Сроки хранения первички претерпели изменения — что на практике?

Продолжаем рассматривать изменения, предусмотренные Законом №2970. О новых сроках хранения первичных документов читайте в этой новости.

Новые сроки хранения первичных документов 2023

Закон № 2970 среди прочего предусматривает обновление норм, изложенных в статье 44 Налогового Кодекса Украины о подтверждении данных, определенных в налоговой отчетности и сроках хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов , ведение которых предусмотрено законодательством Установлено, что с даты вступления в силу Закона №2970 требования статьи 44 будут касаться также нерезидентов, ведущих хозяйственную деятельность на территории Украины через постоянное представительство, и к иностранным юридическим лицам, изложенным в подпункте 133.1.5 НКУ.

Новые сроки хранения первичных документов:

• 2555 дней — для документов и информации, необходимых для осуществления налогового контроля в соответствии со статьями 39 и 39-2 НКУ;
• 1825 дней — для первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством, составляемыми лицами, определенными пунктами 133.1, 133.2.2, 133.4 НКУ, а также юридическими лицами, избравшими упрощенную систему налогообложения, за исключением документов, к которым применяется более длительный срок хранения в соответствии с подпунктом 44.3.1 Налогового Кодекса;
• 1095 дней – для других документов, на которые не распространяются требования подпунктов 44.3.1 и 44.3.2 НКУ;
• 1095 дней — для документов, связанных с выполнением требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, включая разрешительные документы;

В случае ликвидации налогоплательщика документы, изложенные в пункте 44.1, следует хранить за период 1825 дней до даты ликвидации налогоплательщика. Для документов и информации для осуществления налогового контроля период, за который необходимо хранить документы, составит 2555 дней, согласно положениям статей 39 и 39-2 НКУ. В дальнейшем указанные документы в установленном законодательством порядке передаются в архив.

Предварительно новый срок хранения в 1825 день будет применяться:

• к первичным документам, созданным к дате вступления в силу Закона №2970, срок хранения которых еще не истек;
• в первичные документы, созданные с даты вступления в силу Закона №2970;
• лицом, которое на дату вступления в силу Закона № 2970 начало процедуру ликвидации;
• лицом, в отношении которого принято решение о ликвидации после вступления в силу Закона №2970.

Следует обратить внимание, что изложенные сроки хранения документов и информации следует продлить на период остановки отсчета срока давности в случаях, перечисленных в подпункте 102.3 Налогового Кодекса, сюда же относятся периоды запрета на проведение налоговых проверок. Напомним, что налоговые плановые документальные проверки будут возобновлены с 1 июля 2023 года.

Предполагается, что Закон №2970 вступит в действие со следующего дня после даты официальной публикации, за исключением отдельных норм. Сюда принадлежит положение об изменениях в пункт 44.3 о сроках хранения первички, которая вступит в действие с даты вступления в силу Закона.

Другие важные новости для вас

Читайте также:

• Как планируют реформировать Государственную службу по вопросам труда 2023
• Продление военного положения до августа
• Налоговая декларация по НДС по новой форме подается начиная с отчетного периода за апрель 2023 года.
• Кабмин утвердил механизм  выплат компенсаций работодателям  части фактических расходов на уплату ЕСВ за трудоустройство зарегистрированных безработных.
• Утрата основных средств в результате уничтожения или разрушения — когда можно не начислять обязательства по НДС,  читайте здесь.