме онлайн-связи с фискальным сервером ГНС, при которой чек становится фискальными с присвоением фискального номера только после регистрации чека на фискальном сервере ГНС;
- возможность проведения расчетных операций в режиме на период отсутствия связи между ПРРО и фискальным сервером.
Такой режим может продолжаться не более 36 часов подряд и не более 168 часов в течение календарного месяца. В таком режиме ПРРО создает фискальные чеки с присвоением фискальных номеров с диапазона, сформированного фискальным сервером; производится выдача чеков в бумажной и / или электронной форме.
Основное отличие программного РРО от классического в том, что аппаратный регистратор фискализует и печатает чек сразу и сохраняет его в собственной защищенной памяти. В то время как программный РРО сразу отправляет чек к фискальному серверу, где затем он будет храниться. Чек с ПРРО можно отправить клиенту в электронном виде или распечатать на принтере.
Сравнение программного и классического РРО
| Критерии эффективности | Аппаратный РРО | Программный РРО |
| Фискализация чеков | внутри аппарата благодаря встроенному фискальному модулю (фискализует сам РРО) | на сервере ГНС, каждый чек фискализуется отдельно |
| Скорость обслуживания клиентов | високая | Очень высокая скорость и мобильность |
| Сервисное обслуживание | Обязательно нужно заключать договор с ЦТО, плюс ежемесячная оплата сервиса | Не нужно заключать договор с ЦТО, соответственно нет ежемесячной оплаты |
| Автономная (офлайн) работа. Зависимость от Интернета | может работать до 72 часов подряд при отсутствии Интернета без других ограничений | Без интернет-связи может работать не более 36 часов подряд и не более 168 часов в месяц в среднем при условии, что есть зарезервированные фискальные номера чеков |
| Печать чеков | выдается в бумажном виде | Чек можно представить в бумажном или электронном виде, направив его на электронную почту покупателя или в мессенджер |
| Стабильность и ремонтопригодность | 7 лет эксплуатации; Все РРО поддерживаются производителями в течение указанного срока. Требование необходимого договора на обслуживание закрепленоа законодательно. | Высокая стабильность программного обеспечения и быстрое реагирование на технические неполадки; с легкостью можно перенести всю информацию на другое устройство без потери данных; Законодательство не требует подписания договора на обслуживание. |
| Гибкость к требованиям законодательных норм | низкая | высокая |
| Процедура регистрации |
Регистрация занимает до 5 дней. |
Регистрация занимает менее 1 дня. |
| Квалифицированная электронная подпись (КЭП) | не нужен. Шифрование и защита чеков и отчетов осуществляется встроенным модулем без участия человека. | чеки и отчеты подписываются КЭП |
| Администрирование | сложнее | проще |
| Стоимость | от 3200 грн в год | от 980 грн в год |
Программные РРО Cashalot и СОТА Касса позволяют уменьшить расходы на приобретение и обслуживание РРО, по сравнению с аппаратными РРО, быстро зарегистрировать РРО при открытии новой торговой точки, интернет-магазина и т.д., обеспечить покупателей удобным доступом к e-чекам.
Остались вопросы — обращайтесь к нам, с радостью поможем определиться с программным РРО.
