Отчет без штрафов: ГНС уточнила правила командировочных расходов

Налоговики на ресурсе ЗИР напомнили сроки отчетности подотчетного лица, которое израсходовало собственные средства на закупку товаров или услуг для нужд предприятия. Рассмотрим детали.

Работник купил товары или услуги на предприятии за свой счет — представляем отчет

Какие действия работника в случае, если он приобрел за собственные деньги товары или услуги на предприятии, или же использовал собственные командировочные средства? Ответ предоставили налоговики на Общедоступном информационном ресурсе. 

Порядок возмещения расходов работника на нужды предприятия изложен в статьях 1169, 1160 Гражданского кодекса Украины.

Для возмещения командировочных расходов или отдельных действий для нужд предприятия работник должен предоставить подтверждающие документы, удостоверяющие сумму понесенных расходов. В частности, подпункт 170.9.3 статьи 170 Налогового Кодекса предусматривает, что работник представляет документальное подтверждение суммы фактических командировочных расходов или выполнения отдельных гражданско-правовых действий в случае осуществления безналичных расчетов с использованием платежных инструментов, включая корпоративные (бизнесовые) платежные инструменты или личные платежные инструменты , или их реквизиты, и возвращение лицу, выдавшему средства/электронные деньги под отчет, суммы излишне израсходованных средств/электронных денег, размер которых рассчитан согласно подпункту 170.9.1 статьи 170 НКУ в срок до истечения следующего месяца за месяцем:

1. завершение командировки;
2. завершение выполнения отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет лица, выдавшего средства/электронные деньги под отчет.

В случае, если работник в командировке или при выполнении отдельных гражданско-правовых действий использовал для расчетов платежный инструмент, включая корпоративный/бизнесовый платежный инструмент или личный платежный инструмент/реквизиты, и списание средств или электронных денег по расходам осуществляется позже даты завершения командировки или отдельной гражданско-правового действия, срок, определенный подпунктом 170.9.3 статьи 170 НКУ, продлевается на 1 календарный месяц.

Порядок составления и представления отчета об использовании средств или электронных денег, выданных на командировку или под отчет, определен в статье 170 Налогового Кодекса. При этом, по положению пункта 1 Порядка составления Отчета об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, утвержденный приказом Минфина от 28.09.2015 № 841 с изменениями и дополнениями, основания представления Отчета об использовании средств или электронных денег, выданных на командировку или под отчет изложены в подпункте 170.9.4 статьи 170 НКУ.

То есть в случае, если работник покупает за собственные деньги товары или услуги для нужд предприятия или использует собственные командировочные средства, необходимо подать Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет в установленные законодательством сроки. Вместе с этим, в случае несвоевременного представления Отчета в случае приобретения товаров на предприятии за собственные средства или использования собственных командировочных средств, штраф не налагается.

Главные новости за последнее время

Читайте также:

• Как вернуть переплату ЕСВ
• Новое в Порядке блокировки налоговых накладных 
• Какие налоги следует уплатить до 19 августа
• Кто должен использовать POS терминал 2025 года
• Новые льготы по НДС и пошлины для генераторов — детали изменений в НКУ и ТКУ
• Сроки уплаты налогов и представление отчетности в августе 2024 г.