Документы для благотворительной помощи: разъяснение ГНС

ГУ ГНС в Житомирской области разъяснили, какими документами необходимо оформлять документальное обеспечение благотворительной помощи и перечисление средств.

Отражение благотворительной помощи в бухучете

Какими документами нужно оформить оказание благотворительной помощи и какие данные важно указать в этих документах? Специалисты ГУ ГНС в Житомирской области напомнили о необходимости корректного документального подтверждения оказанной благотворительной помощи. 

Какими документами оформить благотворительную помощь?

Как отметили налоговики, предоставление благотворительной помощи для правильного отражения в бухгалтерском учете необходимо оформить следующими документами:

1. если к предприятию (учреждению, организации) обращаются за благотворительной помощью, например, воинская часть, для отражения благотворительности в бухучете необходимо письмо-запрос или просьба о предоставлении помощи. В письме следует указать вид запрашиваемой благотворительной помощи, а также целевое назначение;
2. если предприятие решило добровольно оказать помощь, необходимо оформить письмо-предложение от предприятия, где указать желание добровольно оказать помощь, с указанием вида и целевого назначения. Также следует получить ответ на письмо-предложение с согласия на получение благотворительной помощи.
3. после этого руководителю следует издать приказ по предприятию, на котором согласовать оказание благотворительной помощи.

Приказ о предоставлении благотворительной помощи – особенности

В приказе руководителя о предоставлении благотворительной помощи следует указать ряд сведений, в частности:

1. цель оказания помощи; 
2. вид и размер пособия; 
3. реквизиты получателя пособия;
4. данные лиц, отвечающих за передачу помощи.

Как фиксируем доставку благотворительной помощи?

Также налоговики обратили внимание на необходимость правильного подтверждения факта передачи благотворительной помощи конечному пользователю.

Акт приема передачи благотворительной помощи следует составить при передаче товаров или услуг. В таком акте приемки-передачи важно зафиксировать следующие данные: 

• название документа;
• реквизиты оказания благотворительной помощи и конечного пользователя;
• цель, содержание и объем операции; 
• дату составления акта;
• подписи сторон.  

Если благотворительная помощь состоит в перечислении денежных средств, ее следует зафиксировать в платежном поручении.

Другие полезные новости для бухгалтера

Обратите внимание на другие наши статьи за последнее время:

• Изменения в Законе об отпусках — что нового в предоставлении отпуска при рождении ребенка
• ТОП частых ошибок, по которым не учитывают Таблицу данных
• Названы условия, при которых налогоплательщик освобождается от штрафа за уплату налогов на ошибочный бюджетный счет
• Налоговый календарь на апрель 2024 – когда подаем отчетность и платим налоги
• План график налоговых документальных проверок снова обновлен — просмотрите изменения
• Как оплачивать простой из-за воздушной тревоги