Розрахунок і виплата стипендій у КБС Облік бюджетної установи

У цій статті ми розглянемо як проводяться розрахунки по стипендіях у програмі KBS. Облік бюджетної установи.

Стипендія у програмі КБС Облік бюджетної установи

Cтипендія — це грошова виплата, яку щомісяця видають частині студентів за успіхи у навчанні.

Розрахунки за стипендіями – одна з найбільш трудомістких ділянок облікової роботи бухгалтерів навчальних закладів. Робити ці нарахування та виплати вручну дуже важко. Саме з метою спрощення роботи користувачів програм лінійки KBS програмісти компанії Системи для бізнесу розробили підсистему «Стипендія», що дозволяє вести точні розрахунки й уникати помилок в роботі бухгалтерії.

Всі питання щодо призначення та виплати стипендії регулюються Постановою Кабінету Міністрів від 12 липня 2004 року № 882 «Питання стипендіального забезпечення».

Цією постановою затверджується:

• перелік осіб, яким призначають та виплачують стипендії;
• види стипендії і правила їх нарахування;
• органи, які будуть слідкувати за дотриманням всіх встановлених правил.

Кому призначається стипендія?

Стипендію призначають особам, які тільки зараховані та навчаються у навчальних закладах або наукових установах за державним (регіональним) замовленням за рахунок коштів загального фонду державного (відповідного місцевого) бюджету і мають успішний бал за підсумками семестрових атестацій. 

У програмі КБС Облік бюджетної установи  у підсистемі «Стипендія» призначати, розраховувати та виплачувати  стипендію досить просто. Для початку необхідно рознести довідник «Види стипендії», в якому зазначають всі ті види стипендій, які будуть призначатись студентам.

Які види стипендій існують та які їх розміри?

Відповідно до Постанови КМУ від 28 грудня 2016 року №1047 існують такі види і розміри стипедій:

• академічні;
• соціальні;

Академічна стипендія, в свою чергу,  може бути звичайною та підвищеною. Оскільки у 2023 році підвищення стипендій не було, то розміри їх залишились на рівні 2022 року:

• звичайна:
• для учнів закладів професійної (професійно-технічної) освіти — 1250 грн;
• для студентів закладів фахової передвищої освіти — 1510 грн;
• для студентів закладів вищої освіти — 2000 грн.
• підвищена:
• для студентів закладів фахової  передвищої освіти — 2198 грн;
• для студентів закладів вищої освіти — 2910  грн.

Соціальні стипендії, на відміну від академічних, призначаються не за результатами навчання студента, а за його соціальним статусом. У програмі КБС Облік бюджетної установи окремим довідником є соціальні статуси, які можна підтягувати у документ призначення соціальної стипендії.

Розмір соціальної стипендії затверджений Постановою від 15 липня 2022 року № 796 «Деякі питання призначення і виплати соціальних стипендій студентам (курсантам) закладів фахової передвищої та вищої освіти»  і становить :

1. для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, які навчаються в установах професійної вищої та вищої освіти:
   • до 18 років — 4249 грн;
   • з 18 до 23 років — 4026 грн.
2. Для дітей із малозабезпечених сімей:
   • серед студентів закладів професійної вищої освіти — 1335 грн;
   • серед студентів закладів вищої освіти — 1770 грн.
3. Для інших отримувачів соціальної стипендії її розмір складає:
   • для учнів закладів професійної (професійно-технічної) освіти — 450 грн;
   • для студентів закладів фахової передвищої освіти — 890 грн;
   • для студентів ВНЗ — 1180 грн.

Призначення стипендії у програмі робимо через документ  «Призначення стипендії». А такі нарахування як матеріальна допомога на літературу, харчування, одяг призначаємо через документ «Разове нарахування (стипендія)»

Призначення стипендії можна робити такими способами:

• за видом стипендії
• по курсу
• по групі

 Після всіх призначень, необхідно перейти до розрахунку та виплати стипендії. Є можливість проводити розрахунок по певним параметрам: 

• за всією установою;
• по групі;
• поточного.

Далі переходимо до виплати. Стипендія виплачується один раз на  місяць. Формуємо відомість на виплату стипендії і одразу з програми вивантажуємо на банк.

Чи є можливість у програмі формувати Реєстр соціальних виплат?

Так, у програмі автоматично формується і вивантажується «Реєстр соціальних  виплат студентам», що регулюється Постановою від 18 лютого 2016 № 151 та Листом Міністерства фінансів 01.03.2017  № 29010-08-5/5470 «Щодо подання електронних реєстрів при виплаті стипендій». 

Які звіти можна формувати у підсистемі «Стипендія»?

  У програмі КБС Облік бюджетної установи є можливість формувати такі звіти:

• список студентів;
• звіти по видам стипендій;
• звіт по нарахуванні утримань;
• соціальна стипендія;
• архівна відомість;
• розрахункова відомість;
• структура навчального закладу;
• розрахунковий лист.

 Усі ці звіти можуть формуються по заданим параметрам (факультет, група, курс).

Можемо формувати різні види довідок про доходи, друковані форми яких відповідають законодавчим нормам та друкувати їх одразу з програми. 

Окрім звітів, які вище перераховані, за допомогою додаткової обробки, яка також написана програмістами компанії, формується звіт «Розрахунок доходів та єдиного внеску фізичних осіб». Даний звіт одночасно заповнюється по співробітникам та студентам. Після цього є можливість вивантажувати його у форматі DBF. 

Як бачимо із нашого короткого огляду, використовуючи додаткову підсистему «Стипендія» у програмі КБС Облік бюджетної установи, можна проводити усі потрібні призначення, вести розрахунки і формувати необхідну звітність, що значно скоротить час роботи бухгалтера та дозволить уникнути помилок у роботі.

Маєте запитання по доопрацюванню «Стипендія»? Надсилайте заявку – поспілкуємось детальніше:

Цікавить Стипендія

Якщо ця стаття була корисною для Вас, поділіться нею у соціальних мережах зі своїми колегами – натисніть «Поділитися» праворуч.

Приємної роботи – Ваша команда «Систем для бізнесу».