Что изменится в трудоустройстве лиц с инвалидностью в 2026 году?

С 1 января 2026 г. заработает Закон № 4219, который обновит порядок трудоустройства людей с инвалидностью. Квартальный период отчетности, норматив рабочих мест, размер штрафов.

Трудоустройство людей с инвалидностью с 1 января 2026 г.

Начиная с 1 января 2026 года, заработают положения Закона Украины № 4219 от 15.01.2025, изменяющего подход к расчету, отчетности и финансовой ответственности работодателей по нормативу трудоустройства людей с инвалидностью.

Изменения предполагают:

• переход на ежеквартальную отчетность по трудоустройству людей с инвалидностью;
• обновляется подход к количеству работников с инвалидностью, которых следует трудоустроить исходя из общего количества рабочих мест;
• штраф заменяется в уплату целевого взноса.

Рассмотрим изменения поподробнее.

Ежеквартальное представление отчетности о трудоустройстве людей с инвалидностью

Закон Украины № 4219 предусматривает изменение периода отчетности с годового периода на ежеквартальную отчетность. Планируется, что отчетность о трудоустройстве людей с инвалидностью будет представляться в составе налогового расчета.

Кого касается уплата взноса

Обновленные требования по трудоустройству людей с инвалидностью касаются физических лиц-предпринимателей, являющихся работодателями, а также юридических лиц. В то же время, если работодатели используют труд лиц только по договорам гражданско-правового характера (ЦПХ), требования по уплате взноса за нетрудоустройство людей с инвалидностью их не касаются.

Следовательно, плательщиками взноса считаются следующие работодатели:

• Среднесписочное количество штатных работников (списочного состава) в течение календарного квартала составляет 8 и более человек;
• При условии, что такие работодатели в соответствующем квартале не исполнили обязанность по нормативу по трудоустройству людей с инвалидностью.

Плательщиками взноса на трудоустройство людей с инвалидностью не являются следующие работодатели:

• Работодатели, у которых среднесписочное количество штатных работников в квартале составляет менее 8 человек;
• Работодатели, имеющие 8 и более работников, но выполнили требования по трудоустройству лиц с инвалидностью;

Дополнительно от взноса уволены дипломатические представительства и консульские учреждения иностранных государств.

Расчет количества работников с инвалидностью

Рассмотрим, каким должен быть обновленный норматив рабочих мест для трудоустройства людей с инвалидностью на квартал.

Согласно изменениям, для обновленного норматива предусмотрены следующие показатели:

• Среднесписочное количество штатных работников от 8 до 25 работников: 1 рабочее место;
• Среднесписочное количество штатных работников более 25 работников: 4% от среднесписочного количества штатных работников;
• Норматив для учреждений здравоохранения, реабилитационных учреждений, предоставлятелей социальных услуг, а также государственных, коммунальных и негосударственных предприятий, занимающихся реабилитацией, обучением или уходом за лицами с инвалидностью, составляет 2% среднесписочного количества штатных работников.

При этом предусмотрено требование по количеству рабочего времени и уровню заработной платы:

• количество рабочего времени нормальное или разумно приспособленное;
• заработная плата не менее минимальной.

Расчет норматива работодатели производят самостоятельно, округляя до целого значения в соответствии с математическими правилами.

Обратите внимание: в среднесписочное количество штатных работников не вносятся штатные единицы, относящиеся к работам с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда.

В рамках норматива учитывается трудоустройство людей с психическими расстройствами согласно Закону Украины «О психиатрической помощи».

Условия включения работника в норматив

Начиная с 1 января 2026 г. для зачисления работника с инвалидностью в норматив, оплата труда такого работника должна превышать установленный законодательством размер минимальной заработной платы за полностью отработанный месяц. В случае несоблюдения требования по зарплате работник не включается с целью выполнения норматива.

Гоструд может провести проверку правильности включения работников в норматив. Если Гоструда при проверке выявит безосновательное зачисление, работодатель должен самостоятельно начислить и уплатить взнос за весь период безосновательного включения работника в норматив.

Второе обязательное условие причисления работника к выполнению норматива – продолжительность рабочего времени работника должна соответствовать нормальной или адаптированной продолжительности.

Третье условие — работник учитывается при выполнении норматива только по основному месту работы.

Взнос за невыполнение норматива по трудоустройству людей с инвалидностью

С 1 января 2026 года за невыполнение норматива по трудоустройству людей с инвалидностью вводится целевой вклад в поддержку такого трудоустройства. Плательщиками такого взноса являются все работодатели, включая бюджетные учреждения, в случае невыполнения норматива.

Работодатель будет самостоятельно производить расчет взноса по следующей формуле:

• 40% среднемесячной заработной платы в регионе;
• количества месяцев в квартале;
• Разницы между нормативом и фактическим количеством трудоустроенных лиц с инвалидностью;

На протяжении военного положения размер взноса в поддержку трудоустройства людей с инвалидностью составляет 50% базовой ставки.

Суммы уплаченного взноса будут направлены на мероприятия по трудоустройству лиц с инвалидностью:

• техническое обустройство и адаптация рабочих мест;
• создание новых рабочих мест, адаптированных к нуждам работников с инвалидностью; издание специализированных учебных материалов;
• и т.д.

Штрафы за неуплату взноса на трудоустройство людей с инвалидностью

Контроль за начислением и уплатой взноса будет проводить ГНС. Закон предусматривает следующие размеры штрафов за неуплату взноса:

• 7% от суммы неуплаченного взноса в случае несвоевременной уплаты;
• 10% от доначисленной суммы – за доначисление (но не больше 50% суммы).

Дополнительно, что на сумму недоимки будет начисляться пеня в размере 0,1% от суммы недоплаты за каждый день просрочки.

В случае неподачи, несвоевременного представления или представления отчетности не по установленной форме, работодателей ожидает штраф в размере 10 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан, то есть 170 грн.

Новости для бухгалтера за последнее время

Читайте также другие материалы, которые могут вас заинтересовать:

• Нормы продолжительности рабочего времени на 2026 год
• Единый налог 2026: размеры для ФЛП
• Годовой перерасчет НДФЛ 2025: исправление ошибок и правила отчетности
• Благотворительная помощь: как поддержать работников без лишних налогов
• Платежные терминалы: применение 2026
• Штраф за неуплату налогов ФЛП 1-3 группа 2026
• Составьте график отпусков на предприятии: напоминание о главных деталях

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.