Рекомендации, как грамотно принять дела у предыдущего бухгалтера

Передача дел новому бухгалтеру — как принять дела правильно? Объясняет Елена Литвин.

Довольно часто бухгалтеры при начале работы с новым предприятием сталкиваются с отсутствием передачи дел предыдущим бухгалтером и вынуждены разбираться с большим количеством «чужих» документов.

На что обратить внимание бухгалтеру при приеме дел

Рекомендуется начать с электронного кабинета налогоплательщиков, где можно быстро узнать всю картину по предприятию.

• Проверить, какие отчеты уже сданы и какие еще нужно подать.
• В разделе «Состояние счетов с бюджетом» проверить уплату всех налогов, наличие задолженности по бюджету, недоимки. В случае выявления недоимки следует сообщить об этом факте руководителю предприятия в письменной форме, чтобы не нести ответственность.
• Ознакомиться с разделом «Учетные данные плательщика»: какая система налогообложения предприятия, кто руководитель предприятия, по каким КВЭД работает предприятие и тому подобное.

В случае выявления каких-либо неточностей и недостатков следует как можно быстрее сообщить руководителю в письменной форме.

Правильная передача дел

Передача дел бухгалтера в идеале должна была бы происходить по следующему алгоритму.

1. Инвентаризация — случаи обязательного проведения инвентаризации предусмотрено в п. 7 разд. 1 Положения № 879. Акт инвентаризации следует приобщить как приложение к Акту приема-передачи дел.
2. Подготовка документов включает подготовку всей бухгалтерской документации, налоговой и финансовой отчетности, за которую отвечает бухгалтер и находящейся под его непосредственным контролем, для передачи преемнику.
3. Составления Акта приема-передачи. После проведения инвентаризации руководитель предприятия своим приказом создает комиссию для передачи дел. В таком приказе отмечается состав комиссии и сроки передачи дел. Комиссии следует проверить правильность оформления переданных документов, состояние бухгалтерского и налогового учета, достоверность отчетных данных, а также наличие и правильность оформления первичных документов.

Документ о приеме-передаче дел составляется в 3 экземплярах: для нового бухгалтера, для бухгалтера, который покидает должность, и экземпляр, что остается на предприятии.

Заметьте, что с момента подписания Акта приема-передачи дел предыдущий бухгалтер снимает с себя ответственность за выполнение рабочих обязанностей и передает их преемнику.