Пример учета необоротных активов в программе KBS

Одним из участков учета, который требует повседневного кропотливого труда и хорошего знания нормативных документов является учет Необоротных активов (основних средств, и других необоротных активов). Наши клиенты – опытные бухгалтеры, поделились своим опытом по работе с данной подсистемой.

Опытом делится главный бухгалтер Днепропетровской областной детской клинической больницы Юлия Кувайова:

Новые реалии и требования к ведению учета, а именно переход на учет в соответствии с Приказом Минфина от 30.11.1999 г. № 291 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции о его приложении», привели к тому, что мы начали искать новый программный продукт, который бы обеспечил стопроцентный охват всех участков учета в том числе и учет Необоротных активов.

Учет Необоротных активов мы вели в старой бухгалтерской программе. Однако план счетов за это время изменился. Поэтому переход на новый программный продукт именно для учета в КНП, был наиболее необходимым шагом на тот момент.

Перед приобретением программного продукта KBS. Бухгалтерия коммунального предприятия, нашу «старую» программу пересмотрели специалисты компании «Системы для бизнеса». Оценили возможности перенесения остатков по Необоротным активам.

Поэтому сразу после оплаты за программный продукт, перенесения остатков, и сопровождения программного продукта, специалисты компании взяли в проработку остатки по Необоротным активам и на протяжении десяти дней загрузили проработанные остатки в программу.

Что было перенесено:

• места хранения,
• справочник Необоротные активы,
• остатки по необоротным активам,
• акты введения в эксплуатацию,
• сроки полезного использования.

На этом этапе конечно был большой объем работы у бухгалтеров, ведь необходимо было осуществить проверку перенесенных остатков по каждому МВО, источнику финансирования и счету учета.

Также консультанты отдела сопровождения программного продукта для коммунальных предприятий помогли настроить и корректно прописать корреспонденции счетов для способов отражения расходов Амортизации. Также они групповыми операциями назначили соответствующие способы отражения расходов Амортизации и методы начисления Амортизации.

Поэтому после недели кропотливой работы над остатками мы перешли к первому расчету Амортизации. Кстати, эта операция занимает менее минуты времени. И к текущей работе с учетом необоротных активов.

Главной особенностью учета Необоротных активов в программе для ведения учета в коммунальных предприятиях является наличие «видов операций», ведь по каждому такому виду стоит целая цепочка взаимосвязанных корреспонденций счетов.

В программе реализованная возможность отражения всех операций по поступлению, введению в эксплуатацию, ремонту, модернизации, перемещению, списанию, выбытию Необоротных активов.

Также мы благодарны консультантам отдела сопровождения за настройку разных форм отчетности. Конечно, в программе есть постоянные отчетные формы. Однако консультанты адаптировали их под наши потребности. В программе также можно сформировать и распечатать все необходимы печатные формы:

• инвентраная карточка учета Необоротных активов,
• инвентарная карточка группового учета необоротных активов,
• инвентаризационные ведомости,
• инвентаризационные описи,
• акты введения в эксплуатацию, и тому подобное.

Уже за месяц, тяжелого, кропотливого сотрудничества, мы смогли полностью работать в программе по данному направлению.

Благодарим специалистов отдела внедрения и сопровождения программных продуктов для учета в коммунальных предприятиях. Именно благодаря нашему общему сотрудничеству мы так быстро смогли полноценно работать в программе.

Здесь можно посмотреть оригинал письма.

Оставьте свои данные и мы продемонстрируем все преимущества программы

именно для вашего Медицинского КНП в удобное для вас время

Заказать демонстрацию

ООО «Системи для бизнеса» — нам доверяют автоматизацию учета медицинских КНП.