Кассовый фискальный чек в Cashalot

Поделиться

Инструкция по Кашалот: Фискализация чека. Добавление нового товара. Оплата наличными, карточкой, комбинированная. Передача чека покупателю.

Создание нового чека и добавление товара


Добавление товаров в чек осуществляется в Главном рабочем окне Кассира. Режим создания чека включается автоматически после открытия смены программного РРО (ПРРО).
1. Для активации формы заполнения нового чека нажмите кнопку Новый чек.
2. Для добавления товара сканируйте штрих-код товара.
Также возможно добавить товар вручную, для этого введите название или артикул товара в поле, которое расположено в верхней части окна. Откроется список соответствующих товаров из справочника Номенклатура, в котором выберите нужный товар.

 

Касовий фіскальний чек у програмному РРО Cashalot Кашалот

3. Строка с информацией о выбранном товаре отображается в окне:

По умолчанию товар добавляется в количестве «1». Изменить количество товара можно, непосредственно введя количество товара в поле Кол-во.
Для удаления товара из чека нажмите кнопку «Х» в строке соответствующего товара. Удаление товара установлением количества «0» невозможно.
Для просмотра подробной информации о товаре нажмите иконку   в начале строки товара.
В случае изменения количества единиц товара выполняется автоматический пересчет скидки в грн.
Для акционных товаров (для которых настроено программу лояльности) в колонках Скидка грн и Скидка% содержат соответствующие числовые значения. Эти колонки не заполняются для неакционных товаров.


Добавление нового товара (товар отсутствует в базе)


Чтобы добавить в чек товар, отсутствующий в справочнике номенклатур, нажмите кнопку Новый товар.
В окне Новый товар, которое откроется, заполните информацию, необходимую для добавления товара в чек:

Додавання нового товару в Кашалот

  • Артикул — введите артикул товара;
  • Наименование — введите название товара;
  • Группа — группа, к которой относится товар, выберите значение из справочника;
  • Тип — введите тип товара;
  • Единица измерения — укажите единицу товара.

В блоках, находящихся в нижней части окна введите дополнительные данные о товаре.

В блоке Цена нажмите кнопку  Добавление нового товара и в открывшемся окне введите данные о цене:

Додавання нового товару

Цена продажи — введите цену реализации товара;

Дата начала действия — выберите дату установления цены в календаре. Для хранения данных товара нажмите кнопку Сохранить.

В блоке Ставка налога:

Ставка податку Кашалот

  • Ставка НДС — введите ставку НДС;
  • Ставка акцизного налога — укажите ставку акцизного налога (при необходимости);
  • Дополнительный сбор и Ставка дополнительного сбора — введите значение дополнительного сбора (при необходимости).

Для хранения данных товара нажмите кнопку Сохранить.
После сохранения товара можно вернуться в окно создания чеке и добавить товар в чек.


Расчет по чеку


Область расчетных данных по чеку находится в правой части окна:

Розрахунок по чеку

Область содержит элементы:

  • Чек № … — порядковый номер чека, присваивается автоматически;
  • Сумма — автоматически отображается значение поля «Сумма» табличной части чека;
  • Скидка — сумма скидки, применена к товарам в чеке.

1. Для сохранения чека в базе программы воспользуйтесь одной из кнопок (в зависимости от способа, которым желает рассчитаться покупатель):

  • Оплата без остатка — кнопка сохранения чека, для оплаты наличными без остатка, кассиру не нужно вводить сумму, предоставленную покупателем;
  • Оплата наличными — кнопка сохранения чека в базе программы, для оплаты наличными;
  • Оплата картой — осуществление оплаты с помощью банковской карты и платежного терминала;
  • Комбинированная оплата — оплата суммы несколькими частями разными способами: наличными, бонусами, банковской карточкой и тому подобное.

До фискализации чека есть возможность изменить форму оплаты. Для этого в области расчетных данных по чеку нажмите кнопку, соответствующую иным способам оплаты:

Розрахунок по чеку

В поле Сумма текущего чека указывается сумма, на которую добавлено товары в чек.

2. После выбора способа оплаты (в зависимости от выбранного способа) в области расчетных данных по чеку заполните поля:

  • Оплата без остатка: не нужно вводить дополнительной информации. После получения соответствующей суммы средств от покупателя можно переходить к фискализации чека (рисунок выше).
  • Оплата картой: нажмите кнопку оплата и проведите безналичную оплату с помощью платежного терминала.

оплата за допомогою платіжного терміналу Кашалот

Оплата наличными:

  • Предоставленная наличность — введите сумму, которую получили от покупателя (при расчете наличными);
  • Сдача — рассчитывается автоматически на основании значений полей Сумма текущего чека и Предоставленная наличность.

Комбинированная оплата осуществляется частями: наличными и безналичным расчетом.

  • введите значение в поле Наличные или Карта (значения другого поля будет рассчитано автоматически);
  • нажмите кнопку Оплата. Проведите безналичную оплату;
  • в поле Предоставленная наличность введите сумму, которую получили от покупателя (должна совпадать с остатком после безналичной оплаты). 
  • в поле Остальные значения рассчитывается автоматически на основании значений полей Сумма текущего чека и Предоставленная наличность;
  • после успешного завершения транзакции в области расчетных данных активируется кнопка Фискализировать.

До фискализации можно отменить формирование чека, нажав кнопку Отменить чек.

Если покупатель не может оплатить товар на данный момент времени, нефискализований чек возможно отложить и завершить покупку товаров (добавить другие товары и фискализировать чек) позже.

3. После осуществления оплаты выполните фискализацию чека — нажмите кнопку Фискализировать чек.

фіскалізація чеків Кашалот

4. Происходит формирование чека, передача его в ФСКО и получения фискального номера чека. Область расчетных данных по чеку изменит вид:

5. Нажмите одну из кнопок для передачи чека покупателю:

  • Печатать чек — распечатать чек на бумажном носителе (в систему должен быть подключен и настроен принтер);
  • Отправить чек SMS — отправить ссылку на чек в сообщении. В открывшемся окне выберите способ отправки сообщения, установив соответствующую отметку: SMS, Viber, WhatsApp, Facebook, введите номер мобильного телефона покупателя, нажмите Отправить чек;
  • Отправить чек E-mail — послать чек на электронный адрес покупателя. В открывшемся окне при необходимости введите электронный адрес покупателя, или добавьте новый адрес, нажав  , после чего нажмите Отправить чек;  
  • Сканировать QR-код — сформировать QR-код для загрузки чеке по ссылке на сервер ГНС (покупатель сканирует код, который отобразится в окне программы, с помощью смартфона).

Больше про ПРРО Cashalot

Следите за нами
Поделиться
Комментарии

Комментариев пока нет ...