Выгоды от приобретения программного РРО — сравниваем с аппаратным

Поделиться

С 1.08. 2020 р. Вступают в силу дополнения к Закону о РРО и к ПКУ. Теперь от привычного кассового аппарата можно отказаться в пользу программного РРО. Почему стоит предпочесть классическому аппарату ПРРО — современную программу, установленную на компьютер, смартфон или другой гаджет? В статье предлагаем их сравнительный анализ.

У любого субъекта экономической деятельности есть право выбрать форму расчетно-кассовых операций:

  • в кассе магазина;
  • наличным расчетом после получения товара покупателем;
  • банковской картой безналично (через сайт).

Но в любом случае чек о проведении оплаты за товар должен быть корректно и зарегистрирован на сервере ГНС. В электронном виде эта процедура занимает намного меньше времени и экономичнее с разных точек зрения.

Недостатки классического РРО:

  • требуется основательная подготовка кассиров для начала работы с аппаратом;
  • кассовый аппарат стоит дорого минимум 7 500 до 21 000 грн.;
  • дорогостоящее обязательное сервисное обслуживание кассового аппарата;
  • штрафы от ГНС за нарушения использования кассовых аппаратов;
  • срок работы аппарата не более семи лет;
  • продолжительная и бюрократизированная система покупки аппарата.

В чем особенность и новизна программного РРО?
ПРРО проводит фискализацию чека в Интернете, минуя этап бумажной бюрократии и работает без уплаты абонентской платы.

Сравнение ПРРО с аппаратным РРО

 ПРРОКассовый аппарат
НазначениеПрограммное решение, устанавливаемое на цифровое устройство, которое выполняет фискализацию чека на сервере ГНС (контролирующего органа).
Регистрирует расчетные операции реализации товаров или услуг, в наличной форме, фиксирует количество проданного товара (услуг), отражает операции получения наличных средств для дальнейшего перечисления
ПРРО – программное обеспечение, устанавливаемое на цифровую платформу – гаджет.
Традиционный РРО – аппарат или система, в выполняющая фискализацию чека, во время расчёта за товар или услугу.
Регистрирует операции купли продажи товаров или услуг фиксирует количество проданного товара, отражает операции получения наличных средств для дальнейшего перечисления.
Время, необходимое для регистрации устройства До 1 дня5 дней
Удобство регистрацииРегистрация удаленно онлайн (заявление)Не менее 8 форм документов (заявление + приложения) регистрируются в ГНС и центрах сервисного обслуживания
СтоимостьПриобретение самого аппарата не требуется – 0 грн.В зависимости от модификации аппарата от 6 500 – до 21 000 грн.
Сервисное обслуживание. Абонентская платаОбслуживание не является обязательным законодательным требованием. 0 грн.Необходимо по закону (подписание договора). От 200 грн без учета ремонта.
Дополнительные расходы на обслуживаниеЛента не нужна – 0 грн.Приобретение кассовой ленты
Действия пользователя на начало сменыВход в систему и активизация при помощи КЕП.Проверка настроек времени и даты, контрольных кассовых лент, печать нулевого чека.
Фискализация чекаНапрямую на сервере ГНСЧерез информационного еквайера
Время на создание и печать чека5-7 с.22-55 с.
Оформление чекаЦифровой чек с отправкой на емейл, мессенджер, смс. Функция считываемого QR-кодаТолько печатный вариант
Окончание сменыОбязательный Z-отчет формируется автоматически и сам отправляется в ГНСОбязателен Z-отчет с последующим хранением в Книги учета расчетных операций
Обслуживание и сервисОбновление ПО в автоматическом режимеОбязателен договор с сервисным центром, опломбирование аппарата и переведение его в фискальный режим
Срок пригодности оборудованияНе ограничен7 лет
Наличие подключения к интернетуДопустима работа в офлайн режиме до 168 ч / мес. не более 36 ч. подряд. Для таких ситуаций есть резерв свободных номеров чеков.В автономном режиме работает до 72 ч подряд. При технических сбоях может регистрировать чеки с применением КУРО до 7 дней

Преимущества ПРРО для бизнеса:

  • фискализация чека напрямую на сервере ГНС;
  • экономится время и средства на обслуживание кассы;
  • минимизация вероятности штрафов потому что большинство операций выполняется автоматически, без рисков “человеческого фактора”;
  • максимальный контроль работы кассира;
  • выдача электронных чеков.

Плюсы для покупателя:

  • удобный формат отчетного документа о покупке — чека (е-чек на почту, sms, сообщение в мессенджер);
  • удобная проверка чека в один клик при помощи QR-кода на сервере ГНС;
  • 100% гарантия подлинности чека.

Мифы про кассовые аппараты и ПРРО

  1. Сканер, считывающий штрих-коды и подключенный к электронным весам можно подвести только к классическому кассовому аппарату.
    ЭТО НЕ ТАК. Cashalot совместим с принтером чеков, электронных весов и сканеру штрих-кодов.
  2. Фискализованный чек с сервера ГНС может исчезнуть.
    ЭТО НЕ ТАК. Поскольку сервера ГНС обладает повышенной мощностью и надежностью, хранить чеки там, а не в памяти аппарата или на его контрольной ленте намного надежнее.

Подводя итог можно без сомнений говорить о том, что программный РРО намного удобнее, выгоднее и прогрессивнее традиционных кассовых аппаратов.

Следите за нами
Поделиться
Комментарии

Комментариев пока нет ...

Полезные статьи