Хто має встановити платіжний термінал з 1 січня 2025 року?

ФОП, які продають товари чи надають послуги у населених пунктах з менш ніж 5000 мешканців, повинні встановити платіжні POS термінали з 1 січня 2025. Розглянемо деталі.

Що таке POS термінал

Платіжний термінал (також POS термінал від «point of sale») — пристрій або система, що використовується для прийняття безготівкових платежів за товари чи послуги, який зчитує дані з платіжної картки та обробляє транзакцію за допомогою платіжної системи банку. 

Як і у випадку з РРО та ПРРО, платіжний термінал може бути класичним (самостійний пристрій) і електронним (ePOS-термінал на базі мобільного пристрою з  встановленим додатком). Останній варіант дозволяє використовувати в якості термінала навіть смартфон.

Платіжний термінал може бути:

• стаціонарний — наприклад, каса самооблуговування для супермаркету;
• портативний — спеціальний компактний пристрій, який часто працює від акумулятору, що дозволяє приймати оплату навіть при відключеннях світла;
• системний — комплексне рішення, що крім проведення платежів, дозволяє контролювати залишки та надає можливість інтегруватися з програмами для бухобліку.

Важливо: використовувати платіжний термінал варто разом з програмним РРО або класичним реєстратором розрахункових операцій. Продавець зобов’язаний видати покупцю розрахунковий документ за визначеною законом формою на повну суму проведеної операції  у паперовій формі або в електронній формі. Як раніше зазначали податківці, чек, роздрукований терміналом, не вважається розрахунковим документом. Таким чином продавець зобов’язаний видавати чек з реєстратора розрахункових операцій.

Нагадаємо, що програмний РРО Кашалот підтримує роботу з платіжним терміналом Приватбанку, POS терміналом Ощадбанку, а також з POS терміналом Verifone.

Хто повинен використовувати POS термінали

Запровадження вимоги для торговців щодо надання можливості безготівкової оплати в Україні відбувається поетапно. Постанова Кабміну від 29 липня 2022 року № 894 визначає терміни, до настання яких торговці зобов’язані надати клієнтам можливість розрахуватися безготівково, в тому числі з використанням електронних платіжних засобів, платіжних застосунків або платіжних пристроїв, за товари чи послуги.

Зокрема:

• з 1 січня 2023 року зобов’язані мати платіжні термінали торговці, які провадять господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення більше 25 тисяч осіб (крім  винятків);
• з 1 січня 2024 року платіжний термінал став обов’язковим також для тих торговців, які ведуть господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення 5-25 тисяч мешканців, (окрім винятків).

Відповідно до Постанови №894, наступний «дедлайн» наступає вже 1 січня 2025 року. Починаючи з цієї дати, обов’язок надання клієнтам можливості безготівкового розрахунку із застосуванням платіжного терміналу з’явиться у торговців, які здійснюють господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення менше за 5000 мешканців (знову ж таки крім винятків).

До винятків належать ФОП 1 групи спрощеної системи оподаткування, які ведуть торгівлю з використанням торгових автоматів, виїзну/виносну торгівлю, або реалізують власноруч вирощену чи відгодовану продукцію. Для таких підприємців застосування POS терміналів буде обов’язковим вже з 1 січня 2026 року, безвідносно населеного пункту, у якому здійснюється діяльність.

Хто може не використовувати платіжний термінал

На час воєнного стану діють окремі правила для територій ведення бойових дій. Зокрема, пункт 2 Постанови Кабінету Міністрів №894 передбачає, що вищезазначені вимоги не стосуються торговців, які ведуть господарську діяльність на територіях наступних територіальних громад:

• що розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій;
• що знаходяться на тимчасово окупованих територіях;
• що знаходяться в оточенні або блокуванні.

Перелік таких територій визначається відповідно до наказу Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій. Звільнення від таких вимог діє також упродовж 3 місяців після закінчення проведення воєнних/бойових дій на таких територіях, деокупації, звільнення від оточення (блокування) відповідно.

Чи може продавець вимагати оплату готівкою?

Зверніть увагу, що чинне українське законодавство прямо забороняє продавцям обмежувати клієнтів у безготівковій оплаті, у тому числі шляхом встановлення націнки чи комісії за безготівкову оплату. Це є порушенням Закону України «Про платіжні послуги».

Зокрема, частина 29 статті 38 Закону України від 30 червня 2021 року № 1591-IX «Про платіжні послуги» встановлює заборону для торговців щодо:

• обмеження права держателя електронного платіжного засобу обирати для здійснення розрахунків будь-який електронний платіжний засіб платіжних систем відповідно до абзацу першого частини 28 статті 38 у будь-який спосіб;
• запровадження додаткових оплат під час розрахунку за продані ними товари або надані послуги з використанням електронних платіжних засобів, платіжних застосунків або платіжних пристроїв, у тому числі плату за використання певного електронного платіжного засобу, платіжного застосунку або платіжного пристрою;
• встановлювати різну ціну на ті самі товари чи послуги у випадку проведення розрахунку за них готівкою чи безготівково.

При цьому торговцям надається можливість заохочувати покупця використовувати певний електронний платіжний засіб для проведення розрахунків за товар чи послугу.

Відповідальність за відсутність платіжного термінала 2025

Відсутність платіжного POS термінала означатиме порушення порядку проведення готівкових розрахунків та розрахунків з використанням електронних платіжних засобів за товари (послуги). Відповідальність за таке порушення Кодекс України про адміністративні правопорушення наводить у статті 163-15.

Зокрема, за порушення встановленого порядку проведення готівкових розрахунків за товари чи послуги, у тому числі перевищення граничних сум розрахунків готівкою, чи недотримання визначених законом вимог щодо можливості розрахунків за товари/послуги з використанням електронних платіжних засобів:

• для ФОП або посадовців юрособи штраф складе 100-200 неоподатковуваних мінімумів доходів;
• за повторне виявлене порушення протягом року штраф складе 500-1000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Таким чином, штраф за відсутність платіжного термінала складе 1700-3400 грн за перше порушення та 8500-17000 грн за повторне порушення упродовж року.

Нагадаємо, сплата штрафу не звільняє від вимоги виконання законодавства, тож краще підготуватися до змін завчасно.

Актуальні новини для вас

Вам можуть бути корисними інші наші матеріали:

• Нові пільги з ПДВ і мита для генераторів — деталі змін до ПКУ та МКУ
• Терміни сплати податків та подання звітності у серпні 2024
• Сплата податку на нерухомість 2024
• Сплата податку на землю — деталі від податківців 
• Чи встановлять мінімальну базу оподаткування ПДФО для працівників? Законопроект № 11418 
• Індексація зарплати у серпні — деталі та приклади