Впровадження модуля M.E.Doc Зарплата для науково-виробничого підприємства

Наводимо кейс впровадження модуля M.E.Doc Зарплата для нарахування заробітної плати працівників науково-виробничого підприємства.

Впровадження Медок Зарплата

Задача: звернулося науково-виробниче підприємство,  яке не має облікової програми та нараховує заробітну плату в Excel, з бажанням автоматизувати нарахування заробітної плати працівників.

Поставлені задачі замовником:

1. Нарахування зарплати за окладами, денними і годинними тарифними ставками, винагороди за договором ЦПХ, індивідуальні наряди;
   
2. Нарахування надбавок, премій та матеріальної допомоги;
3. Розраховувати заробітну плату працівників  з врахуванням змін у графіку роботи.
4. Автоматично розраховувати відпускні, лікарняні та індексації;
5. Перераховувати  утримання та відрахування при зміні законодавства;
6. Формувати перерахунки до банку у форматі *.dbf;
7. Автоматично заповнювати  звіти: «Об’єднана звітність ПДФО та ЄСВ», «Заява-розрахунок», «Повідомлення про прийняття працівника на роботу», «1-ПВ (місячна), «1-ПВ (квартальна), «Звіт про здійснені відрахування та виплати», «Довідка про середню заробітну плату (дохід)» та інші.

Підприємству для нарахування заробітної плати та формування звітності  був запропонований модуль «Зарплата» програми M.E.Doc, оскільки клієнт вже використовує модуль «Звітність» для подачі звітів та знає усі переваги програми. 

M.E.Doc Зарплата – це  проста та зручна у користуванні програма, яка дозволяє  автоматизувати розрахунок і нарахування заробітної плати співробітників, а також усі процеси обліку та управління персоналом.

Також для тестування програми клієнту був запропонований один місяць безкоштовного користування програмою.

Як відбувається впровадження програми Медок

Етапи впровадження:

1. Вибір типу налаштування програми:
   
   
2. Вибір галузевого профілю підприємства відповідно до якого будуть налаштовані довідники посад та видів оплати.
   
   
3. Період початку використання програми:
   
   
4. Автоматичний розрахунок  заробітної плати  співробітників  базується  на  інформації кадрових даних кожного працівника. Тому обов’язково потрібно заповнити в Кадрових даних закладки: Загальні дані, Додаткові дані, Стаж, Нарахування, Утримання, Фонди, Пільги та Індексація.
   
   
5.  Якщо працівникові потрібно додати разові виплати: лікарняні, відпускні разові надбавки чи премії  використовуємо Розрахунковий лист працівника.
   

Результати впровадження:

Завдяки переходу та успішному впровадженні  модуля «Зарплата» компанією «Системи для бізнесу», Науково-виробниче підприємство отримало можливість:

• створювати і вести особисті картки співробітників, в яких міститься вся необхідна інформація про них;
• вести розрахункові листи співробітників та відправляти їх на e-mail працівнику;
• вести табель обліку робочого часу працівників;
• надійність та точність розрахунків відповідно до змін у законодавстві;
•  автоматичне оновлення програми (при зміні чинного законодавства програма постійно оновлюються, що дуже зручно адже в програмі завжди актуальні ставки податків).
• професійна підтримка та консультації фахівців компанії «Системи для бізнесу»;
• економія часу на обробку даних та формування звітності.

M.E.Doc Зарплата: відгуки

Відгук бухгалтера після користування модулем «Зарплата»:

«Користуємося програмою Медок: Зарплата для того, щоб було легко і швидко заповнювати Об’єднану звітність і щоб програма сама рахувала лікарняні і відпустки. Але нещодавно була дуже приємно здивована дізнатися, що програма також сама заповнює даними звіти 1-ПВ місячний та квартальний.

Програма легко і правильно рахує облікову, середньо-облікову кількість працівників, кількість людино-години з табелю обліку робочого часу, кількість невідпрацьованого часу через відпустки б/з, фонди основної і додаткової зарплати, окремо оклади і надбавки, фонд оплати за невідпрацьований час, окремо зарплату жінок. І все це натисканням однієї кнопки. Рахувати вручну на це пішла б купа робочого часу бухгалтера!»