ТОП-12 ошибок в приложении 4 ДФ

Код 

Описание ошибки

Действия плательщика для исправления ошибки

1

запись не загружена, поскольку за данный период уже была ранее загружена запись с полным стечением полей: РНОКПП, суммы доходов, суммы налога, суммы военного сбора, признак дохода и льготы, даты принятия и увольнения с работы; 

информация об ошибке сообщается и не требует исправления. 

2

налоговый номер лица или регистрацию по серии (при наличии) и номеру паспорта лица, о котором предоставляются данные в 4ДФ, закрыт в связи с поступлением сведений о смерти лица из Государственного реестра актов гражданского состояния; 

информация об ошибке требует проверки (в случае, когда дата смерти в пределах отчетного периода, то информация подается в известность). 

3

номер указанный в графе «РНОКПП или серия (при наличии) и номер паспорта» – не является РНОКПП по ГРФЛ/ физическое лицо с указанным номером паспорта в виде карточки на учете в отдельном реестре ГРФЛ не состоит; 

проверить правильность внесения сведений или наличие подтверждения того, что лицо состоит на учете по номеру паспорта (наличие слова «отказ» в паспорте в виде карты), по результатам осуществить корректировку в соответствии с положениями раздела V Порядка. 

4

лицо с указанными серией и номером паспорта на учете в отдельном реестре ГРФЛ не состоит; 

нужно проверить правильность внесенных сведений или подтверждение того, что лицо состоит на учете по серии и номеру паспорта (наличие отметки в паспорте с датой взятия на учет начиная с 01.01.2011 – согласно нормам Налогового Кодекса Украины) – по результатам осуществить корректировку в соответствии с положениями раздела V Порядка. 

6

информация из графы «РНОКПП или серия (при наличии) и номер паспорта» содержит запрещенный символ – запись забракована; 

следует проверить правильность внесенных данных и произвести корректировку в соответствии с положениями раздела V Порядка.  

7

запись содержит в одном или нескольких полях суммы, равные регистрационному номеру учетной карточки; 

необходимо проверить правильность внесенных сведений и произвести корректировку в соответствии с положениями раздела V Порядка. 

9

дата принятия на работу превышает дату увольнения; дата принятия на работу не соответствует отчетному периоду; дата увольнения до 01.01.1998 года. 

проверить правильность внесения информации, произвести корректировку в соответствии с положениями раздела V Порядка. 

11

неправильный признак дохода; 

осуществить корректировку согласно положениям раздела V Порядка и Справочника признаков доходов физических лиц (Приложение 2 к Порядку). 

12

информация требует проверки! По физическому лицу за указанный период представлены две записи с совпадением реквизитов РНОКПП, суммы доходов, суммы налога, суммы военного сбора, признак дохода и льготы, даты принятия и увольнения с работы и с разными значениями реквизита Кодификатор административно-территориальных единиц и территорий территории местонахождением налогового агента или обособленного подразделения

следует проверить, действительно ли физическое лицо получало одинаковые выплаты от разных обособленных подразделений, если информация по одному из обособленных подразделений подана ошибочно, осуществить корректировку посредством представления уточняющего Налогового расчета с приложением по форме 4ДФ за указанный период