Изменился порядок ведения первички 2023

Минфин уточнил перечень реквизитов первичных документов и обновил Положение о документальном обеспечении записей в бухучете. Изменения действуют с 9 марта 2023 года.

Обновлен порядок ведения первички с 9 марта 2023

Министерство финансов приказом от 28.12.2022 №467 (регистрация в Минюсте 22.02.2023 под №323/39379) внесло изменения в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете. Соответствующие изменения сделаны для приведения Положения в соответствие с Законом Украины №2435-ІХ. Обновленная редакция Положения предусматривает уточнение перечня обязательных и дополнительных реквизитов первичных документов, регистров бухгалтерского учета, устранение ошибок в первичных документах и ​​регистрах бухгалтерского учета.

Новые определения первички и учетных регистров

В новой редакции Положения прописан ряд определений, в частности:

• первичные документы — документы в бумажной или электронной форме, содержащие сведения о хозяйственных операциях;
• регистры бухгалтерского учета (учетные регистры) — носители информации, составленные в бумажной или электронной форме, предназначенные для хронологического, систематического или комбинированного накопления, группирования и обобщения информации из первичных документов, принятых к учету. Регистры бухгалтерского учета (учетные регистры) могут быть представлены в виде сведений, ордеров, книг, журналов и т.п.

Установлено, что первичные документы, созданные автоматически в е-виде программным обеспечением, применяются в бухгалтерском учете при наличии наложенной электронной подписи или печати в соответствии с законодательными положениями об электронных документах и ​​е-документообороте.

Доступ и иъятие первички для правоохранительных органов

В случае составления и хранения первичных документов и регистров бухгалтерского учета в электронном виде предприятие обязано изготовить копии соответствующих документов на бумажных носителях по требованию других участников хозяйственных операций, правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий, за свой счет.

Предполагается, что копии первичных документов и регистров бухгалтерского учета подлежат изъятию исключительно по решению соответствующих органов в рамках законных полномочий. Изъятие оригиналов указанных документов и регистров запрещено, за исключением установленных уголовным процессуальным законодательством случаев.

Устранение ошибок в первичных документах

Новые изменения устанавливают порядок внесения поправок в первичных документах и ​​регистрах бухгалтерского учета. В частности, установлено, что исправления в документах, созданных в бумажной форме, проводятся только темными чернилами. Записи в электронной первичке следует осуществлять с помощью электронных средств обработки информации, обеспечивающих возможность хранения документов в течение предусмотренного законодательством срока и предотвращающих внесение несанкционированных и незаметных изменений. Кроме того, при исправлении ошибок следует хранить исправляемую информацию и данные о дате исправления, должностях и фамилиях лиц.

Также обновлена ​​Глава 4 Положения об исправлении ошибок в первичных документах и ​​регистрах бухгалтерского учета. Предусмотрено, что исправления вносятся в первичные документы и регистры бухгалтерского учета в отчетном периоде, в котором обнаружены ошибки.

Указанный приказ вступил в действие 9 марта после публикации в Официальном вестнике. 

Актуальные новости для бухгалтера

Читайте также другие материалы за последнее время:

• Утверждены критерии определения критически важных предприятий при бронировании военнообязанных
• Какие плательщики подают заявление по форме 1-ОПП при переименовании улиц, а какие сообщают об этом госрегистратору?
• Запрос от налоговиков по поводу объяснения причин убыточности в результате войны — в каких случаях отвечать и как составить объяснения, рассказываем здесь.
• Использование собственной карты для предпринимательской деятельности –  главные риски.
• Информируем о предельных сроках подачи отчетности и уплаты налогов в марте 2023 года.
• Обновлен Порядок принятия решений о регистрации или отказе в регистрации налоговых накладных. Что изменится с 8 марта?