Как отобразить подписантов в программе M.E.Doc
Сегодня бухгалтер ежедневно работает с электронными документами, обмениваясь ими с контрагентами. Но иногда возникают сложности с расшифровывкой Квалифицированной электронной подписи (КЕП), которая была наложена на документ. В этой статье расскажем вам о возможности настройки функции отображения информации о подписантах непосредственно в программе M.E.Doc.
Эти настройки очень легко выполнить. Нужно зайти в главное меню программы M.E.Doc, в раздел Администрирование — Параметры системы — Документооборот и проставить отметку Накладывать информацию о подписантах, после чего нажать Сохранить и Выйти, нажать кнопку Применить.
Установленная отметка активизирует отражение данных подписанта в экранной форме входных и полученных документов: сертификатах, АЦСК, который выдал сертификат, серийные номера, время подписи (для исходного документа).
Также обращаем Ваше внимание на еще одну полезную функцию программы M.E.Doc. Иногда бывают ситуации, когда Вам необходимо распечатать документ или отчет с отображением печати/штампа. Это также можно сделать в несколько кликов. В главном меню программы перейдите к Параметров системы, сразу в общих настройках обратите внимание на пункты Накладывать изображение подписей во время печати или печати в PDF но Накладывать изображение штампов во время печати или печати в PDF.
Именно с помощью этих двух установленных галочек Вы можете распечатать Ваш документ с визуальным отображением подписи.
ВАЖНО! Визуальное отображение не имеет юридической силы, ее предоставляет сама расшифровка КЕП, о которой мы рассказали в начале статьи. Именно эта информация является подтверждением электронной подписи.
Ниже показан результат таких настроек на конкретном примере.
Также смотрите видеоинструкцию по загрузке КЭП в Медок и другие обучающие видео по работе с программой.
Если это видео было полезным для вас – поделитесь им с коллегами в соцсетях, нажав опцию «Поделиться».
Надеемся, информация была для вас полезной и вы постоянно будете пользоваться ею в своей повседневной работе.
С заботой о вас — отдел системного сопровождения M.E.Doc ООО «Системы для бизнеса».
