Внедрение модуля MEDoc Зарплата для научно-производственного предприятия

Приводим кейс внедрения модуля MEDoc Зарплата по начислению заработной платы работников научно-производственного предприятия

Внедрение Медок Зарплата

Задача: обратилось научно-производственное предприятие, не имеющее учетной программы и начисляющее заработную плату в Excel, с желанием автоматизировать начисление заработной платы работников.

Поставленные задачи заказчиком:

1. Начисление зарплаты по окладам, дневным и часовым тарифным ставкам, вознаграждения по договору ЦПХ, индивидуальные наряды;
2. Начисление надбавок, премий и материальной помощи;
3. Рассчитывать заработную плату работников с учетом изменений графика работы.
4. автоматически рассчитывать отпускные, больничные и индексации;
5. Пересчитывать содержание и отчисления при изменении законодательства;
6. Формировать перерасчеты в банк в формате *.dbf;
7. Автоматически заполнять отчеты: «Объединенная отчетность НДФЛ и ЕСВ», «Заявление-расчет», «Сообщение о принятии работника на работу», «1-ПВ (месячная), «1-ПВ (квартальная), «Отчет о произведенных отчислениях» и выплаты», «Справка о средней заработной плате (доходе)» и другие.

Предприятию для начисления заработной платы и формирования отчетности был предложен модуль «Зарплата» программы MEDoc , поскольку клиент уже использует модуль «Отчетность» для подачи отчетов и знает все преимущества программы. 

MEDoc Зарплата – это простая и удобная в использовании программа, позволяющая автоматизировать расчет и начисление заработной платы сотрудников, а также все процессы учета и управления персоналом.  

Также для тестирования программы клиенту был предложен один месяц бесплатного использования программы.

Как происходит внедрение программы Медок

Этапы внедрения:

• Выбор типа настройки программы:

• Выбор отраслевого профиля предприятия, согласно которому будут настроены справочники должностей и видов оплаты.
  
  
• Период начала использования программы:
  
  
• Автоматический расчет заработной платы сотрудников базируется на информации кадровых данных каждого работника. Поэтому обязательно нужно заполнить в Кадровых данных закладки: Общие данные, Дополнительные данные, Стаж, Начисление, Содержание, Фонды, Льготы и Индексация.
  
  
• Если работнику необходимо добавить разовые выплаты: больничные, отпускные разовые надбавки или премии используем Расчетный лист работника.
  

Результаты внедрения:

Благодаря переходу и успешному внедрению  модуля «Зарплата» компанией «Системы для бизнеса», Научно-производственное предприятие получило возможность:

• создавать и вести личные карточки сотрудников, в которых содержится вся необходимая информация о них;
• вести расчетные письма сотрудников и отправлять их на e-mail работнику;
• вести табель учета рабочего времени работников;
• надежность и точность расчетов в соответствии с изменениями в законодательстве;
•  автоматическое обновление программы (при изменении действующего законодательства программа постоянно обновляется, что очень удобно ведь в программе всегда актуальны ставки налогов).
• профессиональная поддержка и консультация специалистов компании «Системы для бизнеса»;
• экономия времени на обработку данных и формирование отчетности.

MEDoc Зарплата: отзывы

Отзыв бухгалтера после пользования модулем «Зарплата»:

«Пользуемся программой Медок: Зарплата для того, чтобы было легко и быстро заполнять Объединенную отчетность и чтобы программа сама считала больничные и отпуска. Но недавно была очень приятно удивлена ​​узнать, что программа также сама заполняет данными отчеты 1-ПВ месячный и квартальный.

Программа легко и правильно считает учетную, средне-учетную количество работников, количество человеко-часа по табелю учета рабочего времени, количество неотработанного времени из-за отпуска б/з, фонды основной и дополнительной зарплаты, отдельно оклады и надбавки, фонд оплаты за неотработанное время, отдельно зарплата женщин. И все это нажатием одной кнопки. Считать вручную на это пошла бы куча рабочего времени бухгалтера!»