Документы назначения: кто может заверить копию вместо директора?

Достаточно часто на предприятии складывается ситуация, когда руководитель делегирует право подписания копий документов ответственным лицам, или срочно нужно получить электронную подпись, а директора нет на месте.

Чтобы получить КЭП сотруднику юридической организации, нужно предоставить представителю Квалифицированного предоставлятеля электронных услуг, кроме других документов, копию документа на назначение на должность. Что делать, если директор не может заверить копию такого документа по тем или иным причинам?

Кто может заверить копию документа на назначение должностного лица вместо директора?

Не беспокойтесь, выход есть! КНЕДП ООО Центр сертификации ключей Украина разрешает определенным должностным лицам предприятия заверить копию документа на назначение.

Вот перечень должностных лиц, которые могут сделать это вместо директора:

1. Сотрудник отдела кадров. Если сотрудник отдела кадров заверил копию документа о назначении, необходимо добавить заверенную копию приказа о назначении этого сотрудника в комплект документов. Однако если у него есть действующий сертификат, опубликованный на сайте поставщика, то не нужно добавлять копию его приказа в комплект документов.

2. Сотрудник предприятия с делегированными ему правами. Если копии документов о назначении заверены сотрудником (например, если приказ о назначении заверен заместителем директора или секретарем вместо директора), необходимо добавить в комплект документов следующее:

   1. Копии документов, подтверждающих полномочия этого должностного лица на удостоверение копий таких документов. Например, доверенности, выданные предприятием или должностная инструкция, в которой указаны полномочия по удостоверению копий документов этим должностным лицом;
   2. Копии документов о назначении на должность этого лица, удостоверившего копии документов подписчиков.

3. Высшая организация (бюджетные учреждения). К примеру, секретарь городского совета засвидетельствовал копию приказа на имя директора школы. Поэтому, в таком случае, мы принимаем эту копию без необходимости получения документов на имя секретаря городского совета, то есть без необходимости просить его личные документы или документы о назначении его секретарем.

Документ на назначение на должность издан Президентом Украины или министром. Как заверить копию?

Президент/министр может назначить должностного лица на должность Указом, который можно получить, например, с портала https://www.rada.gov.ua/. На этом Указе не будет физической подписи Президента/министра, а клиент может его распечатать. Клиент должен предоставить Указ без подписи в оригинале, но обязательно удостоверить его как копию своей подписью и печатью, если таковая имеется.

Обращайтесь в Центр сертификации ключей уже сейчас, чтобы избежать задержек с представлением отчетности! Благодаря этой инструкции вы можете быстро и без проблем оформить КЭП и бесперебойно продолжать работу вашего предприятия.