Пример работы BAS с ПРРО CASHALOT
Вашему вниманию подробная инструкция по работе в программе BAS с ПРРО CASHALOT.
Нужная лицензия/консультация по программе BAS или ПРРО Cashslot? Оставьте заявку ниже — с удовольствием поможем вам
Открытие смены в BAS
Войдите в расчетно-учетную систему. После загрузки откроется панель инструментов «РМК (Управляемый режим)». Если панель «РМК (Управляемый режим)» не открыта, выберите пункт меню «РМК (Управляемый режим)» в разделе «Продажи».
На панели «РМК (Управляемый режим)» выберите кнопку «Открытие смены» для отправки соответствующей команды в ПРРО CASHALOT.
Если не открыта панель инструментов «РМК (Управляемый режим)», то в главном окне программы необходимо выбрать пункт «Продажи» на панели разделов сверху. Ниже, в разделе «Сервис» выберите пункт «РМК (Управляемый режим)».
После появления окна ПРРО CASHALOT тип ключа (файловый или аппаратный), укажите сертификат пользователя (Кассир, Старший кассир) и авторизуйтесь с помощью пароля. При необходимости снимите флажок «Сохранять пароль в течение сеанса». Нажмите кнопку «Войти».
При первом подключении или смене пользователя к данному ПРРО CASHALOT необходимо указать путь к папке, в которой содержится файл с личным ключом.
После появления сообщения об успешном открытии кассы нажмите кнопку «ОК».
Регистрация продаж в BAS
Нажмите кнопку «Регистрация продаж» и войдите в окно регистрации продажи товаров / услуг.
Зарегистрируйте товар / товары с помощью имеющихся методов регистрации: сканера штрих-кода, по артикулу, названию товара и тому подобное. Для ручного поиска имеющихся товаров можно использовать поиск (F11) (с расширенным поиском (F4), где устанавливаются флажки на «Остатки по магазину» и / или «Остатки по магазинам»), выберите товар и нажмите «Enter» на клавиатуре, зарегистрируйте серию товара, нажмите «Завершить» в диалога регистрации серии товара, укажите количество товара.
Для расчета на кассе нажмите кнопку «Деньги (F6)» (или «платежная карта», «сложная оплата»), введите с помощью клавиатуры или экранной цифровой панели внесенную сумму для расчета суммы остальных, и нажмите «Enter».
BAS направляет запрос в ПРРО CASHALOT для регистрации чека. После обработки запроса, ПРРО CASHALOT продемонстрирует зарегистрированный чек. Для завершения операции нажмите на кнопку «Готово».
Для завершения работы с кассой и перехода на панель «РМК (Управляемый режим)» нажмите кнопку «Выход (F12)».
Служебное внесение
Внесение денег возможно при наличии документа передачи из операционной кассы в кассу ККМ.
Для создания документа необходимо выйти из режима регистрации продаж, закрыть панель «РМК (Управляемый режим)» и перейти в основное окно BAS. На панели разделов выберите «Финансы» и перейдите к разделу «Расходные кассовые ордера».
Создайте новый документ выдачи денежных средств в кассу ККМ, в котором укажите кассу отправителя, кассу ККМ получателя, сумму, а также, при необходимости, заполните дополнительные поля (основание и т.д.).
После создания документа в списке расходных кассовых ордеров появится новый расходный ордер.
Вернитесь в режим регистрации продаж. Нажмите кнопку «Внесение денег (Alt + F3)» для выполнения операции служебного внесения денег. В списке документов выберите необходимый документ и нажмите кнопку «Выбрать»
.
Система BAS передаст запрос с данными в ПРРО CASHALOT, после чего появится диалоговое окно служебного внесения денежных средств в кассу для проверки данных, указанных в расходном ордере.
Служебная выдача в ПРРО Cashalot
В режиме регистрации продаж, нажмите кнопку «выемка денег (Ctrl + F3)» для выполнения операции служебной выдачи денег из кассы. Введите необходимую сумму выдачи денег из кассы.
Система BAS передаст запрос в ПРРО CASHALOT для выполнения операции служебной выдачи.
Формирование Х-отчета
В режиме регистрации продаж нажмите кнопку «Отчет без гашения (Ctrl + F12)», либо на панели «РМК (Управляемый режим)» нажмите кнопку «Отчет без гашения». В результате будет направлен запрос в ПРРО CASHALOT на формирование Х-отчета. Результат успешного завершения данной операции отображается в виде чека ПРРО CASHALOT со сложившимся Х-отчетом.
Возврат товара
В режиме регистрации продаж нажмите кнопку «Возврат (F5)». В окне выбора чека при необходимости укажите номер чека, временной период, в рамках которого было зарегистрирован продажи, и кассу ККМ, в которой была осуществлена продажа товара. Из перечня имеющихся чеков выберите необходимый и нажмите кнопку «Выбрать»
.
Для поиска чека можно воспользоваться формой поиска чека по его фискальному номеру:
Выберите причину возвращения в диалоговом окне и нажмите кнопку «Выбрать» 
.
В окне режима продаж с пометкой «Возврат» выберите способ оплаты и нажмите / кнопку «Enter». Система BAS свяжется с ПРРО CASHALOT и после регистрации возвращение результат будет представлено в виде чека возврата.
Закрытие смены
Нажмите кнопку «Закрытие смены».
ПРРО CASHALOT настроен проводить обязательную операцию служебной выдачи из кассы при наличии денег в кассе перед закрытием смены. Поэтому, после нажатия кнопки «Закрытие смены» откроется диалоговое окно ПРРО CASHALOT для проведения операции служебной выдачи средств кассы (Z-отчет при закрытии смены). Нажмите кнопку «Далее».
Результат успешной операции будут представлены в виде чека служебной выдачи ПРРО CASHALOT. Далее будет выполнено формирование и регистрация Z-отчета, результат чего будет представлен в виде чека Z-отчета. Нажмите кнопку «Готово».
Система BAS проинформирует об успешном закрытии смены сообщением о Z-отчете.
После закрытия смены завершить работу с BAS соответствии с настройками Вашей системы.
Смотрите также нашу серию обучающих видеоинструкций по работе с ПРРО Кашалот.
Вам было полезно это видео? Будем благодарны, если вы отправите его коллегам с помощью кнопки «Поделиться».
