Программные РРО: что, кому, когда

С 01.08.2020 года расширен круг налогоплательщиков, которые обязаны применять РРО, а также введено использование программных РРО (ПРРО). В этой статье рассмотрим, что это такое и кому нужно использовать программные РРО с 2020 года.

Программный РРО — любой комплекс, который регистрирует расчетные операции и количество проданного товара, независимо от используемого устройства. Вы можете установить ПРРО и фиксировать транзакции даже со смартфона.

Ключевые даты по внедрению РРО

• 01.08.2020 года — всем субъектам хозяйствования можно пользоваться программными РРО как альтернатива аппаратном РРО;
• 01.01.2021 года — расширяется перечень видов деятельности, для которых использование РРО является обязательным;
• 01.04.2021 года — применение РРО является обязательным для всех ФЛП плательщиков единого налога 2,3 и 4 групп независимо от выбранного вида деятельности.

Кто из ФЛП-единщиков уже сейчас должен использовать РРО?

В случае превышения годового размера дохода в 1 млн. грн. применение РРО начинается с первого числа первого месяца квартала, следующего за возникновением такого превышения, и продолжается в последующих налоговых периодах в течение регистрации субъекта хозяйствования как плательщика единого налога.

По Закону «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо детінізації розрахунків у сфері торгівлі і послуг» від 20.09.2019 р. № 129-IX, с  01.01.2021 по 30.03.2021 ФОПы-единщики 2-4 группы с объемом годового дохода до 1 млн. грн. должны использовать РРО при таких видах деятельности:

• реализация товаров (предоставление услуг) через сеть Интернет;
• реализация технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту;
• реализация лекарственных средств, изделий медназначения, предоставление платных услуг в сфере здравоохранения;
• реализация ювелирных и бытовых изделий;
• розничная торговля подержанными товарами в магазинах(група 47.79 КВЕД);
• ресторанный бизнес (в частности, кафе, рестораны быстрого обслуживания);
• деятельность турагентств и туроператоров
• гостиничный бизнес (група 55.10 КВЕД);
• торговля текстилем (кроме торговли за наличные на рынках), деталями для автотранспорта (по перечням, утвержденным КМУ).

До 01.01.2021 условиями применения РРО для ФЛП-единщиков 2-4 группы является:

• превышение годового размера дохода в 1 млн. грн. (Независимо от выбранного вида деятельности);
• осуществление видов деятельности, для которых применение РРО является обязательным: розничная продажа горюче-смазочных материалов в емкостях до 20 литров; пива, сидра, перри (без добавления спирта) и столовых вин, торговля технически сложными бытовыми товарами, подлежащими гарантийному ремонту, лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения.

Обратите внимание, что с 01.08.2020 г.. Все субъекты хозяйствования, которые торгуют подакцизными товарами, в каждом чеке РРО или программного РРО перед названием товара обязаны указывать соответствующий код товарной подкатегории УКТ ВЭД.

Какие юрлица имеют право не применять РРО после 01.08.2020?

Юрлица, имеющие право не применять РРО, определенны в ст. 9 Закона № 265 — такие субъекты хозяйствования при расчетных операциях не применяют РРО и расчетные книжки, а также в Перечне, утвержденном постановлением КМУ от 23.08.2000 р. № 1336 — этим субъектам хозяйствования разрешено проводить расчетные операции без применения РРО с использованием расчетных книжек и книг учета расчетных операций.

С 01.08.2020 года обязаны применять РРО производители ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней при реализации продукции за наличные средства.

С 01.08.2020 года применять ПРРО наравне с классическими кассовыми аппаратами смогут все без исключения субъекты хозяйствования (как юридические лица, так и ФЛП). Субъекты хозяйствования могут использовать прро наряду с классическими РРО. Если субъект хозяйствования примет решение использовать ПРРО вместо аппаратного, регистрацию аппаратного РРО необходимо отменить.

Преимущества програмного РРО

• Экономия на покупке и обслуживании кассовых аппаратов. Прро устанавливается на телефон, планшет или компьютер;
• Все чеки фискализуються непосредственно на сервере ГНС;
• Простая регистрация программного РРО в ГНС;
• Легкий начало изменения с помощью авторизации через КЭП; закрытия смены с автоматическим формированием отчета;
• Возможность передать чек покупателю можно в электронной форме;
• Не нужно ремонтировать и обновлять устройство — программное РРО обновляется автоматически!
• Формирование отчетов в автоматическом режиме.