Правила подписания первичных документов претерпевают изменения

Минэкономики предлагает разрешить подписание первичных документов при оказании услуг только одной стороной, за исключением установленных законом случаев.

Министерство экономики Украины опубликовало для общественного обсуждения проект Закона Украины «О внесении изменений в Закон Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине”.

Ознакомиться с текстом законопроекта можно по официальной ссылке.

Обоснование изменений

Действующая редакция абзаца шестого части второй статьи 9 Закона №996 устанавливает обязательность наличия в первичном документе подписей лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции, и лиц, ответственных за правильность её оформления с обеих сторон.

На практике это создаёт трудности, в частности при оформлении хозяйственных операций по оказанию услуг, когда обеспечить подпись второй стороны сложно. Отсутствие одной из подписей ограничивает возможность признания документа надлежащим для целей бухгалтерского и налогового учёта.

В пояснительной записке отмечается, что во многих странах (ЕС, США, Канада) достаточным доказательством исполнения обязательств является одностороннее подтверждение факта оказания услуги (например, через системный лог, подтверждение в аккаунте или данные доставки по трек-номеру) при отсутствии возражений со стороны заказчика.

Суть предлагаемых изменений

Законопроектом предлагается предусмотреть, что при осуществлении хозяйственных операций по оказанию услуг первичный документ будет считаться действительным при наличии подписи только одной стороны — исполнителя услуги или арендатора.

Исключения из правила

• договоры строительного подряда;

• договоры на проведение проектных и изыскательских работ;

• договоры подряда, оплата по которым осуществляется за счёт публичных средств;

• договоры найма (аренды) государственного и коммунального имущества.