Важно о новых сроках хранения первичных документов

Налоговики напомнили о новых сроках хранения первичных документов в соответствии с Законом № 2970 и другими изменениями, введенными этим законом. Об изменениях читайте здесь.

Сколько хранить первичные документы 2023

Ранее мы сообщали о принятии законопроекта 8131, предусматривавшего, среди прочего, существенное увеличение срока хранения первичных документов, введение дифференцированной системы штрафов, определение правил предоставления информации банками по запросу органов контроля. Подробнее читайте по ссылке.

Законопроект предусматривал введение в Украине международного стандарта обмена информацией о финансовых счетах. Отмечалось, что положение об увеличении срока хранения первичных документов обусловлено необходимостью выполнения международных обязательств Украины по предоставлению налоговой информации по запросам компетентных органов других стран. 

Закон Украины от 20.03.2023 № 2970-ІХ «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законодательные акты Украины об имплементации международного стандарта автоматического обмена информацией о финансовых счетах» был официально опубликован 27 апреля 2023 года в газете «Голос Украины».

Планируется, что реализация этого закона введет в Украине европейские стандарты налоговой отчетности и увеличит прозрачность налогоплательщиков перед государством. Для этого будут применяться автоматический обмен информацией для выявления активов, не задекларированных налогоплательщиками, с помощью стандартов Executive Office for Immigration Review (или EOIR) и Common Reporting Standard (или CRS). Принятие этих стандартов необходимо для присоединения Украины к международной системе обмена информацией в рамках Многостороннего соглашения компетентных органов об автоматическом обмене информацией о финансовых счетах (MCAA CRS).

Рассмотрим, как изменится срок хранения первичных документов и данных, определенных пунктом 44.1 Налогового кодекса Украины, в соответствии с внесенными законом № 2970 изменениями.

Новые сроки хранения первички 2023

Следовательно, согласно обновленной редакции пункта 44.3 Налогового кодекса Украины, для налогоплательщиков установлено требование хранить первичку и информацию, предусмотренную пунктом 44.1 Налогового Кодекса, а также документы, связанные с выполнением требований налогового законодательства, в сроки, установленные законодательством, но не менее :

• 2555 дней (7 лет) — новый срок хранения документов и информации, необходимых для налогового контроля, согласно положениям статей 39 и 39-2 Налогового Кодекса Украины;
• 1825 дней (5 лет) будет составлять обновленный срок хранения для первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством, составляемым лицами, определенными пунктами 133.1, 133.2 и 133.4 НКУ, а также юридическими лицами-упрощенцами, кроме документов, к которым применяется более длительный срок хранения в соответствии с подпунктом 44.3.1 44 Налогового Кодекса;
• 1095 дней (3 года) – предусмотрен для других документов, в отношении которых не применяются положения подпунктов 44.3.1 и 44.3.2 Налогового Кодекса;
• срок хранения в 1095 дней (3 года) установленный для документов, связанных с выполнением требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, включая разрешительные документы;

В случае ликвидации налогоплательщика документы, предусмотренные пунктом 44.1 Налогового Кодекса, следует передать в архив в соответствии с законодательством, за период деятельности налогоплательщика не менее 1825 дней до даты ликвидации налогоплательщика. Для документов и сведений, необходимых для осуществления налогового контроля в соответствии со статьями 39 и 39-2, этот срок составит 2555 дней.                  

В каких случаях применяются новые сроки хранения первички

Новые требования относительно минимального срока хранения документов продолжительностью в 1825 году следует применять к документам, которые созданы:

1. до дня вступления в силу настоящего Закона, срок хранения которых не истек на день вступления в силу настоящего Закона;
2. начиная со дня вступления в силу настоящего Закона;
3. лицом, относительно которого на дату вступления в действие настоящего Закона начата, но не завершена процедура прекращения;
4. лицом, в отношении которого принято решение о ликвидации после вступления в силу данного Закона.                                       

Когда вступает в силу новое требование

Закон был опубликован 28.04.2023, так что положения Закона № 2970 применяются с 29 апреля 2023 года, за исключением:

• пунктов 5 и 12 раздела I относительно международного автоматического обмена информацией и представления отчетности о подотчетных счетах;
• пунктов 22-26 относительно нарушения требований по обнаружению подотчетных счетов и представление отчетности для автоматического обмена информацией о финансовых счетах;
• абзацев второго-шестого пункта 26 по пункту 121.2 статьи 121 Налогового Кодекса;
• подпункта 6 пункта 2 раздела II указанного Закона об изменениях в Закон Украины «О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения».

Положения, изложенные в этих пунктах, вступят в силу 30 июня 2023 года.

Актуальные новости для бухгалтера

Вас могут заинтересовать следующие материалы:

• Кто и в каких случаях может не использовать регистраторы расчетных операций в 2023 году
• Представление формы 20-ОПП 2023 — напоминание от налоговой
• Изменения в Инструкции о порядке начисления и уплаты ЕСВ
• Штрафы за работу без регистратора расчетных операций 2023 
• Когда могут отклонить список на бронирование сотрудников
• Обновленная форма объединенного отчета — принят приказ Минфина