Стипендии в KBS: назначение, расчет, выплата. Учет бюджетного…

В этой статье мы рассмотрим, как производятся расчеты по стипендиям в программе KBS. Учет бюджетного учреждения.

Стипендия в программе KBS Учет бюджетного учреждения

Cтипендия – это денежная выплата, которую ежемесячно выдают части студентов за успехи в обучении.

Расчеты по стипендиям – один из наиболее трудоемких участков учетной работы бухгалтеров учебных заведений. Делать эти начисления и выплаты вручную очень сложно. Именно для упрощения работы пользователей программ линейки KBS программисты компании Системы для бизнеса разработали подсистему «Стипендия», позволяющую вести точные расчеты и избегать ошибок в работе бухгалтерии.

Все вопросы о назначении и выплате стипендии регулируются Постановлением Кабинета Министров от 12 июля 2004 г. № 882 «Вопросы стипендиального обеспечения».

Этим постановлением утверждается:

• перечень лиц, которым назначают и выплачивают стипендии;
• виды стипендии и правила их начисления;
• органы, которые будут следить за соблюдением всех установленных правил.

Кому назначается стипендия?

Стипендию назначают лицам, которые только зачислены и учатся в учебных заведениях или научных учреждениях по государственному (региональному) заказу за счет средств общего фонда государственного (соответствующего местного) бюджета и имеют успешный балл по итогам семестровых аттестаций. 

В программе KBS Учет бюджетного учреждения в подсистеме «Стипендия» назначать, рассчитывать и выплачивать стипендию достаточно просто. Для начала необходимо разнести справочник «Виды стипендии», в котором указываются все виды стипендий, которые будут назначаться студентам.

Какие виды стипендий существуют и каковы их размеры?

В соответствии с Постановлением КМУ от 28 декабря 2016 года №1047 существуют следующие виды и размеры стипедий:

• академические;
• социальные;

Академическая стипендия, в свою очередь, может быть обычной и повышенной. Поскольку в 2023 году повышения стипендий не было, то размеры их остались на уровне 2022 года:

• обычная:
• для учащихся учреждений профессионального (профессионально-технического) образования — 1250 грн;
• для студентов учреждений профессионального высшего образования — 1510 грн;
• для студентов заведений высшего образования — 2000 грн.
• повышенная:
• для студентов учреждений профессионального высшего образования — 2198 грн;
• для студентов заведений высшего образования — 2910 грн.

Социальные стипендии, в отличие от академических, назначаются не по результатам обучения студента, а по его социальному статусу. В программе KBS Учет бюджетного учреждения отдельным справочником есть социальные статусы, которые можно подтягивать в документ назначения социальной стипендии.

Размер социальной стипендии утвержден Постановлением от 15 июля 2022 года № 796 «Некоторые вопросы назначения и выплаты социальных стипендий студентам (курсантам) учреждений профессионального высшего и высшего образования» и составляет :

1. для детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки, обучающихся в учреждениях профессионального высшего и высшего образования:
   • до 18 лет — 4249 грн;
   • с 18 до 23 лет — 4026 грн.
2. Для детей из малообеспеченных семей:
   • среди студентов заведений профессионального высшего образования — 1335 грн;
   • среди студентов заведений высшего образования — 1770 грн.
3. Для других получателей социальной стипендии ее размер составляет:
   • для учащихся учреждений профессионального (профессионально-технического) образования — 450 грн;
   • для студентов учреждений профессионального высшего образования — 890 грн;
   • для студентов ВУЗов — 1180 грн.

Назначение стипендии в программе производим через документ «Назначение стипендии». А такие начисления как материальная помощь на литературу, питание, одежду назначаем через документ «Разовое начисление (стипендия)»

Назначение стипендии можно производить следующими способами:

• по виду стипендии
• по курсу
• по группе

 После всех назначений необходимо перейти к расчету и выплате стипендии. Есть возможность производить расчет по определенным параметрам: 

• по всему учреждению;
• по группе;
• текущий.

Далее переходим к выплате. Стипендия выплачивается раз в месяц. Формируем ведомость на выплату стипендии и сразу из программы выгружаем на банк.

Есть ли возможность в программе формировать Реестр социальных выплат?

Так, в программе автоматически формируется и выгружается «Реестр социальных выплат студентам», регулируемый Постановлением от 18 февраля 2016 г. № 151 и Письмом Министерства финансов 01.03.2017 № 29010-08-5/5470 «О представлении электронных реестров при выплатах. 

Какие отчеты можно формировать в подсистеме «Стипендия»?

  В программе KBS мУчет бюджетного учреждения имеет возможность формировать следующие отчеты:

• список студентов;
• отчеты по видам стипендий;
• отчет по начислению удержаний;
• социальная стипендия;
• архивная ведомость;
• расчетная ведомость;
• структура учебного заведения;
• расчетное письмо.

 Все эти отчеты могут формироваться по заданным параметрам (факультет, группа, курс).

Можем формировать различные виды справок о доходах, печатные формы которых соответствуют законодательным нормам печатать сразу из программы. 

Кроме отчетов, перечисленных выше, с помощью дополнительной обработки, которая также написана программистами компании, формируется отчет «Расчет доходов и единого взноса физических лиц». Данный отчет одновременно заполняется сотрудниками и студентами. После этого можно выгружать его в формате DBF. 

Как видно из нашего краткого обзора, используя дополнительную подсистему «Стипендия» в программе KBS Учет бюджетного учреждения , можно проводить все необходимые назначения, вести расчеты и формировать необходимую отчетность, что значительно сократит время работы бухгалтера и позволит избежать ошибок в работе.

Есть вопросы по доработке «Стипендия»? Отправляйте заявку – пообщаемся подробнее:

Интересует Стипендия

Если эта статья была полезна Вам, поделитесь ею в социальных сетях со своими коллегами – нажмите «Поделиться» справа.

Приятной работы – Ваша команда «Систем для бизнеса».