Если регистрацию НН / РК остановлено — советы ГНС
Если регистрацию накладной или расчета корректировки в ЕРНН остановлено, плательщику следует подать копии документов и пояснения к данным, указанных в такой НН или РК в для рассмотрения комиссией.
Решение о регистрации НН / РК или отказ в такой регистрации принимается на основании Порядка № 520. Порядок определяет, что рассмотрение вопросов принятия или остановки регистрации налоговых накладных и расчетов корректировки осуществляется соответствующими комиссиями по вопросам остановки регистрации налоговых накладных и расчетов корректировки глвных управлений ГНС в областях и Киеве, а также Межрегиональных управлений ГНС.
Что делать налогоплательщику в случае остановки регистрации накладной?
Если регистрацию накладной или расчета корректировки в ЕРНН остановлено, налогоплательщику стоит подать копии документов и письменные объяснения для подтверждения данных, указанных в такой накладной или расчете для рассмотрения комиссией регионального уровня решения о регистрации или отказе в регистрации.
Какие документы необходимо представить для рассмотрения решения?
Документы, которые понадобятся для представления в орган контроля для рассмотрения региональной комиссией вопроса о регистрации или отказе в регистрации, определены в пункте 5 Порядка № 520.
Итак, среди таких документов можно подать:
- договоры, в том числе внешнеэкономические контракты, с приложениями к ним;
- договоры, доверенности, акты руководящего органа налогоплательщика, которыми оформлено полномочия лиц, приобретающих продукцию в интересах налогоплательщика для осуществления операции;
- первичные документы по поставке / приобретению товаров / услуг, хранения и транспортировки, погрузки, разгрузки продукции, складские документы инвентаризационные описи), в том числе счета — фактуры и счета-фактуры, акты приема-передачи товаров (работ, услуг) с учетом наличия определенных типовых форм и отраслевой специфики, накладные;
- расчетные документы и / или банковские выписки со счетов;
- документы о подтверждении соответствия продукции (декларации о соответствии, паспорта качества, сертификаты соответствия), наличие которых предусмотрено договором и / или законодательством.
Сроки для подачи пояснений и документов
Налогоплательщик может подать соответствующие письменные объяснения и копии вышеуказанных документов в орган контроля в течение 365 календарных дней с даты возникновения налогового обязательства, которое отражено в НН или РК.
Предусмотрено, что налогоплательщик может подавать такие объяснения и копии документов в нескольких НН или РК:
- когда эти НН и РК составлены на одного получателя — плательщика налога по одному и тому же договору;
- когда в этих НН и РК отражено однотипные операции с одинаковыми кодами товаров в соответствии с ТН ВЭД или кодами услуг согласно Государственному классификатору продукции и услуг.
Такое положение предусмотрено пунктом 6 Порядка № 520.
Как подать объяснения и документы на рассмотрение комиссии по НН и РК?
Установлено, что письменные объяснения и копии указанных выше документов нужно в налоговую службу в электронной форме средствами электронной связи в соответствии с действующим законодательством (требования Законов Украины № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте», № 2155-VИИИ «Об электронных доверительные услуги », а также Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами в редакции приказа Минфина от 01.06.2020 № 261.
Пояснения и копии документов, представленных соответствующим образом, принимает к рассмотрению комиссия регионального уровня в порядке, определенном пунктом 9 Порядка № 520, которая в течение 5 рабочих дней принимает и отправляет налогоплательщику решения о регистрации или отказе в регистрации налоговых накладных и расчетов корректировки.
