Звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю за 1 квартал: особливості складання та терміни подання

Правила працевлаштування людей з інвалідністю 2026: щоквартальні звіти, розрахунок цільового внеску та актуальні штрафи за Законом № 4219.

Працевлаштування людей з інвалідністю 2026: що змінилося

З 1 січня 2026 запрацював Закон № 4219 від 15.01.2025, що оновлює звичний для роботодавців підхід до працевлаштування людей з інвалідністю. За цим законом, у разі недотримання встановлених нормативів, роботодавці будуть сплачувати насамперед не штрафи, а внесок на підтримку працевлаштування людей з інвалідністю. Вже у разі несплати такого внеску, слід буде сплатити штрафи. Окрім того, подання звітності про працевлаштування працівників з інвалідністю раз на рік замінено щоквартальним звітуванням. 

Важливо: наразі відсутня форма для подання звітності про працівників з інвалідністю за 1 квартал 2026 року. Водночас, роботодавці вже зобов’язані дотримуватися нових нормативів щодо працевлаштування з 1 січня 2026, або сплатити цільовий внесок у разі невиконання квоти.

Далі у статті розглянемо:

• особливості розрахунку нормативу працівників з інвалідністю;
• які працівники враховуються у норматив;
• кого не стосується сплата цільового внеску;
• який розмір штрафів за несплату цільового внеску на підтримку працевлаштування працівників з інвалідністю.

Подання звітності про працевлаштування людей з інвалідністю за 1 квартал

Згідно з нормами Закону № 4219, звітувати про роботу осіб з інвалідністю тепер потрібно що три місяці, а не раз на рік, як раніше. Очікується, що звітність про  працівників з інвалідністю буде подаватись у складі податкового розрахунку.

Хто зобов’язаний сплачувати внесок

Нові правила стосуються як юридичних осіб, так і приватних підприємців, які мають найманих працівників. Проте, якщо компанія залучає людей виключно за договорами ЦПХ, обов’язок щодо працевлаштування осіб з інвалідністю на них не поширюється.

Отже, рахувати норматив та сплачувати внесок мають ті, хто:

• середньооблікова кількість штатних працівників складає 8 і більше осіб протягом кварталу;
• роботодавець не забезпечив у цей період достатню кількість робочих місць для людей з інвалідністю.

Хто не сплачує внесок на підтримку працевлаштування людей з інвалідністю

Від обов’язкової сплати внесків звільняються:

• малий бізнес із кількістю працівників менше 8 осіб;
• сумлінні роботодавці, які повністю виконали свою квоту;
• іноземні консульства та дипломатичні представництва.

Як розрахувати оновлений норматив

Тепер кількість робочих місць для осіб з інвалідністю визначається наступним чином:

1. Від 8 до 25 працівників у штаті: необхідно працевлаштувати мінімум 1 особу;
2. Понад 25 працівників: квота становить 4% від середньооблікової кількості персоналу;
3. Норматив для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соціальних послуг, а також державних, комунальних та недержавних підприємств, що займаються реабілітацією, навчанням або доглядом за особами з інвалідністю складає 2% середньооблікової кількості штатних працівників.

Важливо, що такі працівники повинні працювати повний або адаптований робочий час, а їхня зарплата не може бути нижчою за державний мінімум. Роботодавець самостійно розраховує норматив, округлюючи до цілих значень за звичними правилами математики.

Зверніть увагу: штатні одиниці на важких або небезпечних роботах до загальної кількості працівників при розрахунку квоти не включаються.

Критерії зарахування працівника до нормативу

З 2026 року діють три умови, щоб працівник з інвалідністю «закрив» норматив:

• Зарплата має бути вищою за мінімальну за умови повного місяця роботи. Якщо платити менше — працівник у квоту не зараховується;
• Тривалість робочого дня має бути стандартною або спеціально підлаштованою під потреби людини;
• Людина має працювати у вас за основним місцем роботи (сумісники не враховуються).

Держпраці має право перевірити ці дані. Якщо виявиться, що працівника включили до звіту безпідставно, доведеться сплатити внесок за весь період такого зарахування.

Цільовий внесок за невиконання нормативу

Якщо норматив не виконано, роботодавець (навіть бюджетна установа) має сплатити внесок. Розрахунок проводиться за формулою, де враховується 40% від середньої зарплати в регіоні, кількість місяців у кварталі та кількість «недобраних» працівників. На період дії воєнного стану ставка внеску знижена вдвічі (50% від базової).

Ці кошти держава спрямовує на створення безбар’єрного середовища: переобладнання офісів, закупівлю спецтехніки та друк навчальних матеріалів для людей з інвалідністю.

Відповідальність за несплату внеску на працевлаштування людей з інвалідністю

За нарахуванням та сплатою внеску тепер стежить податкова. За порушення передбачено:

• 7% від суми — за несвоєчасну оплату внеску;
• 10% від суми — за примусове донарахування податківцями (але не більше 50% суми);
• Пеня 0,1% за кожний день затримки платежу.

За помилки у звітності або її відсутності передбачено штраф у розмірі 170 грн.

Новини для бухгалтера

Читайте також інші матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Коли ФОП подає єдину звітність за 1 квартал 2026
• Оформлення актів виконаних робіт, послуг і оренди з 1 квітня 2026
• Продовження бронювання працівників через Дію 2026
• Як оформити ідентифікаційний код (РНОКПП) для дитини за кордоном
• Нові правила оформлення лікарняних з 1 квітня 2026 року
• Строк призупинення дії трудового договору 2026
• Відпустка за минулі роки під час воєнного стану: деталі

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.