Как обновить неизмененную конфигурацию BAS
В данной статье рассмотрим последствия несвоевременного обновления учетных программ, а также расскажем о четком алгоритме установки автоматического обновления через Интернет типичной конфигурации линейки BAS.
Каждое обновление, реализуемое разработчиком, — это модификация методик, расчетов, совершенствование функционала программы, в результате которого она становится удобнее для пользователя и четко работает.
Обычно, если обновление конфигурации состоялось несвоевременно, пользователь может столкнуться со следующими проблемами:
- Увеличение налоговых рисков, ведь регулярное своевременное обновление конфигурации учитывает все текущие изменения в законодательстве.
- Актуальные версии программ «M.E.Doc» или «FREDO Звіт» не интегрируются с учетной системой, если обновление было установлено не вовремя, ведь электронные формы документов не отвечают последним требованиям.
- В случае, если в прошлом релизе были ошибки в программной части, которые не всегда заметны для пользователя, то они так и останутся неисправленными, тем же увеличивая риски допущения ошибок в работе.
Вашему вниманию четкий алгоритм установки автоматического обновления через Интернет
ВАЖНО! Данная процедура применяется исключительно для типичной конфигурации. Если в конфигурацию вносились любые изменения, то выполнение обновления по данной инструкции может привести к потере таких индивидуальных изменений.
Обновление конфигурации через Интернет выполняется в режиме пользователя, поэтому если в программе работают несколько пользователей, им необходимо выйти из программы, остается лишь активным сеанс того пользователя, который будет проводить запуск обновления.
В отрытой программе необходимо зайти в раздел Администрирование — Настройки программы — Интернет поддержка и сервисы — Обновление программы.
На первом этапе с помощью переключателя нужно указать источник получения обновления Автоматическая проверка обновлений — 2) при запуске программы (рекомендуется). Или в открытом окне нажать на ссылку Обновление программы — сразу выполняется поиск на наличие актуальных обновлений. Если на сайте появляется доступное обновление, то система сообщает о нем и о размере файла обновления. По ссылке Новое в версии можно открыть окно с описанием основных изменений в конфигурации.
Для продолжения обновления нажимаем кнопку Далее и в открывшемся окне указываем параметры подключения к порталу ИТС: Логин пользователя (логин) и пароль.
Важно! Доступ к порталу ИТС имеют только зарегистрированные пользователи программ, то есть те, кто заключили договор информационно-технологического сопровождения (ИТС).
После нажатия на кнопку Далее программа устанавливает соединение с Порталом ИТС, используя указанные логин и пароль, получая файл обновления локально на компьютер.
При успешном подключении логин и пароль будут сохранены в программе и их повторное введение на следующий раз не понадобится.
Получение файла обновления может занять длительное время, в зависимости от размера конкретного файла обновления и скорости подключения к Интернету. Если система готова продолжить установку, то сообщит об этом в следующем окне.
Следующее действие будет в случае, если в карточке пользователя, от имени которого был проведен вход в конфигурацию, установлен пароль. Для продолжения необходимо ввести пароль пользователя и нажать на кнопку ОК.
Перед обновлением информационной базы рекомендуется создать резервную копию, которая может быть использована для автоматического обновления программы в случае возникновения нештатной ситуации.
Следующий шаг предусматратривает возможность создания резервной копии.
К настройке автоматического создания резервной копии в файловом варианте работы можно перейти по ссылке Создавать временную резервную копию ИБ и не выполнять откат при внештатной ситуации.
Внимание! При выборе варианта Создать временную резервную копию архивная копия данных сохраняется в каталоге: \Local Settings\Temp\1Cv8Update.********* ім’я файлу «backup<дата>.dt».
После того, как обновление было получено локально на компьютер, специальная обработка обновлений предлагает его установить.
С помощью переключателя можно уточнить время обновления конфигурации ИБ:
- Установить обновление прямо сейчас — для обновления нужно перезапустить программу;
- Напомнить при завершении работы — процесс обновления будет перенесен.
При выборе первого варианта при нажатии на кнопку Далее обработка выполнит обновление конфигурации.
Процесс обновления конфигурации может занять длительное время, в зависимости от производительности компьютера и объема информационной базы.
После завершения обновления конфигурации программа автоматически перезагрузится и будет выведена информация о результатах обновления. После этого необходимо нажать кнопку Закрыть и система будет готова к дальнейшей работе.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам отдела сопровождения программных продуктов BAS по многоканальному телефону (067) 350-24-00. Или закажите обратный звонок в форме ниже.
