Отчет о трудоустройстве лиц с инвалидностью за 1 квартал: особенности составления и сроки представления

Правила трудоустройства людей с инвалидностью 2026 года: ежеквартальные отчеты, расчет целевого взноса и актуальные штрафы по Закону № 4219.

Трудоустройство людей с инвалидностью 2026 года: что изменилось

С 1 января 2026 года заработал Закон № 4219 от 15.01.2025, обновляющий привычный для работодателей подход к трудоустройству людей с инвалидностью. По этому закону, в случае несоблюдения установленных нормативов, работодатели будут платить, прежде всего, не штрафы, а взнос на поддержку трудоустройства людей с инвалидностью. Уже в случае неуплаты такого взноса нужно будет уплатить штрафы. Кроме того, представление отчетности о трудоустройстве работников с инвалидностью раз в год заменено ежеквартальной отчетностью.

Важно: отсутствует форма для представления отчетности о работниках с инвалидностью за 1 квартал 2026 года. В то же время, работодатели уже обязаны соблюдать новые нормативы по трудоустройству с 1 января 2026 года, или уплатить целевой взнос в случае невыполнения квоты.

Далее в статье рассмотрим:

• особенности расчета норматива работников с инвалидностью;
• какие работники учитываются в нормативе;
• кого не касается уплаты целевого взноса;
• размер штрафов за неуплату целевого взноса в поддержку трудоустройства работников с инвалидностью.

Представление отчетности о трудоустройстве людей с инвалидностью за 1 квартал

Согласно нормам Закона № 4219, отчитываться о работе лиц с инвалидностью теперь нужно каждые три месяца, а не раз в год, как раньше. Ожидается, что отчетность о работниках с инвалидностью будет представляться в составе налогового расчета.

Кто обязан уплачивать взнос

Новые правила касаются как юридических лиц, так и частных предпринимателей, имеющих наемных работников. Однако если компания привлекает людей исключительно по договорам ЦПХ, обязанность по трудоустройству лиц с инвалидностью на них не распространяется.

Следовательно, считать норматив и платить взнос должны те, кто:

• среднесписочное количество штатных работников составляет 8 и более человек в течение квартала;
• работодатель не обеспечил в этот период достаточное количество рабочих мест для людей с инвалидностью.

Кто не платит взнос в поддержку трудоустройства людей с инвалидностью

От обязательной уплаты взносов освобождаются:

• малый бизнес с численностью работников менее 8 человек;
• добросовестные работодатели, полностью выполнившие свою квоту;
• иностранные представительства и дипломатические консульства.

Как рассчитать обновленный норматив

Теперь количество рабочих мест для лиц с инвалидностью определяется следующим образом:

1. От 8 до 25 работников в штате: необходимо трудоустроить минимум 1 человека;
2. Более 25 работников: квота составляет 4% от среднесписочного количества персонала;
3. Норматив для учреждений здравоохранения, реабилитационных учреждений, предоставлятелей социальных услуг, а также государственных, коммунальных и негосударственных предприятий, занимающихся реабилитацией, обучением или уходом за лицами с инвалидностью, составляет 2% среднесписочного количества штатных работников.

Важно, что такие работники должны работать полное или адаптированное рабочее время, а их зарплата не может быть ниже государственного минимума. Работодатель самостоятельно рассчитывает норматив, округляя до целых значений по привычным правилам математики.

Обратите внимание: штатные единицы на тяжелых или опасных работах в общее количество работников при расчете квоты не включаются.

Критерии отнесения работника к нормативу

С 2026 года действуют три условия, чтобы работник с инвалидностью «закрыл» норматив:

• Зарплата должна быть выше минимальной при полнолунии работы. Если платить меньше – работник в квоту не засчитывается;
• Продолжительность рабочего дня должна быть стандартной или специально подстроенной для нужд человека;
• Человек должен работать у вас по основному месту работы (совместители не учитываются).

Гоструд имеет право проверить эти данные. Если окажется, что работника включили в отчет безосновательно, придется уплатить взнос за весь период такого зачисления.

Целевой взнос за невыполнение норматива

Если норматив не исполнен, работодатель (даже бюджетное учреждение) должен уплатить взнос. Расчет производится по формуле, где учитывается 40% от средней зарплаты в регионе, количество месяцев в квартале и количество «недобренных» работников. На период действия военного положения ставка взноса снижена вдвое (50% от базовой).

Эти средства государство направляет на создание безбарьерной среды: переоборудование офисов, закупку спецтехники и печать учебных материалов для людей с инвалидностью.

Ответственность за неуплату взноса на трудоустройство людей с инвалидностью

За начислением и уплатой взноса теперь следит налоговая. За нарушение предусмотрено:

• 7% от суммы — за несвоевременную оплату взноса;
• 10% от суммы – за принудительное доначисление налоговиками (но не более 50% суммы);
• Пеня 0,1% за каждый день задержки платежа.

За ошибки в отчетности или ее отсутствие предусмотрен штраф в размере 170 грн.

Новости для бухгалтера

Читайте также другие материалы, которые могут вас заинтересовать:

• Когда ФЛП представляет единую отчетность за 1 квартал 2026 года
• Оформление актов выполненных работ, услуг и аренды с 1 апреля 2026 г.
• Продолжение бронирования работников через Действие 2026
• Как оформить идентификационный код (РНОКПП) для ребенка за границей
• Новые правила оформления больничных с 1 апреля 2026 года
• Срок приостановления действия трудового договора 2026 г.
• Отпуск за прошедшие годы во время военного положения: детали

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.