Выгоды от приобретения программного РРО — сравниваем с аппаратным
С 1.08. 2020 р. Вступают в силу дополнения к Закону о РРО и к ПКУ. Теперь от привычного кассового аппарата можно отказаться в пользу программного РРО. Почему стоит предпочесть классическому аппарату ПРРО — современную программу, установленную на компьютер, смартфон или другой гаджет? В статье предлагаем их сравнительный анализ.
У любого субъекта экономической деятельности есть право выбрать форму расчетно-кассовых операций:
- в кассе магазина;
- наличным расчетом после получения товара покупателем;
- банковской картой безналично (через сайт).
Но в любом случае чек о проведении оплаты за товар должен быть корректно и зарегистрирован на сервере ГНС. В электронном виде эта процедура занимает намного меньше времени и экономичнее с разных точек зрения.
Недостатки классического РРО:
- требуется основательная подготовка кассиров для начала работы с аппаратом;
- кассовый аппарат стоит дорого минимум 7 500 до 21 000 грн.;
- дорогостоящее обязательное сервисное обслуживание кассового аппарата;
- штрафы от ГНС за нарушения использования кассовых аппаратов;
- срок работы аппарата не более семи лет;
- продолжительная и бюрократизированная система покупки аппарата.
В чем особенность и новизна программного РРО?
ПРРО проводит фискализацию чека в Интернете, минуя этап бумажной бюрократии и работает без уплаты абонентской платы.
Сравнение ПРРО с аппаратным РРО
| ПРРО | Кассовый аппарат | |
| Назначение | Программное решение, устанавливаемое на цифровое устройство, которое выполняет фискализацию чека на сервере ГНС (контролирующего органа). Регистрирует расчетные операции реализации товаров или услуг, в наличной форме, фиксирует количество проданного товара (услуг), отражает операции получения наличных средств для дальнейшего перечисления ПРРО – программное обеспечение, устанавливаемое на цифровую платформу – гаджет. | Традиционный РРО – аппарат или система, в выполняющая фискализацию чека, во время расчёта за товар или услугу. Регистрирует операции купли продажи товаров или услуг фиксирует количество проданного товара, отражает операции получения наличных средств для дальнейшего перечисления. |
| Время, необходимое для регистрации устройства | До 1 дня | 5 дней |
| Удобство регистрации | Регистрация удаленно онлайн (заявление) | Не менее 8 форм документов (заявление + приложения) регистрируются в ГНС и центрах сервисного обслуживания |
| Стоимость | Приобретение самого аппарата не требуется – 0 грн. | В зависимости от модификации аппарата от 6 500 – до 21 000 грн. |
| Сервисное обслуживание. Абонентская плата | Обслуживание не является обязательным законодательным требованием. 0 грн. | Необходимо по закону (подписание договора). От 200 грн без учета ремонта. |
| Дополнительные расходы на обслуживание | Лента не нужна – 0 грн. | Приобретение кассовой ленты |
| Действия пользователя на начало смены | Вход в систему и активизация при помощи КЕП. | Проверка настроек времени и даты, контрольных кассовых лент, печать нулевого чека. |
| Фискализация чека | Напрямую на сервере ГНС | Через информационного еквайера |
| Время на создание и печать чека | 5-7 с. | 22-55 с. |
| Оформление чека | Цифровой чек с отправкой на емейл, мессенджер, смс. Функция считываемого QR-кода | Только печатный вариант |
| Окончание смены | Обязательный Z-отчет формируется автоматически и сам отправляется в ГНС | Обязателен Z-отчет с последующим хранением в Книги учета расчетных операций |
| Обслуживание и сервис | Обновление ПО в автоматическом режиме | Обязателен договор с сервисным центром, опломбирование аппарата и переведение его в фискальный режим |
| Срок пригодности оборудования | Не ограничен | 7 лет |
| Наличие подключения к интернету | Допустима работа в офлайн режиме до 168 ч / мес. не более 36 ч. подряд. Для таких ситуаций есть резерв свободных номеров чеков. | В автономном режиме работает до 72 ч подряд. При технических сбоях может регистрировать чеки с применением КУРО до 7 дней |
Преимущества ПРРО для бизнеса:
- фискализация чека напрямую на сервере ГНС;
- экономится время и средства на обслуживание кассы;
- минимизация вероятности штрафов потому что большинство операций выполняется автоматически, без рисков “человеческого фактора”;
- максимальный контроль работы кассира;
- выдача электронных чеков.
Плюсы для покупателя:
- удобный формат отчетного документа о покупке — чека (е-чек на почту, sms, сообщение в мессенджер);
- удобная проверка чека в один клик при помощи QR-кода на сервере ГНС;
- 100% гарантия подлинности чека.
Мифы про кассовые аппараты и ПРРО
- Сканер, считывающий штрих-коды и подключенный к электронным весам можно подвести только к классическому кассовому аппарату.
ЭТО НЕ ТАК. Cashalot совместим с принтером чеков, электронных весов и сканеру штрих-кодов. - Фискализованный чек с сервера ГНС может исчезнуть.
ЭТО НЕ ТАК. Поскольку сервера ГНС обладает повышенной мощностью и надежностью, хранить чеки там, а не в памяти аппарата или на его контрольной ленте намного надежнее.
Подводя итог можно без сомнений говорить о том, что программный РРО намного удобнее, выгоднее и прогрессивнее традиционных кассовых аппаратов.
