Возможности модуля Автотранспорт в BAS АГРО Бухгалтерія

В сельскохозяйственных предприятиях широко используется автотранспорт и сельхозтехника.

Процесс автоматизации этого раздела является чрезвычайно важным для бухгалтерской и административной служб. Поэтому в программном продукте BAS АГРО Бухгалтериія выделен отдельный раздел Автотранспорт, учитывающий возможности ведения использования транспорта на агропредприятии.

Интересует приобретение модуля Автотранспорт? Заполните заявку ниже и наши консультанты продемонстрируют вам все возможности программы абсолютно бесплатно!

Быстрый заказ

Документы и справочники, которые входят в этот раздел, можно увидеть на следующем рисунке.

Справочники, необходимые для работы с этим разделом

Перед началом ведения учета движения топлива необходимо в настройках параметров учета (Администрирование — Сервис — Настройка параметров учета (ИН-АГРО) на закладке «Транспорт» указать склад, на котором будет учитываться топливо в баках.

Как всегда, работу в программе с разделом «Автотранспорт» следует начать с заполнения всех необходимых справочников. Начнем с справочника «Основные средства», если основное средство является транспортным средством необходимо установить соответствующее обозначение  и выбрать модель автотранспорта.

Справочник «Марки и модели» содержит перечень марок автомобилей, используемых предприятием. Для каждого элемента справочника необходимо заполнить Наименование элемента справочника (модель техники), вид техники (может принимать следующий вид: автотранспорт, сельхозтехника, агрегат, прицеп), тип техники и наименование топлива, которое используется данной моделью.

Важно! Транспортное средство может использовать несколько типов топлива, это отмечается в справочнике «Марки и модели».

Кнопка «Заполнить» позволяет заполнить реестр сведений «Транспортные средства» или «Сельхозтехника» в зависимости от марки техники. Регистр сведений «Транспортные средства» содержит следующую информацию:

• водитель;
• технические данные (грузоподъемность, технический паспорт, номер двигателя и другие);
• нормы и надбавки (отражает нормы, предназначенные для списания топлива);
• документы регистрации.

В регистре «Сельхозтехника» содержится основная информация о техническом состоянии транспорта.

Важно также заполнить справочник «Технологические операции», где содержится информация о перечне основных видов работ, выполняемых техникой.

Для каждого элемента справочника «Технологические операции» заполняется соответствующий регистр:

• виды работ сельхозтехники;
• виды работ ручной труд;
• виды работ автотранспорта.

Регистр содержит всю необходимую информацию для расчета норм по списанию горючего и норм по выработке техники, начисления зарплаты сотрудников.

Документы, предусмотренные подсистемой «Автотранспорт»

В программе BAS Бухгалтерія АГРО учет транспорта разделяют на два вида: грузовой автотранспорт и сельхозтехника.

Путевой лист грузового автомобиля

Учет грузового автотранспорта ведут в путевом листе грузового автомобиля. В данной конфигурации разработан документ «Путевой лист грузового автомобиля». Он предназначен для отражения таких операций:

• заправка транспорта горюче-смазочных материалов;
• списание ГСМ по норме и сверх по каждому рейсу;
• выпуск готовой продукции (тонно-километров или километра);
• расчет зарплаты водителей.

Заполнение этого документа целесообразно начать с выбора автомобиля, что позволит автоматически заполнить поле «Водитель», при необходимости его можно изменить.

Если документ заполняется не за один день, то необходимо установить флажок «Сведенный путевой лист». При этом в табличной части документа появится дополнительная колонка, в которой нужно указать даты начала и окончания технологических операций и количество отработанных дней. В табличной части заполняем технологическую операцию и счет, на который списывается расход топлива и его аналитика. Также заполняем колонки с необходимой информацией о количестве ходок, тоннаже, расстоянии, пробеге с грузом, отработанным часам и прочее. Сумма заработной платы рассчитывается автоматически на основании данных регистров, которые были внесены ранее.

На закладке «Топливо» в таблице «Топливо выдано» укажите состав заправки, топливо и его количество, выданное за выбранный период. Топливо, которое было потрачено по факту, записываем в нижней таблице самостоятельно.

При выполнении хозяйственных операций возможна ситуация, когда происходит перерасход горючего. Отобразить перерасход можно на отдельном счете. Для этого необходимо установить флажок «Выделить перерасхода горючего» и указать счет списания расходов.

Путевой лист сельскохозяйственной техники

Конечно, куда же без тракторов и комбайнов в сельскохозяйственном предприятии, для их учета предусмотрен документ «Путевой лист сельскохозяйственной техники», что позволяет показать движение горюче-смазочных материалов на водителя трактора или комбайна, списание ГСМ по норме и факту, расчет заработной платы водителей и помощников.

Заполняем для начала поле «Сельхозтехника», реквизит «Водитель» заполняется автоматически. Все остальные поля заполняются аналогично документу «Путевой лист грузового автомобиля», то есть в табличной части документа вносятся:

• календарные дни выполнения работы;
• технологическая операция;
• счет расходов с аналитикой;
• отработанное время.

Реквизиты «Норма выработки», Расценка — проставляются автоматически из регистров.

Зарплату помощнику также начисляем в путевом листе. При выборе реквизита «Есть помощник» становится доступной дополнительная табличная часть, где можно указать помощников и процент, по которому рассчитывается их заработная плата. Для этого документа предусмотрены следующие печатные формы:

Документ «Слив топлива»

Этот документ позволяет списать в учете топливо из бака транспортного средства (например, при продаже или сезонной стоянке в гараже). В шапке документа указывается транспортное средство-отправитель и склад-получатель. В табличной части документа необходимо выбрать номенклатуру горючего, количество, счет учета отправителя, счет учета получателя.

Документ “Передача топлива”

Данный документ отражает передачу топлива от одного транспортного средства другому. В шапке документа указывается ТС-отправитель и ТС-получатель. В табличной части — номенклатура и количество передаваемого горючего.

Отчеты по анализу транспорта и сельскохозяйственной техники

После введения всех первичных документов по работе транспорта и сельхозтехники, их работу можно проанализировать с помощью ряда отчетов, которые находятся в разделе «Транспорт», подразделение «Отчеты». Все отчеты с возможностью отбора по различным параметрам, основные из них: период, организация, транспортное средство и водитель.

Анализ выдачи топлива

Отчет отражает движение ГСМ в разрезе техники и материально ответственных лиц по каждому путевому листу. Формирование отчета после выбора необходимых параметров вывода происходит нажатием на кнопку «Сформировать».

Ведомость з / п по путевых листах

Отчет предназначен для получения данных по отработанному времени, суммы основной зарплаты, дополнительной зарплаты и общей сумме зарплаты по путевым листам.

Анализ сельскохозяйственной техники и анализ автотранспорта

Данные отчеты анализируют документ «Путевой лист сельскохозяйственной техники» и «Путевой лист грузового автомобиля» соответственно. Отчет предназначен для получения данных про пробег, выпуск продукции автотранспорта (тоннаж и т / км), расходы на ГСМ (по норме, по факту и отклонения от нормы), зарплаты водителей.

Итак, подсистема «Автотранспорт», реализованная в программном продукте BAS АГРО Бухгалтерія, позволяет автоматизировать наиболее распространенные процессы работы транспорта на сельскохозяйственном предприятии.

У Вас есть вопросы по модулю «Автотранспорт»? Поставьте их нашим консультантам во время бесплатной демонстрации возможностей модуля:

Заказать демонстрацию